今天是周日,因为这段时间加班比较多,原计划在家休息,但觉得太久没有充电,最终还是选择去番禺参加亚商肖凤德老师的《跨部门沟通与协作》,学习完又从番禺返回花都陪一下家人,每天都感觉到非常充实。
沟通,是我们工作、生活中绕不开的话题,是必须提升的一项能力,今天的主题,主要是围绕如何做跨部门沟通与协作,如何通过有效沟通与协作,实现公司整体的1+1>2,甚至可以达到11的效用,这相信是我们今天去学习的同学想取经的部分, 学习的内容不少,但其实精髓和核心就是那些,还是需要不断刻意练习,随时察觉和总结最终才能提升这方面的能力。今天学习的内容,想从三方面总结:
一、管理者需要做的主要工作有哪些?
老师首先从这样一个问题入手,引入今天的主题,这个对于我们管理者来讲,其实是很重要的,老师讲到有五项基本工作:制定目标、组织工作、激励沟通、衡量绩效、培养人才。
想想可能有很多人自称做过管理,其实对于自己的角色还是不清晰的,更多的是上级要求什么就做什么,而且本位主义太重,又很偏执于自己本专业,因为这种认知不足可能最终导致团队效率低下,很难协同,导致内耗的原因之一,所以只有每个管理者对于自己的角色认知清晰,哪怕是目前哪些能力不足,也是可以逐步去提升相关的技能,逐步要求自己往一名合格的管理者方向发展,当出现问题时,各部门管理者,其实沟通起来就会变得比较高效和简单了,很容易达成共识。
最近我们公司各部门在做组织架构,岗位职责,工作内容及执行标准,绩效及晋升标准,薪酬架构等等,其实每个管理者如果能很清晰地知道管理者的岗位职责,再加上自己的专业,就能很好地去制定这些,这也许就是MBA学习的意义,每个管理者既要有自己的专业,也需要是一个成熟的职业经理人,只有同道者才能同频。
通过今天的学习,让我对于管理者的角色定位也更加清晰明了了,在接下来的工作中,我也会按照这样的学科方法去要求和提升自己和团队管理人员,用这样的方式为企业提供价值,发挥团队的力量。
二、3F倾听
讲沟通的课程,绕不开的永远有倾听,而很多时候我们会更多的急于去表达,急于想去说服对方,最后只能争执不下。
而当沟通过程中,我们出现冲突和分岐,真正有效的沟通,是先从有效倾听开始,老师介绍了一种3F倾听法,即首先是了解事实是什么,双方的观点是什么,双方想要的到底是什么,冲突是什么,对于这个冲突双方是否都意识到了;其次是面对这个事实,双方的情绪是怎么样的,情绪是如何变化的,这需要我们有共情能力,其中很重要的是需要有自我觉察能力,能随时觉察到自己的情绪,也能觉察到别人的情绪变化,而且很快可以用深呼吸等身体反向动作让自己冷静下来,最后是能冷静分析双方的意图是什么,这里的意图是指深层次的正面积极的动机,通过分析双方深层次的动机,看看能否有可以达成共识的地方,达成共赢的方案。
总之,解决冲突,先让自己冷静下来,试着通过3F倾听,理解对方的情绪,理解对方的意图,让双方冷静下来,才有可能共同想办法看看如何解决,达成共赢。
三、决策,多关注不同的意见
平时我们在工作、生活中,往往喜欢和自己观点相同的人交流,有时候在做决策时,也更多地想用别人的意见来验证自己是对的,没有用开放的心态去倾听,开会也习惯性地让别人听自己讲,或是当别人有不同观点时,会有些不舒服,或是下意识地抵触,这样会自动屏蔽掉很多有用的信息。其实越到高位,越危险的,久而久之,就会形成下面的人只拎领导喜欢听的话说了,根本听不到不同角度的声音,这很容易导致决策失败,而决策失败,是最大的成本,有时候更可能是灭顶之灾。
在做决策前,我们一方面需要通过提问的方式,了解现实的情况是怎么样的,另一方面也要以开放的心态,多了解一件事情的多个不同角度,多关注和倾听不同的意见,然后再做出决策,这样才有可能不那么片面,其实这点道理很容易懂,但真正做起来是比较难的,因为这些都是反人性的,而这些就恰恰需要我们平时不断刻意练习,每天不断总结和复盘,让自己形成自省的习惯。
最后,希望后续多练习如何提问,如何多听取不同的意见,多用3F倾听理性分析,而作为下属,尽可能通过逻辑性,详尽简洁呈现和汇报,没有其他方法,唯有不断练习和复盘去提升,而写日记相信是比较好的方法。
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