今天我突然间想起史老师的一堂课,或许是因为一个问题让我印象深刻吧。
这个问题是:
“你们的大部分时间用来做哪件事情呢?”
“不重要不紧急的事情?”
没人举手。
“紧急不重要的事情?”
还是没人举手。
“重要且紧急的事情?”
这次大部分同学举手,其中包括我。
“最后,重要但不紧急的事情呢?”
其他人我没注意到,我前面的一位男生举起了手。老师看了看那位同学,露出笑容。
之后开始老师讲相关的时间管理的内容。
以下是课堂上的四张关于时间管理的PPT,
将事情按照其重要性和紧急程度划分四个象限。
1四种类型事情的形象举例:
2-11.重要紧急的事情——陪女朋友逛街——感情需要培养,没有到手的女朋友需要哄
2.紧急不重要的事情——陪丈母娘逛街——尊重长辈,陪伴长辈,
3.不重要不紧急的事情——陪老婆逛街——到手的人儿,可陪可不陪,哈哈(不忙的时候,一起逛街也挺好的吧)
4.重要不紧急的事情——陪客户逛街——客户是上帝,巧妙处理与客户之间的关系
2-2重要但不紧急的事情是有效果无效率的事情。我的理解是,这类事对我们来说很有价值,但是不能追求速度。
不能在短时间没完成、不追求速度的事情就是没效率的事情吗?为此我问了度娘。
效率的一种含义效率的基本解释是单位时间完成的工作量。对于一件需要较长时间持续行动来完成的重要不紧急的事情来说,在以一天为一单位时间内,我们的工作进度条或许看不到变动吧。
比如考研,考研就是一场马拉松,一件对我们非常重要的事情,但是,不到考试前一个月,都不算是紧急的事情。备考期间我们需要处理其他各类事情,没有百分百的备考时间,这就需要我们合理安排时间,如果处理不当,备考时间被压缩,成功的可能性就会降低吧。(这只是我自己的看法。)
3这个表格是老师给出的人一生中合理分配四类事情时间的大致分布。
如果我们能尽量少做自寻烦恼、无聊无趣的事情,正确处理十万火急的事情,做事有目标有思考有反馈,拥有跑马拉松式的持续坚持的行动,我们大概就做到合理管理时间了吧。(有点难,努力啦)
网友评论