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你好,我是邹小强,上节课我跟你分享了因为信心不足造成的拖延该怎么办,那么今天,我们继续通过具体的案例,来说说对于分心冲动和反馈延迟造成的拖延又该怎么破
一、拖延症症状
1.典型的拖延症
明知道这个事情该干,但是你就是拖着不干
拖着不干的同时,心中还有强烈的焦虑和负罪感
2.经常拖延的事情是什么呢?
A.睡觉,B.写工作总结,C.减肥, D.做一个策划案 E.以上全有
3.拖延的过程
他总是会找各种理由和借口逃避,什么今天事情太多啦、什么要综合比较啦、最夸张的是今天心情不好,所以不想订酒店,直到还有两个星期的时候他才开始着急,结果酒店已经被订出去了
他开始各种自责和忏悔,哎呀!我就是有拖延症,哎呀!我要早点订就好了,哎呀!我就是有懒癌
但是特别有意思的是,不管他怎么拖,最后总是能通过加班熬夜或者发生奇迹解决这个问题,并且结果也没有那么糟糕
我朋友订酒店的事到最后还不是一样解决了吗?于是这就变成了一种奖励,奖励他下次继续拖延
回到分心冲动和反馈延迟上来,
在做一件事情的时候,特别容易分心,比如说写PPT的时候一会在网店上买个东西,一会看看朋友圈有没有回复,一会去倒点水拿个水果
在做一件事情的时候特别难看到进展,比如写个汇报文档,要4、5个小时之后才能完成,得到领导的反馈就要更久了,这时候怎么办呢?
二、番茄工作法
1.步骤
先选择一个要做的事情
然后设置25分钟倒计时
时间到了就停下来休息5分钟
连续吃掉4个番茄之后休息久一点,比如休息15分钟
2.为什么番茄工作法能帮助我们战胜拖延呢?
(1)增加反馈
比如说你要写个报告需要4个小时的时间,那反馈时间就是4小时,但是用番茄工作法的话,相当于每25分钟就告一段落,有一个反馈
所以番茄工作法本质上是增加了反馈
(2)保持专注
因为有倒计时的紧迫感,25分钟又比较短,所以番茄工作法更容易帮助我们保持专注
【推荐】用番茄工作法来战胜因为分心冲动和反馈不足而造成的拖延,特别适合经常伏案工作的人
3.两个使用的诀窍
第一个是根据精力设置倒计时
完全可以根据精力来设置倒计时
早上刚到公司精力旺盛,设置40分钟倒计时,把重要的事情优先处理
快下班的时候精力涣散,设置10分钟倒计时,把琐碎的事情集中处理
第二个诀窍是选择明确的行动,明确到什么程度呢?可以立刻去做的地步
比如说你打算写个策划案,但还不知道怎么写,考虑的还不成熟
设置25分钟,专门用来构思策划案
设置25分钟,专门用来把想法写出来
【总结】
【今日作业】
请在明天的工作中,尝试使用番茄工作法,让自己保持专注,直到完成所有的工作任务。
请截图上传你的番茄钟,并写下专注结果和过程的复盘(至少50字),
以上内容请请用文字/图片形式上传。(隐私处可以打码)
【我的回答】
我觉得番茄钟今天介绍的2个技巧,第一个技巧,我会用,因为在精力好的时候,我可以达到1小时的专注时间,但精力不好的时候我也会在15分钟内去做番茄钟。
第二个技巧,就是事项的拆分,其实它对于拖延会有很大好处,就是一个衣柜的换季事项你也可以拆分为你掌控时间内完成的量。
今年通过记录时间对于完成不同事项所需的时间有了一个认识,比如monself学习及打卡,就可以拆分为学习5分钟,笔记10分钟,打卡10分钟
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