“信息爆炸”这个词很早就出现在我们的生活中了，而且愈演愈烈。面对微信订阅号一个个的小红点，知乎上各位大V的神评论，各种app上一期一期的微课课程，信息这个东西早已在你的身边“爆炸”了…你越来越焦虑的原因，是你缺乏关于信息的“整理术”。

《Google工作整理术》这本书的作者道格拉斯• 梅里尔是谷歌前首席信息官及全球工程技术副总裁，后出任百代唱片公司数字音乐事业部总裁兼新音乐首席运营官。日前，梅里尔创办了ZestFinance公司，成为美国大数据分析的先锋。梅里尔拥有普林斯顿大学认知科学博士学位，他还是一位科技作家，文章经常发表在《福布斯》网站、《纽约时报》等媒体上。

《Google工作整理术》这本书的作者另一位作者詹姆斯•马丁是一位获奖博主，其作品经常发表在《计算机世界》、《纽约时报》、《华盛顿邮报》网站主流媒体上。他为众多企业开发搜索优化内容，并专门撰写搜索引擎优化及社交媒体的文章。他曾与道格拉斯•梅里尔在谷歌共事。

01 精英家庭的“学渣”

本书的作者之一道格拉斯• 梅里尔出生在一个美国的精英家庭。他的爸爸是物理学博士，他的妈妈拥有两个硕士学位，他的一个姐姐继承了父亲的衣钵，正在攻读物理学学位，另一个姐姐拥有中世纪英国文学学位。他还有一个哥哥，是个数学博士。

所以，你认为，道格拉斯小时候的学习怎样？即使不是个数学天才，最少也是个班里前3名的学霸吧。但是，命运就是这么捉弄人，家里排行最小的他，居然患有一种学习障碍疾病——诵读困难症。

诵读困难症是指孩子到了一定年龄却不能正常诵读，就连准确、迅速、清楚地模仿其他人发音的能力也不具备。患有这种病症的孩子有的会倒过来朗读或写字；有的会在大声朗读时常常漏字或反复读错字而浑然不觉。科学研究认为，诵读困难症是大脑一块专管数据处理的区域发生异常引起的。

好在道格拉斯的父母没有对他丧失耐心，利用假期不断的带领小儿子练习。而道格拉斯本人也在成长的过程中不断地思考和寻找避开诵读困难症给他造成的学习障碍，努力研究学习的技巧和系统方法。高中以后，道格拉斯逐渐成为了一名优秀的学生，拿到了博士学位，并最终成为了Google的首席信息官（CIO）。他博士所读的学位是“认知学”，是研究人们如何学习，怎样解决问题的。他主修这个学科的原因，就是想帮助那些处于和自己童年困境一样的人们，让他们不再对要学习和掌握的大量信息感到茫然难过和焦虑恐惧。

02 我们的大脑不靠谱

面对海量的信息，为什么我们分不清也记不住？那是因为我们的大脑根本就不具备处理海量信息的能力。它的状态还停留在原始人为了生存的阶段，没有跟上现代社会进化的脚步。

【大脑局限1】人的短期记忆一次只能记住5～9件事。

我们短期记忆的脑容量是有限的。从一项任务转向另一项任务，会把短期记忆中的既有内容排挤出去。人的大脑并不能像电脑那样，开启对多个任务同时进行处理的多线程模式，也就是无法同时应付多项任务。

【大脑局限2】大脑也不擅长理性做决策

我们的大脑非常的情绪化。和“我能得到什么比起来”，它最在乎的是“我会失去什么？”在行为经济学有一个专有名词，叫做“损失厌恶”。所以在营销文案里有一个隐秘高招，就是唤起你害怕失去的恐惧感，这时你就会乖乖掏钱了。所以，这样不靠谱的大脑，害怕什么就会做出怎样的决策。

03 神奇的工作整理术

《Google工作整理术》这本书，给我们描绘了一整套关于信息组织的系统方法。现在，我把其中的精华总结给你听：

1）面对选择问题——目标导向+情景化体验思考

面对超市货架上十几种麦片，你该怎么选？是每个包装上的重量价格比和营养成分都看一遍，然后逐个对比？还是随便拿一个熟悉的牌子了事？面对选择问题，我们往往被商家的各种“忽悠”弄得晕头转向。

其实只要自己拥有一个明确的目标，就好办啦。你比较重视“口味”，那就排除单纯纤维的麦片，因为不太好吃；如果你考虑营养，那就对照一下营养成分表。有了清晰的目标，我们的选择视野就会变得清晰起来，用它可以剔除一大堆其实你不需要的东西，降低你的焦虑。如果想更加确认你的选择，那就在心中展望一下使用这个产品的最终效果，进行一一比较斟酌。如同进行了一个“临时性”的体验，这正是我们的大脑所喜欢的方式。

2）面对海量信息——巧用搜索引擎和邮件系统

绝大部分的信息，其实我们都没有必要记住。因为他们不值得你记忆。搜索引擎的诞生，让我们拥有了一种全新的信息处理方式，原先远在天边的知识，如今变得唾手可得。

要想借助搜索的强大力量，我们就要学会驾驭它的方法：

a）搜索的目标越明确越好，尽量增强搜索的描述关键词；

b）掌握搜索引擎的一些使用小技巧，例如给关键词加引号、排除不想要的词、增加数值范围、搜索特定类型文件等等；

c）善用搜索引擎自带的计算和服务功能，例如货币兑换、度量衡转换、天气、地图、列车时刻表、快递信息、外语翻译等等。

辛苦找到的信息，要找个妥善的方式保存起来。相关的信息最好能归纳总结到一起，再配上自己的心得。当需要它们的时候，它们能够快速的被找到。被我们以往忽略的电子邮箱，这时候开始大展身手。把重要的信息拷贝出来，贴在邮件里，然后加上标签，如内容的类型、是否有后续代办事宜等等，发送给自己。等到需要的时候，在邮箱里一搜索，它们就立即来到你眼前。怎么样，是不是很妙？邮箱不仅仅是为和别人交流沟通使用的，更是为自己减轻负担的超级工具。如今利用手机，就更方便啦。关键是它是完全免费的，并不像某笔记软件和某网盘app会限制流量、文件类型哦～

3）面对阅读困境——分解法+彩色笔分级法

当的确有些东西需要我们记忆、存储的时候，我们应该用什么方法呢？

道格拉斯在上学期间，采用了一套独特的信息过滤阅读法：

a）准备四种颜色的荧光笔，外加一支墨水鲜亮的钢笔。

b）阅读时先匆匆过一遍，当发现需要精度的地方，就用钢笔在附近空白处画上一个星号。

c）第二遍只阅读用钢笔筛选出来的部分，然后按照和阅读目标相关程度，将信息分成四类，并用四种荧光笔分别标出不同的颜色：新术语和概念-黄色，数学公式和推导过程-红色，自己不懂的地方-蓝色，例题解题过程-绿色。

d）第三遍阅读，根据不同颜色来进行针对性的阅读，并深入的理解。

道格拉斯的这种方法，其实就是将大块内容化整为零。因为我们的大脑记忆许多小块信息的效果要比记忆少量大块信息的效果好得多。我们在阅读的时候，尽量对大段的内容进行切割，然后根据自己的目标进行重点的阅读，无论是学习效果还是记忆的牢固程度，都会有显著的提高。

4）面对记忆困难——利用故事记忆法将短期记忆变成长期记忆

《最强大脑》里的那些能从数百上千物品里找到某一个的神人让你佩服得五体投地吧，但是他们的强悍能力其实是被有意地误读了。他们的大脑和我们的大脑是一样的，但是他们有一套自己独有的对信息重新解码和编码的能力，也就是说，通过对所有要记忆的信息进行重新的规则描述，将其变成更好记忆和分辨的内容，我们的大脑就能搞定。给你的编码能力加上一个翅膀，那就是再用一个故事来引起回忆。我们更容易记住的不是信息本身，而是作为故事要素的信息。

例如你要记住一长串某个企业财报上的数据，包括 “销售收入、利润、负债”等等。利用先研究其中的规律，例如“企业的规模、经营状况以及这些数字之间相关关系”，然后记住这个规律。然后再加上一个容易唤起记忆的故事，例如“经营半年就拿到风投的1000万“，就能联想出所有数据。

如果把信息看作是一个在建的大楼，那么我们管理和运用信息的方法就是这个大楼的“脚手架”。借助“信息整理术”这个脚手架，我们可以迅速而轻松的靠近这座信息大楼，也能随意进入这座大楼的任意楼层。