由于大脑“内存小”的弱点,我们需要图像来辅助才能达到深度思维的效果。图像的加入让我们的思维变得可视化,思考更加直观、宏观与快速,犹如低配电脑新加了一根内存条。
一、不可不知的大脑原理—损害思考效率,大脑的最大弱点在哪里
1、大脑的弱点
将大脑比喻成计算机那么的它的CPU(反应速度)、硬盘(记忆能力)都还不错,但是内存(短期的记忆能力)就非常差。用短期记忆来定义人脑的内存尚不精确,更精确的定义是工作记忆。工作记忆指的是,大脑在思考的过程中暂时性储存部分信息的能力。
2、什么是可视化思维
可视化思维是指,将各种信息(包括任务的原始信息、你推演出的临时信息、你大脑中已有的信息)以看得见的形式集中存储在某个平面上—纸张、黑板、电脑屏幕等,储存的信息往往是文字和图形的混合体。
二、矩阵分析法—可视化思维的典型,多维度分析的利器
1、精彩的矩阵分析工具
艾森豪威尔矩阵:事情分是否紧急、是否重要两个维度,并分为四个大类:重要且紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不紧急不重要的。
重点是:做那些重要而不紧急的事情,不做那些既不重要又不紧急的事情,并尽量减少紧急而不重要的事情或交由他人去做。
安索夫矩阵:分为两个维度你要生产什么产品以及你要进入什么市场。
四种发展战略:
使用单一产品,进入单一市场,称为市场渗透;
使用单一产品,进入多个市场,称为市场开发;
使用多个产品,服务一个市场,称为产品延伸;
使用多个产品,服务多个市场,称为多元经营。
2、矩阵的奥义
一是它扩展了思考的维度,从一维变为二维了,思维角度更多,内容更丰富;
二是它作为一种可视化工具,将信息稳固下来了,不会遗忘错乱。
3、创造自己的矩阵类思维工具
艾森豪威尔矩阵现实中存在问题:
第一、事情是否重要,重要到什么程度,很多时候是模糊的;
第二、在杂乱的信息流带来的碎片化生活节奏下,拖延症成为我们执行艾森豪威尔矩阵的障碍。
用艾森豪威尔矩阵进行时间管理而演化来的策略师时间矩阵的指导思想是:越重要的是越先做,越简单的事情越先做。
拖延症的成因:一是开始困难,很多人发现一旦开始真正做事情了,拖延自然就解决了,但是开始的第一步很难迈出去;二是畏难,一想到有很难、很麻烦的任务在等着我们,拖延自然就形成了。
因此,容易的事情先做,这个原则应当成为被拖延症困扰的人的重要时间管理原则。
“容易”的两个维度:耗时度、技术难度。耗时越短的事情越容易,技术难度越低的事情越容易。
是否重要的三个维度:损益程度、影响广度、扩散度。
损益程度代表这件事情做了有多大好处;影响广度代表这件事情能够影响多少人、事、物;扩散度代表这件事情后续会造成多少多米诺骨牌式的连带效应。
三、工作仪表盘—最复杂的任务也能梳理清楚
哪些人面临的工作是最多最复杂的?他们是如何解决问题的?
仪表盘是为解决复杂问题而设计、制造的。
1、仪表盘的运作原理
以开车为例,司机需要注意车外道路上的情况,同时还需要注意车内车辆的驾驶情况。针对这些问题,可以把所有这些重要的信息都汇集到汽车的仪表盘上,通过仪表盘将信息汇总在一起可以一目了然看到需要了解的情况。
2、如何制作自己的工作仪表盘
根据自己工作的需要、个人性格特点将平时需要完成的工作分门别类的列出来结合矩阵分析来一 一提醒自己去完成。
3、工作仪表盘的意义
仪表盘除了一般的工作记忆原理,还能管理灵感碎片、提高工作效率、提高工作时的思维水平。
碎片灵感管理
即是我们临时迸发出的各种有价值的想法,这些宝贵的灵感产生于我们的工作记忆中,很快将要消失掉,需要我们尽快的保留下来,用工作仪表盘搭配便签纸的方式,能够最快、最简洁地存留你的灵感,并且不损失工作效率。
提高工作效率
蔡格尼克效应是指我们的大脑对于未完成的事情有更深刻的印象,会自动提醒我们这件事情未完成。当我们在工作中大脑总是提醒我们还有其他未完成的事情时,我们可以快速记录下未完成的事情放在一旁先完成手头上工作,提高专注力完成工作。
提高工作时的思维水平
对于一些我们经常使用到的思维或工作要求,在我们没有形成习惯性思维的情况下,可以将思维或工作要求贴在仪表盘上提醒我们平时时刻要注意这些事情。
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