所有企业都得为“过冬”提前做准备。
很多企业过冬，就是把重心从高速增长，转移到了高质量增长上。这意味着，企业要去掉冗余，提升生产效率。
怎么能提升生产效率？每家公司的思路各不相同。
有的公司是通过精简人员，有的公司认为得加大科技投入，还有的公司着手培训员工，提升员工的产出质量。
有一家公司的做法，有点特立独行，甚至有些反常识，它就是微软。
在8月份的时候，微软日本把2300名员工的工作时长从一周5天减少到了一周4天，周一到周四上班，从周五到周日休息，但是工资维持不变。结果，在这期间，平均每名员工的销售额，竟然提升了将近40%。
怎么减少了工作时间，员工的产出反而提高了这么多呢？《哈佛商业评论》的分析，给你说说背后的原因。
首先，做这种尝试的，不止微软一家。在新西兰、德国、英国，都有企业在做类似的尝试。
比如说，新西兰的一家保险公司Perpetual Guardian，去年初就开始实验推行一周工作四天的机制。公司把员工的工作时间减少到每周30小时，并要求员工在更短的时间内完成同样的工作量，薪水也没有减少。经过半年多的实验，公司决定，开始正式推行这项制度。截止到今年5月份，已经有一半员工选择了这种工作模式。
在英国，《哈佛商业评论》在2019年7月，对英国500多家公司展开了调研，结果显示，已经有一半的企业把员工的每周工作天数从五天改为四天。
在德国，有的公司采取的措施更极端。《华尔街日报》在10月份曾经报道过一家德国公司，这家德国公司决定把每天工作的时长，从8个小时缩短到5个小时。员工早上8点上班，下午1点下班。
神奇的是，在上面说的这些案例当中，都获得了跟微软相似的成果——削减工作时长不仅没有影响业务，反而还提升了生产效率。这是怎么回事呢？
你知道，提升效率意味着，用更少的成本，实现更高的产出。
先看成本。首先，员工在公司工作的时间短了，公司的运营成本降低。比如说在微软日本，在每周工作四天的那个月，整个公司的打印用纸减少了58.7％，办公室的用电量减少了23.1％。
同时，公司的医疗成本也降低了。在《哈佛商业评论》对英国的调研中，有64%的领导者表示，员工休息的时间多了，健康水平因此提升，所以请病假的天数减少了，这部分成本被节省了下来。
对日本公司来说，这一点就更重要了。日本员工常常带病上班，比如说，患有腰背痛的日本员工去上班的可能性，是英国员工的三倍。这不仅在短期会影响工作质量，在长期还会增加雇主的医疗开支。有一项来自于《职业及环境医学期刊》的调查显示，相比起员工缺勤休假，带病上班带来的长期医疗成本，是缺勤成本的6倍。
再看产出。在微软日本，虽然工作时间减少了，但是销售额却大幅度提升。这是怎么做到的呢？
用一句话来说，就是让员工把时间花在刀刃上，而不是浪费在不必要的杂事上。
很多企业都有这样的问题：随着公司业务变得越来越复杂，部门人员越来越多，每天都要花大量的时间在公司的跨部门、跨业务沟通协调上。很多管理者的时间，并没有花在正经业务上，而是花在了琐碎的日程协调上。
对于那些想要缩短工作时长的公司来说，这种问题必须得解决，本来员工的工作时间就缩短了，必须想办法让他们把时间更高效地用起来。比如说，在微软日本，原本每次开会的标准时长，是60分钟。但工作日变短之后，为了保证产出，会议时间被缩短了一半，规定为30分钟。出席人数也限制为5名员工。而且会议能不开就不开，多用微软的协作平台来替代会议。
年轻人尤其喜欢这样的工作制度，因为他们可以用额外的休息时间来提升自己，甚至发展第二职业。
尽管目前，缩短工作时间，主要是基于小范围的实验。这样的制度是否值得大规模推广？适合什么样的公司类型？长期实行这种制度，员工是否能始终保持高产出？这些都是有待进一步观察和探讨的问题。
我觉得，这些尝试最大的价值，不在于他们提供了一个能提升生产效率的模板。而是它让我们发现，当前习以为常的工作模式，仍然有很大的演化空间。我们未来的工作，可能会呈现出让人意想不到的形态。
企业"过冬"时，集中优势兵力，缩小战斗范围。还可以缩短工作时间，给员工更多灵活机动的时间，这是一个值得你注意的思路与方法。
企业过冬，不一定要996
网友评论