康康的时间管理之道

作者: 康康爱你们 | 来源:发表于2019-05-12 20:25 被阅读35次

0 引言

康康(我)对于个人日常事务的管理无外乎两个方面,一个是可量化的,包括时间和金钱;另一个是不可量化的,包括亲情友情和爱情(爱情暂缺)。

不可量化的今天我们不谈,怎么赚钱我也谈不了,只能谈谈个人的时间管理经验。

以前有句话说,“时间就是金钱,效率就是生命”,可见我们对于时间和效率的重视程度。

意识上虽然对于重视时间,但实际上很少有人会真正地去对时间进行管理。

举个栗子,我们每个月赚的钱是有限的资源,所以就需要统筹着花,掂量着每一项的开销占多少,或者至少省着点花,否则钱不够怎么办。

同样地,时间就更是如此,每个人的一天、一个月和一年的长度是一样的,而且是绝对的有限资源,我们是否应该考虑下怎么样分配时间的使用呢。

我常常拿这张图来吓唬大家。假如人生设定为75岁,也就是900个月,每个格子代表一个月,那么出生于1986年1月15日的某个人的人生就还只剩下空白的部分(今天是2019年5月12日)。这个人的前半生经历了成长、读书、求职、恋爱、结婚和生娃,那么后半生又有什么打算呢,就这么一直过下去吗。

如果觉得上图不够刺激,我们再看看下图,我画的2019年日历表。没错,今年只剩下一半多一点的时间了,想一想年初定的计划,有多少还没开始,有多少已经阵亡,有多少还在坚持?

再看一张图,是我们手机里一年的日历。这么看来,貌似一年也没有多少日子嘛,人生几十年就是几十页这个日历,然后一辈子就过去了。

所以,这么有限而紧俏的资源,我们是不是应该花点心思去好好规划一下呢。也许你这辈子可以赚到数不清的钱,但一定无法拥有数不清的时间。

1 节省时间

花钱可以开源节流,时间却不行。一天只有24小时,没法开源,只能通过节省无效的时间做有效的事情。

所谓无效的时间我认为就是用来过度娱乐的时间,最典型的就是漫无目的地刷手机。

最近我在华为手机上设置了一个每日可用时长,限制为6小时,超过6小时手机会自动关闭所有应用,不允许再使用。按理说6小时已经够长了,但是我每天到晚上还是会发现手机已经使用超时。

一天究竟用手机干什么会需要6个小时呢,我觉得对于我而言没有,所以唯一的答案就是我在手机上浪费了大量的时间。

仔细回忆一下,你有没有不停地轮番刷微信、微博和抖音,不知不觉两个小时就过去了。这种娱乐放松的时间是必要的,但是每天长达6小时绝对远远超出了我们的需要。

假如把手机使用时间限制为2小时,那么每天就能省出4小时的时间来干其他更有意义的事情。(对,还省电。)

另一种节省时间的方法是“双重时间利用法”。

以前的小学课本上有一篇课文,是华罗庚写的,叫《统筹方法》,讲的是怎么样统筹时间泡壶茶喝。在烧开水的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶,等水开了就可以直接泡茶了。如果干等水开了再去做其他事情,就是大大的浪费时间。

所以,我们日常生活中也可以借用这个道理来节省时间。比如通勤时间内可以读本书;排队等候的时候可以背背单词;晚上回家做饭的同时可以打开喜马拉雅听一听感兴趣的节目等等。我把这种方法命名为“双重时间利用法”。

从某个角度看,这样做是节省了时间;但是从另一个角度看,这样做也是增加了时间。别人每天是24个小时,在你可能26个小时。

2 列清单

提到列清单,大家肯定会想到日程表。日程和备忘录是不一样的,备忘录是把随时想到的一些内容记录下来,是未加整理的原材料,而日程是对未来的一种有序规划,是加工过的东西。

很多时间管理者都会用日程表,有的用手写,有的用电子日程。我个人比较推荐用手机上的日程,毕竟手写的日程有不易修改,不好随身携带等缺点。

其实对于简单的事项提醒来说,手机自带的日历功能就足够了,如果对时间管理比较在意,有更多的需求再考虑实用其他APP。

关于日程或者清单的APP有很多,每款APP的侧重点不一样,有的专注于打卡,有的专注于提醒待办事项等等。提醒待办事项的推荐现在比较火的“滴答清单”,界面简洁清爽,功能齐全,非常推荐;打卡的推荐一款叫“时光日历”的APP,不仅有日程还有打卡的功能,对于那些每天有固定任务的人来说非常实用。(“时光日历”推荐使用ios版,安卓版不能自定义,不好用。)

我个人平时比较喜欢的列待办事项的方式是使用印象笔记,可以在PC端和移动端同步数据。

其实不管使用什么方式,只要自己习惯,能坚持下去即可。

3 统计时间

列清单是从任务的角度来管理时间,但是却不知道每项任务使用的时间长度,所以还需要一些APP来统计每天花在各项事情上的时间分配情况。

推荐一款叫做“块时间”的APP,可以快速地把每天的时间分配统计出来,可以形成统计图表,非常直观。但是这个APP有个缺点,每个小时最多可以分成6块,没有办法精确地统计时间,不得不说是一个小遗憾。

另外再推荐一款我用的最久的iHour,它的优点是可以精确地记录时间并统计,支持计时和倒计时。

iHour界面清爽简洁,诸多时间管理者对这款APP也是赞不绝口。

但是iHour也有缺点,因为它的设计理念是“10000 hours to master a skill”,所以并不像“块时间”那样支持每个项目下面再细分为多个小项目,关注的重点也不是各个项目的时间占比,而是你在每一项任务所花的绝对时间。

4 结语

时间所限,有些东西写得不是很清楚,有机会再细化一下。

以上介绍的工具只是工具,重要的是能够改变固有的习惯真正施行自己的规划。

保持良好的时间管理习惯,在坚持一两年之后,我相信你会觉得自己有质的提升。

相关文章

  • 康康的时间管理之道

    0 引言 康康(我)对于个人日常事务的管理无外乎两个方面,一个是可量化的,包括时间和金钱;另一个是不可量化的,包括...

  • 寿康之道

    有人说“健康是人生最大的资本和最珍贵的财富,拥有了健康才会有人生的幸福,拥有了健康才会有人生的未来,健康是拥有一切...

  • #短毛猫书房#《尚书今古文注疏》121:喝酒有害国家健康

    尚书卷十六·周书七·酒诰 《酒诰》是《康诰》的姐妹篇,《康诰》是周公告诉康叔封敬德慎罚的治理之道。《酒诰》则是吸取...

  • 说话之道更是为人之道

    黑熊 深谙“说话之道”的台湾着名主持人蔡康...

  • “女子”“女子”说话?

    Page 94 of 365 / Chapter 2017 / 2017.04.04 蔡康永的说话之道2 | 蔡康...

  • 康康康

    老叔还是对的

  • 每天读《论语》 Day32

    这一篇也是讲得治国之道。是季康子与孔子的对话。季康子身为鲁国的正卿,是鲁国当时的三大权臣之一。 季康子问:“使民敬...

  • 赞武汉康之道健身连锁中心

    赞武汉康之道健身连锁中心 洪湖相聚亲情叙,康道①民生大作为。 弱势坚强勤奋好,齐心解困职能归。 刚谦②创业...

  • 康永的说话之道

    1.尖锐的问题倒退回去两三步的点来问 2.拿“抽象的第三方”来当替死鬼 3.用陈述而不是评判的字眼说话 4.问是非...

  • 自主健康

    健:体健为健 康:心怡为康 疾:外伤,表伤,轻伤 病:内伤,里伤,重伤 自主健康:顺其自然的身心和谐之道 内经里的...

网友评论

    本文标题:康康的时间管理之道

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/bsrhaqtx.html