在沟通的关键时刻,当对方处于沉默或暴力状态时,我们如何一步步营造安全气氛,进行关键谈话,建立有效对话的方法?
《关键对话》第八章讲述了这个内容。
我们需要带着真诚,好奇,坚持,耐心的心态来做好倾听的准备后,掌握询问的技巧通过倾听来鼓励对方道出行为动机,这三种技巧是:询问观点、确认感受、重新描述。
询问观点
用鼓励性话语,比如“发生什么事了?”“我想听听你对这件事的看法”等鼓励对方说出想法。
确认感受
当直接询问对方不开口,可以分三步来确认感受,目的是营造安全感。
第一步:观察并模拟他们的行为。
第二步:接纳对方的情绪,并让对方收到。
第三步:冷静客观地描述确认感受,比如询问“你好像对我很生气?”“你嘴上说没事,可听起来不象没事的样子?”
如此,对方就会认为压抑自己情绪是多余的,从而产生和我们坦率交流的信心。
重新描述
通过前面两步,帮助我们部分了解对方的想法,然后,重新用自己语言简单地说明自己了解的内容。
比如用这样的方式:“好吧,你看看我的理解是否正确?”复述自己的理解。
举一个例子来说吧:
A和B因为公司是否要开展一个新的项目,发生了争执,A觉得时机未到,B觉得应该立刻开始,两人始终无法统一意见。
B的牛脾气上来了,非要和A对着干,于是,A就用关键对话倾听的方法和她交流。
首先问B:“你能告诉我,你一定要这么做的理由是什么吗?”(询问观点)
于是B虽然还有情绪,但还是开始讲了她的想法:“鸡蛋就应该不放在一个篮子里,而且新项目的开展可以推动我们向前,把握主动权”。
A再认同安抚她的情绪,把观察到的,冷静地、不带情绪地对她说:“我不同意新项目的推进,你不舒服,感觉不被支持是吗?”(确认感受)
B说:“看你如此态度,我感觉自己被否认,没被认同。”
接着A说:“我的想法是,先做稳做扎实,稳步前行推进,毕竟我们时间精力有限,你看是不是?你这样做的目的,是认为人的需求不同,开拓新项目,可以满足不同的需求,我们都是想把事做好,只是立足点不同,我没有否定你的意思。”(用对比法和共同目标技巧)
于是,B在安全的氛围里,在情绪被接纳的状态下,两人谈话回归到事情的解决中。
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