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学会时间管理才能过好这一生

学会时间管理才能过好这一生

作者: e59451dd75ad | 来源:发表于2018-11-15 08:07 被阅读8次

    我有一个朋友失恋之后,以泪洗面,长期处于失眠的状态。后来结婚生子之后,依然处于焦虑之中,长期睡眠质量不好。

    我的另外一个朋友,在2017年12月31日晚上信誓旦旦表示要在2018年减肥20斤,运动不到一个星期,就放弃了所有的计划,昨天见到他,又涨了8斤。

    你是否因为曾经的挫折和失败,导致自己消极悲观。看到别人自律,制定了一大堆改变计划,更迫切的制定了个人时间管理规划,可最后都不了了之,其根本原因是什么呢?

    时间管理的本质:

    我们只要知道时间管理的本质,你就掌握了时间管理的核心。不过时间管理还是需要学习的。

    其实学习任何东西都是相通的,都有相同的特性:那就是学习了知识后要不断去实践,而实践是最困难的事。如果学了不用等于没学。

    很多人学习时间管理以为就是去除自己拖延症的习惯,用一个好习惯来代替这个坏习惯,其实这并不全面。

    今天还是来讲讲时间管理的本质吧!

    时间管理用一个乘法公式来说就是事件的价值*做事的效率。

    我们从两个方面来说!

    一、从提高做事的效率方面。

    在做事上即使是小事,也要思考做事的方法,这样多而简单的小事就会提高效率,从而节省时间。

    二、从更高价值的事做起。

    有些事没有太大的价值,就要思考是否可以不做,非做不可的事则根据先后次序进行合理安排,在排序的时候从更高价值的事开始排序。这样的排序同时也可以提高效率。

    两个方面其实是相辅相成的。提高单位时间内的价值就是要追求两高:高效率高价值。

    说到底时间管理就是在高效率和高价值中寻找平衡,而后经过努力行动达到真正的管理。

    时间管理的方法:

    对于时间管理,我遵从的是:一个明白,三个方法时间管理原则。

    1:一个明白

    一:明白为什么要做时间管理

    你为什么要做时间管理?先问问自己。

    对于时间管理,有些人是因为需求,有些人是因为跟风,觉得别人用了好用,自己也可以尝试学习。其实根本没有get到时间管理的重心。

    我们之所以做时间管理,是因为我们有这样的需求。

    就像很多人盲目的给自己定目标,却没有对目标进行认真思考,我为什么要这样做?我们做了时间管理,对于生活还是未来有什么帮助?我想通过时间管理成为什么样的人?

    这些问题,你要搞懂,明白需求,才能有好的态度去做时间管理的安排,否则即便你有好的管理时间的方法,你也会因为不重视,最后让好的方法白白流失。

    所以时间管理的第一点是:确定时间管理给你带来的优势,你学会它彻底的改变的将是你的人生,而不仅仅是一个技能。

    2:三个方法

    一:碎片化时间的完美利用

    这个方法相信大多数人都会用,但是很少有人用的精。我也是在上个月刚刚对这个方法有全新的认识,通过这个方法,我改变了很多日常时间利用的一些频率。

    碎片化时间利用有两个概念,第一,是什么是碎片化时间?第二,碎片化时间如何更好的利用。

    什么碎片化时间?就是你自己日常生活中所有零碎的时间合集。大到上班空闲时间段,搭乘交通工具。小到喝口水掏手机看时间都算是碎片时间。每个人一天这样的碎片时间很多,如果你可以完美利用,拿出来一两个小时,还是很轻松的。

    碎片化时间的管理其实就是自律行为的管理,把大量碎片化的时间拿来学习,精进。而不是刷朋友圈,动态,新闻。

    那么这些时间我们怎么去利用?

    二:对自己要做的事情分等级

    不是所有的事情,都值得自己去做。比如去拿一个快递和写一份企业合同,两件事孰轻孰重显而易见。在需要所有做的事情中,先分等级,后做事。

    不分等级有什么后果?你会因为忙了一大堆没用的事情,耽误很多正事。老板今天安排了你写一个年度总结计划,那你今天的一天工作重心应该是这个,而不是做一些边边角角的工作补充。

    其实对做的事情分等级,就是给每天不同的任务做管理。最简单的方法就是直接利用手机软件花费五分钟时间去备注一下今天所有需要完成的事情,然后根据这些事情的轻重等级进行分类。

    最重要的事情,尽可能的第一时间去做好。其次,就是重要的事情,但是不紧急的可以安排第二个时间段去做好。有一些事情可做可不做,你放在最后完成。时间允许就去做,时间不够就直接丢掉。

    越是忙碌的人,平时就越是在意时间。给任务分等级还包括阶段性的任务,比如在这一个星期中,你最重要的事情是什么?写出来,千万不要避重就轻,完成了一大堆可有可无的小事情,把最重要最核心的任务给忽略。

    三:学会拒绝

    我们做时间管理,就是因为我们本身时间很宝贵,如果你把时间频繁的浪费在一些小事情上,无疑这是非常可惜的。

    对于一个已经工作的人来说,接触到的主要人群是:同学,朋友,同事,亲戚。这里面时间消耗最多的就是:约饭。

    但其实我们很多时候有一些饭局可以拒绝。比如同事下班要去吃个烧烤,朋友明天要去打个桌球,同学家里装修完成,让你过去看看。

    这些消耗时间的选项,你完全可以用一些理由拒绝。重要的聚会我们必须要参加,但是如果不重要,你只是凑热闹去看,那是否是对时间的浪费?

    既然做时间管理,就要对时间有充足的概念,有舍才有得,不舍弃这些无聊的饭局,对你人生无意义的人,最终会一无所得。

    学会放弃一些无关紧要的娱乐,其实就是选择一种自律的生活,而自律势必要放弃很多东西,让你显得跟普通人不一样。

    优秀的人有的时候是孤独的,希望你能有这一点觉悟。学会放弃一些无关紧要的娱乐,一些对你人生没有正能量的人,做更好的自己。

    一定程度上来说,管理时间其实就是管理生活,管理人生。

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