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我花了四年摸索出的自我管理工具组

我花了四年摸索出的自我管理工具组

作者: HR的修炼手册 | 来源:发表于2016-11-17 06:35 被阅读193次

    回想起来,大学是我开始逐步觉醒的时间,工作后慢慢关注到一些大神,慢慢对自我管理进行摸索,目前初显成效。在这些工具的帮助下,我正看着自己慢慢变好。

    我选择app的原则是简单实用

    我把它们分为输入、处理、输出三个部分。

    一、输入工具组

    1.印象笔记(解决零散信息搜集)

    目前的获取信息的渠道很多,你需要一个还不错的碎片信息的收集工具。以前常用纸质笔记本,但很大的缺点是携带不便,也无法搜索进行快速查找。

    但印象笔记很好的解决了这点,做好信息的收集之后进阶还可以做到整理后形成自己的知识库。在达到一定量级后,你会发现工作生活变得轻松了许多,因为这个知识库会成为第二大脑,记忆的工作交给它,你只需要负责选择、决策。

    此外,大象的搜索定位功能也很不错,甚至图片上的手写字都可以进行搜索。多平台同步自不必说了,现在的移动生活让我对这个功能的需求成为必选项。

    2.手机备忘录(解决零碎想法记录,临时待办)

    突然闪现的思想火花必须及时记录下来,手机自带的备忘录就可以实现。当然笔记app也可以,但备忘录最简单,对于记录关键字的零碎想法最合适。还可以和笔记记录的千字左右的文章很好的区分开来。

    同样,iPhone的备忘录是联网同步的。不必担心信息丢失。

    3.简书、知乎、得到(解决学习入门问题)

    开始学习一项新技能前需要一个领路人给出相对正确的方向,简书、知乎、得到的信息相对优质,可以关注几个大牛后参考他们的建议进行框架式的学习入门。

    入门之后再根据自身情况实践总结出自己的思考,是我目前觉得最简单高效的学习方法。

    4.奇妙清单(解决个人待办事项)

    列清单管理对于时间管理,高效处理事务有很好的辅助作用。奇妙清单的界面简单明了,满足提醒、排序、多平台同步等功能。

    每天上班第一件事,先列清单,做完一项就及时打勾,对于处理工作来说既有成就感,也是一种工作日志的形式。做总结时回顾一下清单即可。

    5.坚果云(解决文件存储)

    照片备份,文档备份是个好习惯,预防特殊情况发生。原本云产品很多,最近都通知不再面向个人用户服务,所以在萧秋水教主推荐下目前转移到坚果云。

    坚果云可以实现手机、电脑、iPad多平台同步。对于经常遇到的工作场景“手机拍的照片传到电脑上”给了另一种解决方案,不必再通过微信等传输,可以自动备份或手动传输到坚果云后,从网页版下载。

    二、处理工具组

    1.苹果自带的ihour (解决习惯养成的记录)

    好习惯的力量不用多说了,在建立习惯的过程中,真实记录每天成果作为后期调整,回顾,激励自我的作用很重要。

    ihour可以非常方便的记录养成习惯的时长(在点击开始按钮也增加了仪式感),能自动汇总时长和坚持天数数据,可以非常清晰看到自己的实践数据。

    2.种子习惯 (解决习惯养成的记录)

    不仅仅可以打卡签到记录,还以习惯进行分类,在习惯养成的过程中让你不会感到孤单。还可以与其他也在养成习惯的小伙伴一起交流。

    三、输出工具组

    1.简书(解决写作输出)

    输出是非常重要的倒逼输入的手段。文字输出就是很好的一种输出方式,自己就可以完成,理论上随时随地都可以进行。而简书的编辑器非常好用,简洁干净,可以让人专注写作。

    2.喜马拉雅(解决声音输出)

    由于通勤时间一般上下班有3小时,看的方式实现起来不太容易,伤眼也容易晕车,听的方式让我觉得可以是一种解决办法。

    有时候可以自己读自己听,印象更深。不过现在加了一些广告,体验不太好。

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