美文网首页有效人际关系读书笔记
《沟通圣经》——如果你没有时间看完这本厚书,我已经帮你整理好精髓

《沟通圣经》——如果你没有时间看完这本厚书,我已经帮你整理好精髓

作者: 叶公YEGONG | 来源:发表于2016-09-08 20:49 被阅读227次

    接上一篇文章:

    第8章团队沟通

    8.1开会

    开会是由心不甘、情不愿的人集合一群不能胜任的人,为不知感恩的人做没必要的事。是一群人做会议记录,却浪费时间。是一群无法独自成事的人集体决议所有成不了的事。

    专家说,每天全国的几千场会议中,只有十分之一是有效率的。

    8.2工作团队的优点

    研究结果显示,人如果参与制定决策的过程,对最后的决策也会更支持,更愿意全力实现他。

    整体说,团队做出的决定往往胜过个人做出的决定,因为团队有:更多的信息,更多和更好的建议,更大胆的决定(因为责任分摊而非独担),更高的生产力。

    团队可用10-30分钟的头脑风暴,然后进入评估讨论阶段,最后一两天后进行评估。

    8.3工作团队的缺点

    浪费时间,开会的时间,与开会人数的平方成正比。

    群体压力,在群体中大家同意妥协,而妥协的结果可能造成平庸的决策。

    只讨论不行动。

    成员在团队中有归属感时,生产力很可能会随之提升,但是生产力并不一定带来归属感。

    8.4影响团队工作效率的因素

    凝聚力,凝聚力指的是个人被团队与成员所吸引,它会自我循环。而士气,指的是个人对团队、任务和工作环境等的满意度。

    一个团队的最终工作成果(生产力和成员满意度)取决于两种主要因素:

    不可控制变量(独立变量):团队变量,相互影响、影响团队整体状况。

    可控制变量(中间变量/因素):成员互动、领导风格、彼此关系。

    8.4.1不可控制变量

    ①团队变量

    团队的规模越大,成员的参与度也越低,研究结果显示,团队中参与最积极地人虽然被公认为是最有影响力的人,但未必是只是或经验最丰富的人。而真正的专家(被忽略资源)沉默不语,因此没有人听得到专家的意见。

    小于5人的团队相对无法产生凝聚力,因为成员往往会分裂成3:1或2:2,汇集的经验少,想法少,不足以产生好成果。

    超过10个人时面对面沟通产生困难。理想团队5-7人。成员人数超过六七个人时,凝聚力就会开始下降。

    成员的特质与目的,在有效的团队里,兼容性高,成分混杂的团队往往较容易发生冲突。然而成分混杂的团体往往比成分均匀的团体更具生产力。

    团队凝聚力决定团队中的成员是否愿意为团队牺牲自己。

    成员的地位与角色,每个团队成员都要自问:我在这个团队中是谁?团队中的“影响力”分配状况如何?我个人有什么需求和目的,是否和团队目的一致?

    ②环境变量

    工作环境,成员倾向于跟(并肩)坐在周围的人结盟,跟桌子对面的人七冲突。

    团队的地位,如果团队在机构中不受重视,成员会觉得在此团队中是浪费时间。(觉得这个团队不重要/故意唱反调/在团队制造麻烦让大家注意他)

    机构对团队的期望,团队的任务对于机构的重要性会影响团队本身,许多机构对许多任务执行有特定的流程,这些固定流程虽不是最合适却不得不遵守。

    ③任务变量

    任务的性质、难度和特定的要求,都会影响成员的态度和工作方式,以及领导者安排开会过程的方式,团队任务分为四大类:

    分享信息

    说服

    提出创意和解决问题,(会议中包括产生想法和计划行动)

    制定决策

    8.4.2可控制变量

    三种最主要的领导方式:

    民主式

    权威式

    放任式

    优秀的领导者是有弹性的领导者,能够视情况调整其领导风格。每一种风格都会引起成员特定的行为表现。

    8.4.3团队内的互动与角色

    非集中式的沟通:自由,成员之间的互动

    ①互动模式

    集中式的沟通:领导者与成员之间的互动

    ②角色和行为分析,所有的人力互动中都有两个主要的成分:内容与过程。内容指的是团队所面对的主题或任务;过程指的是团队在完成任务的过程中,成员之间和成员自己所经历的状态。

    8.4.4如果团队成员能够做到以下几点,团队就会更有力量、更有效率:

    了解此时此刻需要执行的功能

    了解自己能够协助执行这些功能到什么程度

    通过自我训练加强自己执行这些功能的弹性与技巧

    第9章 主持和参与会议

    9.1主持会议

    主持会议人切记:

    团队此次要完成的任务,确保会议有方向。

    团队的性质

    让大家立刻进入状况

    ①管理,管理须遵循的基本原则:

    决定要讨论哪些事项

    限制讨论的范围

    确保大家的发言不离题,一次只让一个人说话。

    保持中立,绝对不要跟团员争论

    保大家了解眼前的状况

    不时总结目前讨论的结果,每讨论完一个事项后就总结一次

    ②引导,主席按四个步骤引导大家讨论:

    帮助主题和问题(有时隔一段时间就要重复说明一次)

    交换和发展想法,取得证据、构想办法。

    评估各种可能的做法,预想后果。

    选择一个做法,最好是大家共同决定的结果,确定每个人都知道自己的责任。

    ③刺激讨论

    问问题不仅能刺激想法,也能用来控制讨论方向。刺激讨论方法如下:

    注意问题问法,避免“是”或“不是”的答案。

    问题简短、直接

    用词简单

    问题要与主题直接相关

    问题里只有一个重点

    ④处理“隐性议程”

    主席应让讨论维持在客观、就事论事的层面,不能让讨论演变为成员个人之间的冲突。研究结果显示,团队中的“精神领袖”常常并不是官方指派的领导者。

    作出决定采纳大多的数人的意见或自己决定

    9.2决策方式

    权威人士决定

    投票决定

    达成共识

    一致决议

    没有一种方法是绝对的最好方法,因为每种方法都有其优点与缺点,但是如果有可能,最好是最后大家都同意的做法。

    9.3成员的责任

    ①态度

    对开会有健康积极的态度,开放心胸,体谅他人。

    开会的好处:受益于他人的知识、看法和信息,以及了解到相关决策,进一步了解同事,发表你的想法。从他人的角度检视自己的看法、信念和态度。

    ②准备:准备的充分与否直接决定了会议质量。

    ③了解“团体过程”或“团体动力学”,帮助你培养正确的态度,同时也能让你成为出色的参与者。

    ④优秀会议成员的特质

    考虑到其他人

    了解互动的过程应该是双向的、弹性的、包容的

    了解有哪些沟通障碍,并寻求克服这些障碍

    能更逻辑性、分析性的思考

    发言清晰、中肯,用大家都能接受的语言

    知道什么时候适合发言、如何发言,并考虑到开会的空间和地点

    为了达到团队目标,愿意合作与妥协

    了解倾听的重要性

    准备好随时即席发言,挑大家对你的想法会感兴趣的时机发言,不要等大家都发言完了自己才发言。Ⅰ.在讨论中先发言的成员,往往最先得到大家的尊重肯定,在会议进展过程中也会一直被视为可靠的信息来源。Ⅱ.一个发言的好时机就是在讨论的最后,如果理由充足在最后大家都没话说时显得特有说服力。Ⅲ.宁愿多发几次言,不要一次性喋喋不休。

    9.4主席、记录和成员的职责

    P146表格

    9.5议程

    9.6会议记录

    不要

    同时担任主席和记录员,如果你是主席,指派另外一个人担任记录员。

    让讨论的速度超过你记录的速度,这样容易导致记录出错

    通过你自己的成见或观点去阐释别人说的话

    在记录中插入太多人名。

    在记录中采用读者可能会看不懂的缩写和专业术语,又不加以解释

    开完会后不立刻撰拟记录初稿,时间久了忘记细节

    过分被出席者地位影响,把他说的一字不漏记下来

    忘记提醒大家决定下次开会时间、地点

    9.7视频会议和电话会议

    电话会议时,不要跟别人同时说话,开口前先等个一两秒钟,确定别人真的讲完了。

    问问题时,说清楚你问谁。

    有人问你问题时,就算你无法立刻提供答案,也务必回话。

    不要不跟主席说一声就按下静音键忙别的事情。

    9.8正式程序

    《会议主席ABC》斯淳勋爵

    第10章 演讲

    10.1演讲技能日趋重要

    知识如果无法传达给别人,就是无用的知识

    演讲前紧张很正常

    对于自己的表现,我们往往会比他人还要挑剔

    演讲是后天习得的技巧,每个人都有能力习得这份技巧

    技巧和自信其实来自于两个条件:努力和练习

    10.2公众演讲的技巧

    爱默生《论行为》:所有伟大的演讲家最初都是差劲的演讲者。英国首相劳合.乔治,早年演讲口吃,长年累积起可观的词汇,最后几乎可以完全避开无法顺利发音的词。政治演讲时公众演讲里非常特殊的一类。

    做好充分准备,让演讲听起来自然不做作

    一位演讲家曾如是说:如果你要我说五分钟,那我需要两星期的时间准备/如果你要我说一个小时,那我需要一星期的时间准备/如果你不在意我要说多久,那我现在就可以开始。

    10.3准备工作

    演讲的原因、对象、内容、时间、地点、方式。(如果有讨论或发问的阶段,你也可以保留部分内容不说)

    10.4准备演讲内容

    思考:有时间就想演讲内容,搜集、组织想法,随时记下临时产生的想法

    收集资料:《the penguin book of quotations》和《the penguin book of modern quotations》这两本书非常有用(在网络上搜集的资料要确认正确性)

    制作大纲:演讲内容需要前言和结论,照顾好开头和结尾部分,中间的部分就会自动出现。(名言:人灭亡,因为他们无法把开头和结尾联结起来)

    10.5演讲的开场白

    留下好的印象:

    开始前,准备好一切

    不要犹豫,听众就位后就开始,但是先用几秒钟时间浏览一下台下的听众,让他们也打量一下你。

    不要用陈腔滥调开场,像是“今天很荣幸…”感谢之类的话晚点说,或者挪到结尾。

    不要为自身知识欠缺道歉,充满自信的登场,这份自信来自于周全的准备。

    开场白必须有趣、有创意,让听众想继续听你之后要说的内容。

    不要太早引入高潮,如果之后的内容无法胜过开场,听众的兴趣就会逐渐减弱。

    开场白内容不要太长,跟整个演讲的长度比例要适当。

    开场的方式:

    说明演讲的主题或标题

    说明你的目的和演讲的架构

    闲聊(用在不正式的场合)

    问问题

    读心(想想听众可能会有哪些先入为主的想法)

    趣闻轶事

    讲笑话

    当地色彩

    事实和统计资料(把数字和百分比四舍五入)

    名言佳句

    出其不意

    讲故事

    10.6演讲的结尾

    ①要避免的方式

    用一个有力的总结结束

    不要因为突然想到新东西,又来一场演讲,务必克制冲动。

    不要重复,总结时不要把细节或各小点又重复一遍,如果预定时间内说完了,就坐下,不要再用无关紧要的话填时间

    不要给太多结束的信号,如“最后”、“结论就是”“结束前再提一件事”

    不要看着讲稿年结尾词,把结尾词背下来,在达到结尾高潮时看着听众

    ②结尾的方式

    结语(简短总结重点)

    问题(让听众思考)

    故事或轶事(切记简短切题,说你的想法和实际应用的经历)

    名言佳句(必须切题)

    奖励(说明听众能从行动中得到什么益处,像是报酬或奖励)

    刺激良心(让听众体会到,基于懒惰、漠然、逃避…有风险)

    不管哪种方式最合适,最重要的就是不要停不下来。记住这句公众演讲的格言:起立、演讲、闭嘴。

    10.7用视觉图像辅助演讲

    不要使用太复杂的视觉图像,确保听众了解其表达的意义

    视觉内容必须配合演讲内容

    你希望听众记住的东西,应该都要搭配一个视觉图像

    不需要的视觉图像不要采用,不要让PPT把人催眠了

    确定没有错字

    10.8讲稿与练习

    不要在演讲时总是看着讲稿念,或许可以把讲稿背下来,然后讲起来就像是即席演讲一样。

    利用大纲标题或关键词

    两个做法让“紧张”保持在一定限度内:充分的准备、大量的练习

    练习时录音,确认时间分配,在讲稿上记下每个单元要花多少时间

    10.9演讲厅和讲台

    座位安排:听众之间的距离近时,反应会更热烈,半圆形的座位安排优于“教师型”的座位安排

    窗户:开一点窗户让新鲜空气进来,但不要让会议厅里产生穿堂风

    灯光:找出灯光的开关在哪里,演讲人背后不要有灯光

    10.10做个出色的演讲人

    最重要的是维持听众的兴趣

    拥有四点特质,让听众充满兴趣:

    信服和诚恳,除了阐明事实,还要注意自己的态度,听众需要感觉到你是真的相信自己说的话,而且是真的对它们感兴趣。

    热忱,你充满热忱,观众也会被你感染

    力量,说话要适度有力,用词也要积极有力,避免太客气的说法,如“拙见”“请容忍我”“原谅我”等。

    简单,演讲的人常常不知道自己在说明的概念有多复杂,以为对听众来说都简单明了,这称为COIK(clear only if

    known)陷阱。我们可以把未知的事物用已知的事物(听众熟悉的概念和语言)描述,使其更易理解。

    第11章 视觉辅助工具

    幻灯片七大过:太多字!太详细!太复杂!太拥挤!缺乏色彩!时间太长!没有解释!——英国作家Antony Jay

    需要指着白板上内容时,用长棍指。

    如果你整场演讲能否成功就取决于一个模型或实验,最好准备另外一套备用,或是准备好图解或其他视觉辅助工具,以备不时之需。

    不要站在听众和屏幕之间

    每张投影片之间都夹一张白纸,方便看清幻灯片上的图案

    用笔指出幻灯片上的细节,不要用手

    每次都准备一个备用灯泡

    屏幕最恰当的位置是在演讲人后方,稍微偏右上方

    不要让别人帮你控制换片

    演讲前搞清楚如何操作机器,就连最聪明的人在陌生的机器前也会变成笨蛋。

    自制影片,唯有当你愿意放手一试时,才能发现其中的陷阱与成功的秘诀。

    注意事项:

    提前进场,看看要怎么摆设现场设备让你舒服自在

    如果你是右撇子,白板在你的左边,如果你是左撇子,白板在你的右边

    在你走动的范围内,地上不要有电线

    知道如何迅速平顺的开关百叶窗

    知道如何操作你需要的视觉辅助设备,而且设备没有故障

    最好不要用指字棒或激光笔,因为发抖的动作在屏幕上会被放大

    让幻灯片内容占满整个屏幕

    永远准备好应变计划

    注重事前准备,好的演讲人永远都会想到可能会遇到哪些状况

    第12章 增进阅读速度

    人们在屏幕上阅读的效率,往往比不上在纸张上阅读的效率

    彼得.肯普《突破阅读》

    阅读速度增快后,理解能力也会相应增进

    阅读的物理过程:眼睛不可能在移动的时候对焦,因此阅读时你的眼睛会不时停顿,看清一个词组才移动到下一个词组,这些停顿就称为注视。

    据估计,眼睛每次注视的时间约持续0.25-0.5秒。每次注视时,你可以对焦或辨认的字数就称为辨识广度。辨识广度越大,需要注视的次数就越少,阅读速度也就越快,因为注视花去很多时间。

    回视,一个字一个字的不连贯阅读不利于理解记忆,返回去重新阅读理解时容易导致自己做白日梦,即走神,严重降低阅读效率,因此,应集中精力连贯阅读。

    默读和心里默念浪费时间

    不舒适和过分舒适的环境都影响阅读,(太舒适了过分分心或睡着)

    一张舒适度适中、高度适当的椅子,一张桌子,后上方的光源最好,就满足阅读的最佳条件了,当然没有这些条件同样可以阅读,只不过满足这些条件最有利于阅读的顺畅度。

    进行多次短暂的休息,胜过逼自己一口气连续读好几个小时之后,精疲力竭才给自己一个长时间的休息。

    随时积累、经常复习,增进词汇。

    第13章 提高阅读效率

    13.1决定阅读内容的优先级

    必要的:少了这部分无法完成下面的工作,也许它藏在文件最后,要仔细阅读

    有用的:并非绝对必要,但是知道了更好,(不需要立刻阅读,不太忙时读)

    不重要的:广告、杂志。直接删除、摒弃这类读物。

    你应该在大致了解整体的内容与结构之后才开始阅读,走在陌生的小径上,总是比走在你稍有了解的小径上困难。

    13.2浏览

    决定内容的优先级,掌握内容概要

    13.3略读

    略读是一种极具效率的快速阅读技巧,也就是你以自己能够达到最快的速度阅读,借此了解概要。

    在以描述事实或说明为目的的文章中,一个段落通常只包含一个主旨,而段落中通常就有一个句子表达出这个主旨,因此这个句子也称为“主题句”。

    主题句为段落的第一句:开头说明主题然后详加解释

    主题句为段落最后一句:先旁敲侧击,最后引出主题

    有时候段落的第一句用来承接上一段,或是当做开场白,而第二句才是主题句,或者主题句出现在段落中间。

    有时候书中会用特殊字体标出内容主旨

    有时作者用语言标记,“因此”这类词后面可能是重要结论

    ②文学性质或描述性质的写作目的不同,主题句不按以上标准衡量。

    有效的写作通常会混用较长和较短的段落

    一旦你习惯了去找出主题句,你会发现,将隔断主题句连接起来,稍加修饰,就是这篇文章的摘要。

    ③七条略读规则:

    用你最快的速度阅读

    遇到有趣的地方,不要停下来

    如果有标题、目录和总结,先读这几个部分

    阅读文件或篇章的第一段

    阅读接下来的每一段的第一句,只读第一句。或者最后一句。

    在结尾的部分,放慢速度,把最后两三段完整读过去,这部分应该会包含推论、结论、总结等。

    13.4SQ3R阅读法

    五个步骤:

    步骤一纵览(Survey)(目录、前言)

    步骤二问题(Question)(主题?论据?)

    步骤三阅读(read)(第一次阅读时不要做笔记,否则会打断思路

    步骤四回忆(recall)(笔记不要抄原文,回忆所读内容,用自己的话总结记录)

    步骤五检查(review)(文章架构,问题是否需要去别处找答案,是否需要重读某些章节,并补充遗漏的笔记,确定你的笔记是反映原文结构)

    第14章 撰写英文商务书信

    书信6C原则(上篇已详细解释)

    ①清晰clear

    ②积极constructive

    ③简洁concise

    ④正确correct

    ⑤礼貌courteous

    ⑥完整complete

    预期对方的反应(P236-P241)

    有利的反应:你同意对方时

    中性的反应:对你既非有利也非不利,商务书信,如推荐信等。

    不利的反应:你必须拒绝的,因此在信中应缓和冲击,表达友好善意。

    有待说服:推销一个想法或产品,让对方从不感兴趣变为非常感兴趣。

    每一段都清楚的点明主旨,最后则以建议下一步结尾,在前言和结论中间的细节部分,按主题分段,一段只包含一个主题。

    注重信件的外观和整体风格。

    三种书信版面

    全平头式:所有的内容都靠做起头,整个页面上只有一条直线(不平衡)

    半平头式:日期、签名靠右,主旨置中,其余所有内容靠左,段落等左对齐

    半缩行式:类似半平头式,但是段落第一行缩排

    注意:

    信纸:A4:297mm×210mmA5:210mm×148mm

    一封短信用单倍行距打在A5信纸上,看起来会比用双倍行距打在A4信纸上好看。

    口授书信时要吐字清晰、表达精准、说出标点、用简单的话说,每段只有一个主题。

    第15章 求职

    性格测验与职业导向测验,知道自己是什么样的人,想从事什么工作

    全面进攻:能应聘多少工作就应聘多少工作,坚持不懈

    填写求职表格时,先把空白表格复印一份,用来打草稿

    在工作经验里填上你从事过的所有工作,先写最近一份工作,然后是前一份。

    补充信息一栏不要空缺,那是雇主严重最重要的一栏,唯有这一栏可以看清你是什么样的人,最好写的简短的自传,不要用散文形式,应以短文形式写成,不要用条列的方式,这一栏尤其要事先打草稿(如果没有这一栏,将它写在履历标题页上)

    求职表格填妥后,复印一份带去面试

    求职信中一定要包括:

    姓名

    电话

    婚姻状况

    教育背景与受训经验

    工作经验

    个人兴趣

    标题指引,信息更容易找出,整张表格分栏清晰工整,会给人做事仔细有效率的印象

    用“一些”这个词描述自己累积的经验

    网上求职时要把产业与层次相关的关键词都囊括进去,并随时更新简历

    第16章 撰写报告

    要完成一份大规模的任务,诀窍就只是要按部就班,一个步骤接一个步骤的去进行,并有“开始”的勇气。

    好报告的基本要素:

    报告内容统一,即只有一个主题

    报告内容完整,不遗漏读者需要的内容,不包含读者不需要的内容

    所有的信息都应正确无误,所有推理都应理由正当充分

    事前要对各资料逻辑的分析与分类,建构报告的大纲

    报告的整体外观要清晰有组织,让读者随时知道自己在报告的哪里

    报告的语言要简单明了,容易阅读,不会造成误解

    报告的目的

    弄清报告应该涵盖什么内容,以及为什么涵盖,这些指示通常称为“职权范围”,目的是为你定义出职权范围。

    报告一般可分为两种:

    例行报告,每季、每月、例行完成的报告,把已知信息以规定的格式呈现在报告里。

    一次性报告,为特定的目的而制作,前人的做法可能是个坏榜样

    报告的目的分类:

    提供信息

    提供记录

    回答问题

    建议行动或决策

    影响看法

    进行宣传

    履行法定义务

    报告的基本结构

    前言职权范围或目的/程序或方法(简短清晰)

    主题结果(事实信息)

    结语结论/建议/附录(引进新东西/和前言、主题协调/给读者留下你想留的印象)

    格式、版面、标题、编号:报告的内容往往比其他书面资料更枯燥,因此其组织结构必须让读者一目了然。

    可借助分节标题、分段分节(节与节之间加上连接词,或用“功能性”段落衔接,功能性段落不提供额外信息,只管总结衔接)和标题编号。

    引用文献和参考书目

    所有引用他人的想法或字句,都应注明是“引用”,才无抄袭之嫌

    直接引用的字句要用引号括起来

    文中引用到的图表都应注明出处,并列在引用文献中

    照片地铁等平面资料放在封底口袋里

    只有真的非常详细的长篇报告才需要索引

    研究和收集资料:合成阶段

    获取报告资料后仔细做笔记,不要依赖于你的记忆力。

    整理资料及决定大纲:分析和分类

    将收集的主题对照报告主旨,主要报告的目标和范围。整个报告可以分成哪些部分。将这些部分按照最恰当的“逻辑”和“心理”顺序排序

    撰写初稿尽快把初稿写出来,最好一次性写完,至少一次性写完一部分,不要担心措辞、风格、结构问题,它们在编辑阶段被修改。双倍行距单面打印修改。

    将报告搁置一两天,然后拿出来进行客观严格的批评。

    ⑪编辑初稿

    ⑫完成报告

    整体的空间安排和外观,通常内文部分采用单倍行距,段落之间是两倍行距,标题与下面的内文之间是1.5倍行距,但是在列表、图表、图解、表格周围留白足够。

    正式的长篇报告:

    开端部分:标题页,授权(职权范围、调查范围、目的),目录,表格与图解目录,序言,感谢,摘要

    主要报告:前言,结果与讨论,结论(有时加上“建议”)

    补充资料:引用文献和参考书目,附录,索引

    第17章 其他文书任务

    备忘录的特点:

    称呼和结尾敬辞可省略,手写或打出来的不用签名,较长备忘录需签名

    如果是电子邮件,要在最后打上自己的名字,名字前加“Regards”敬辞

    备忘录信息越简短越好,而且只讲一件事

    四部分:to(收件者名字),from(发件人),date(日期,有时加时间),subject(主旨)

    留意别人喜欢什么不喜欢什么,留意他们对地位职位的态度,留意你的职位及你与对方的关系,觉得你的文字风格

    If possible(如果有可能)这个词缓和要求的语气

    电子邮件与网络礼仪

    电子邮件不要写错别字

    不要让大家看到别人的电子邮件地址

    回信时附上原来的来信,并把内容编辑一下,删掉无关内容

    最好不要有附件

    如果非有不可,不要发太大附件,如果附件太大,主旨行警告对方,如果纯文本无法让你设计想要的格式,用RTF格式

    确定地址无误

    确定回复设定(不要选回复给所有人)

    绝对不要立刻按发送键,先等一天,再想一想。

    传真

    传真什么人都能看到,写清寄件人、收件人姓名,传真号码,寄件人电话

    明信片、回复卡

    回复卡的邮资通常由收件人支付,使对方更有意愿回复。

    短信

    在未经对方许可的状况下,通过短信或手机电子邮件传送广告信息非常不可取,而且这种做法往往只会引起对方的反感。

    问卷表格

    最好把问题设计成是非题,只需勾选“是/不是”即可,想办法让你得到的答案容易处理。

    最基本的问题为指导原则:原因?内容?对象?方式?地点?时间?

    第18章 视觉沟通

    ①唯有当视觉辅助能辅助传达文字信息时,方可使用它,应该想办法用图使你的报告更专业或漂亮。

    什么才是恰当的方式,取决于读者、信息的类型,及你的目的。

    视觉辅助只是辅助,应该辅助文字,而非取代文字。

    ②表格是最简单的视觉辅助形式

    可以用很小的空间呈现大量数据,方便查找。

    应尽量使用小数,不要用分数

    仔细设计,足够留白

    ③判断是连续型还是分散型的信息,决定采用曲线图还是直方图。

    曲线图呈现连续型信息随时间变化的趋势,包括单一曲线图、多重曲线图、组合曲线图、散布图、直方图

    分散型信息,条形图、组合条形图、多重条形图、人口金字塔、并行图、象形图、图案条形图、统计地图

    英国首相迪斯累利曾说:谎言有三种:撒谎、弥天大谎、统计数字。

    ④有时候,减少文字数量不只是节省时间,甚至是跟大众沟通的唯一方式,人们习惯通过视觉接受信息,有83%的信息是通过视觉接收,也有“图盲”,最好文字与视觉媒介并用。

    ⑤信息树

    大部分机构构图中,用实现表示直属关系,用虚线表示间接关系。

    把所有的问题都列出来,适合做笔记使用。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:《沟通圣经》——如果你没有时间看完这本厚书,我已经帮你整理好精髓

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/byrsettx.html