工作笔记，也称为工作日志，是重新回顾工作和梳理知识体系的经过，也是不断沉淀的过程。一般的职场人士，不是很在意记录工作笔记，但正是这些一点一点的沉淀，逐步拉开人与人之间的差距。做工作笔记，也是一种对工作负责，对专业知识的应用不断精进的过程。
做好笔记，提高工作效率
曾经的主管赵哥，是个非常有条理的人，自大学毕业以来就开始做工作笔记，厚厚的十几本笔记本，见证了赵哥10来年工作生涯。
不论工作有多忙，赵哥每天都会挤出时间，在自己的工作笔记上记录、整理工作要点。赵哥对记录工作笔记总是情有独钟，10多年的习惯，已经造就了他的自律和坚持，在他看来，记录工作笔记已经成为他工作生活中不可或缺的组成部分。因为工作笔记可以让自己的工作目标可视化，可以跟踪目标，确立优先级，将有限的精力投入到最重要的事情当中，关键词就是 “ 抓重点 ” 。
赵哥的笔记字迹工整，格式严密，还有用贴纸进行编号，方便查阅和检索。他说，“ 工作目标完成的好坏及程度，笔记起了最重要的作用。”
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赵哥使用的笔记本有三种类型：日计划清单、记事日历和工作笔记本。三种类型的笔记本结合起来使用，日计划结合月行程，使工作忙而不乱。
每到临近下班的时候，赵哥就会开始回顾当日的工作过程，将那些还没有完成的工作及悬而未决的事情一一记下，列好相关的清单，同事有条理地安排第二天的待办事项。第二天上班的早上，在开始工作之前，先浏览一下昨天的工作规划，然后按事情的轻急缓重( 时间管理四象限法则 )进行工作安排。当日的工作下班前，再次浏览计划清单，划去已经完成的事项，还没有完成的事项就写入后一天的日计划清单。
时间管理四象限法则
(1) 制定日计划清单是一个整理和思考的过程。浏览一下三五天，甚至于一个星期，或者半月的计划，看看哪些事务迟迟未有完成，此时就需要反思为什么会还没有完成，并考虑是否有其他的解决方法。如果所有的事项处置完毕后，就丢弃过期的计划清单，避免造成无谓的资料积压。
(2) 月计划就没有必要频繁更新，应当选择以月为单位、携带方便的记事日历，可以让每个月的事务一目了然。每个月的月初，赵哥会预先安排将会预期发生的重要事项，还要在每日的小方格里记录时间、地点、会谈对象等这些关键信息，往后安排行程的时候，就可以避开已定下行程的时间。
日计划清单（左）、记事日历（右）
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赵哥作为一位经验丰富的管理者，平时的工作很多时候涉及与客户的洽谈，向上级领导的汇报，下属员工的工作安排，以及与公司其他部门的协同、沟通等。工作笔记主要的组成部分，主要是会议记录，同事和上级、客户的面谈记录......
工作笔记以天为单位，一天中的重要事宜都会出现在笔记中。笔记的长度显示出一天工作的重要程度。在做会议记录的时候，按照讨论事项逐个记下要点，大的要点、小的要点，都用不同的符号引出，显得层次分明；若有不理解或不清楚的地方用问号标明，以便会后查证、研究和请教，进而补充说明。
若工作笔记有出现笔误的地方，赵哥一般是不会直接涂改，而是用红笔在旁边重新写上正确的信息，方便日后查阅和归档。
会议记录（左）、Email和工作表格（右）
此外，赵哥还会打印出当天会议记录的那些重要的Email或工作表格直接夹在笔记本上，粘贴在相关部分。结束了一个议题后，用红色分割线以示区分，适当在页面有部分的 “留白” ，用以补充信息，最好用红色以外的颜色分割线进行区分，保证内容的清晰和以后查阅的方便。
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工作笔记的解剖：
工作笔记步骤的解剖图
（1） 以日期为单位，每则笔记的抬头都用日期标出，做好标记，方便日后查阅和检索
（2） 大小话题用不同的记号标注，显得层次分明
（3） 不同的话题都要用分割线进行区分
（4） 通过分割线将左边的空白版面合理利用起来，以便随时可以添加补充信息或相关说明
翻开赵哥的笔记，没有太多图示或现下流行的手绘内容，更多的是详细的内容记录。很多琐碎的内容都有详细的记录，所以就算过了半年以上，看笔记还能回忆起相关细节来，有利于“ 复盘 ”。
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工作笔记也是赵哥撰写工作报告或工作总结的重要来源。一个有成效的会议，一次有进展的面谈，只要把这些素材加以整理，就是一份很好的工作报告。所以，写报告的过程就是笔记整理的过程。
不是每个人都是“ 天才 ”，可以做到过目不忘，勤动笔，多记录才是王道，正所谓“ 好记性不如烂笔头” 。和客户的会面，和领导的的工作汇报以及工作述职，工作笔记都是大有用处的。细心的赵哥，在闲暇的时候还会将工作笔记的重要内容整理到电脑里，通过Excel软件进行归档。归档不仅只是收录信息，是为了方便查阅和检索，可以进行比对，进而对相关的知识进行更新或迭代，有利于提高自己的专业知识层次。
为方便查看与对比整理的电子笔记
虽然，现代人都喜欢用电子工具或手机APP管理日程，但是赵哥还是对笔记本情有独钟。在他心中，无论科技如何进步，一张纸、一支笔，永远是最简单也最实用的笔记工具。他说，管理者思考问题，一般是以问题为出发点，做逻辑性的推理，逐步缩小问题点，直到对目标点逐渐清晰。这时候，展开发散性联想，纸和笔就能帮助人把发散性思考到的东西记录下来和表达出来，容易对联想进行对比，也容易做进一步的延展。
因为赵哥对记录工作笔记的执着和细致，才逐步拉开了人与人之间的专业差距。
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