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【开卷有益】《金字塔原理》/1 ——开始改变

【开卷有益】《金字塔原理》/1 ——开始改变

作者: 周展 | 来源:发表于2018-05-16 19:56 被阅读147次

    《金字塔原理》已经听人推荐好多次了,自己也买了放在书柜,但是一直没有提上日程去阅读。近期,正好有几位伙伴一起共读,于是开启了阅读模式。

    阅读范围:

    第1篇 开篇 P10~11

    阅读心得:

    虽然开篇引言只有2页,但是我发现了职场人士要改变自己、获得事业发展机会的3个重要方面:

    1 观念上,正视痛点

    文中提到,我们在工作中遇到的最不爽的事情可能就是写东西或做长篇演讲

    这让我想到职场中,只有正视自己的痛点,把它变成突破点,个人发展才会前景广阔、提升指日可待; 否则,一味的抱怨吐槽,那就只能原地踏步了!

    在通信IT界,我们有很多工程师最惧怕的就是把自己做的东西写成PPT、去做演讲,并且有部分人坚决的认为这个不擅长的事情也不是自己的岗位或角色必须具备的能力。曾经的我也这么认为。

    然而在事业发展中,我们往往会发现,一旦有升迁的机会,特别是管理岗有空缺时,轮到的却不是自己。一阵呜呼哀哉之后,继续埋头于技术能力的提高中。但是问题依旧存在,虽然可以逃过PPT、逃过演讲,但是日常的口头沟通和邮件往来总是不可避免。无论自己如何说、如何写,却总是不尽人意,对方仍然会不明所以、问题层出不穷……

    反观另一部分技术人员,技术过硬、同时也善于表达自己和对外沟通。一旦有发展机会,他们便是不二的人选!

    前者往往会愤愤不平,觉得后者技术还不一定比自己强,好运却降临在他们身上。其实,嫉妒往往是因为我们不敢正视自己的短处,不愿承认不如对方的方面。

    我曾经也一直受自己的痛点折磨着,每天都很努力,事无巨细,不放过一个细节,笔记也做了一大堆,但是效果不大,做事事倍功半。直至有一天我实在忍受不了,决定出去进修自己、改变现状。事实证明,一旦走出了改变的第一步,在前进路上,就会发现以往的痛点都不算什么,可以通过高效的方式和方法来改善和解决。 同时因为拓展了自己的舒适圈,情绪上也不容易焦虑和急躁了。晋升?当机会来临时,你就可以伸手接住了。

    所以,痛点虽痛,却也是我们的转折点!

    2 方向上,找对突破点

    文中提到,文章条理不清还有一个比上面提到的原因更常见、但也更容易改进的原因,即文章的结构……

    这让我想到,如果把握准了方向,找对了突破点,可以加快达到目标的速度!

    就书中场景,在外企,书面写作,特别是邮件、报告等,一直是很多人头疼的方面。大家通常会觉得自己的英语文采不行,想方设法提高自己的英语写作水平。实际上,我们会发现这是一条漫长的道路。即使上了好几个月的商务英语,也不见得自己的邮件水平能提高多少。但是,如书中所言,先去改进邮件撰写的结构,即使用的还是原来几个单词,沟通效率的提高那将是立竿见影的!至于,英文写作的学习和训练也可以同时进行,这将会提高剩余的20%。

    同样的,其他方面的改变也是同理。我想提高工作效率,提升思维能力,就去学习思维导图、时间管理、视觉记录;想成为讲师,就去学习教学法。换句话说,也是《高效能人士的7个习惯》中的提到的“以终为始”,知道自己要去哪,那就在起点和终点之间尽可能找一条最短路径!

    3 行动上,以人为本,不变的定律

    文中好多地方提到了读者、受众, 比如 如果读者认为你的文章条理不清,很可能是因为你表达思想的顺序与读者的理解力发生了矛盾……

    现实情况是,无论工作还是生活,无论沟通还是作报告、演讲,都离不开。以人为本,是所有行为都需要考虑和依赖的。所有这些行为(沟通、报告、演讲等)是否成功,都取决于我说的,对方是否听懂、是否理解。只有对方听懂、理解了,后面的无论是执行动作还是批复动作,都能顺利进行下去。也就是说,我们不能自以为是的说自己想说的,而是说对方能够明白的,简单来说,就是说“人话”。

    通信IT行业最普遍的就是工程师说“技术”语言,管理层说“管理”语言。即使大家都是同一国家、同一城市的,沟通起来仍然有障碍。项目经理问问题什么时候能解决,工程师会回答这个问题有多复杂、难度在哪里。沟通场景就立马变成了“鸡同鸭讲”。如果双方能够了解对方的背景、对方的思维模式,采用对方能听懂的“语言”,那这场沟通就会高效的多!

    所以,不论什么场合,多考虑下你的听众是谁,多了解他们,实时变通自己交流的方式,很多误解和歧义就能得到改善。

    以上就是短短2页带给我的启示。《金字塔原理》值得继续精读下去!

    阅读方式:

    这次的阅读方式,还是采用了思维导图。但是,与以往不同的是,这次进一步往下做了延伸,同时结合了金字塔原理让归纳和提炼更有纲领性。自我感觉内化和提炼的效果比以前更突出了!

    1.主干记录

    在阅读过程中,我还是采用了导图的主干式记录。把自己没完全看明白的和突发的灵感用主干式做了记录。这样,可以让自己的理解更清晰,同时也增强了记忆。

    【开卷有益】《金字塔原理》/1 ——开始改变

    2.导图整理

    通篇看完后,根据零散的主干记录,再用导图把整体做一个脉络的梳理。这样,可以既见森林又见树木,有一个很好的全局观。同时,对自己比较有感触的几个点用图标进行标注。

    【开卷有益】《金字塔原理》/1 ——开始改变

    3. 联想延伸

    接下来,对于图标标注的几个点进行联想,关联到自己的工作和生活中。这一部分是在头脑中进行的,并没有记录下来。不过,记录下来会更好。

    这个过程是一个读书内化非常关键的一个步骤。因为,我们读书,无非是拿来提升自己,或者帮助自己解决当前的问题。如何做?那就需要把知识点和自己的日常做关联,并加以应用。

    在这里,看着导图,由事业发展,我联想到了自己曾经看到和经历过的现象,进一步想到唯有突破自己,才能继续前进。由改善写作结构而非风格,联想到提高英语写作文采没有优化组织架构来的有效,进一步联想到找准方向非常重要。由看重读者和受众,联想到无论是工作还是教学,只有更好的了解对方,用对方接受的方式,才能提升沟通效率和讲课效果。

    4. 归纳提炼

    以前,我做到第3步就停下来了,觉得总结的已经挺好的,也可以加以应用了。但是,最近看《金字塔原理》后,觉得这些还是散落的点,还可以进一步提炼。

    于是,在原来联想的基础上,我把这零散的3点又再次做了一次归纳和提炼,内化成了自己的可以参照的一个行为模型。这个模型结构非常清晰,无论是记忆还是指导性都很强。

    读书的过程中,顺便把自己笔记的方式也做了提升,这个改变立竿见影!

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