关于业务流程:
业务流程我们可以讲是业务的处理流,也可讲是业务的流转过程。这里注重的是业务,而不是流程。
业务流程关注的业务主要有:
- 产品和服务的设计与开发
- 产品和服务的市场营销和销售
- 产品和服务的交付
- 客户服务管理
这些业务所对应的部门,是企业的核心部门,也是为企业创造价值带来利润的部门。这些部门的工作都是有前后逻辑关系,或者有相互作用的,把这些部门的工作按照前后的逻辑关系和互相作用的原理,串在一起就形成了一个流,这个流就是企业的核心业务流程,也是企业的价值链。
关于流程的六要素:
其中最重要的是“顾客”和“价值”,也就是说,对顾客产生价值的流程就是我们这里所关注的“业务流程”
业务流程管理是一种以规范化地构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续地提高组织业务绩效为目的的系统化管理方法。
业务流程管理做些什么:
- 进行流程定义
- 度量流程是否高效,创造效益
- 改进流程
这个管理的过程,实际上就是一个‘流程优化“的过程
什么是端到端:
- 第一个“端”指企业外部的输入点
- 第二个“端”指企业对外部的输出点
在一个物品购买的过程中,顾客向企业购买东西,然后企业将最终的产品提供给顾客。这里面购买就是输入点,而提供产品就是输出点
关于工作流技术和BPM技术的区别:
工作流技术关注于企业某一个部门内的流程,而BPM技术关注整个企业甚至是企业和企业之间的业务流,也就是说BPM技术关注的是端到端的流程
关于工作流功能范围,和BPM涉及功能范围的区别:
- 工作流一般关注流程建模,执行、监控和局部的优化
- BPM除了流程建模,执行,监控之外,更关注流程的规划和全局的流程优化
关于工作流的目标,和BPM的目标的区别:
- BPM技术的目标是对全局的所有流程进行管理,包括梳理,规划,设计,监控,评估,优化,以取得全局整体利益最大化
- 工作流的目标主要是解决某一个系统内的流程自动执行的问题
总:
BPM技术包含工作流技术。
如果把一个企业当成一个军队的话,那战要怎么打,往哪里打就是BPM要解决的问题。而具体打的过程,就是工作流技术要解决的问题。
流程设计的要点:
设计流程,必须熟悉业务。否则设计出来的流程必然是一个失败的流程,或者一个根本不能产生任何增值的流程。
在熟悉业务的基础之上,通过下面四个步骤设计流程:
- 找出核心业务,以及端到端的流程
1)以服务对象为中心,找到核心业务
例如,对于服务型政府,为纳税人提供服务和办事,就是政府的核心业务。
2)通过输入和输出,找到端到端的流程
端到端的流程,就是从客户的需求端出发,到满足客户的需求端去,这个过程涉及多个部门、多个系统的协作和交互。 - 基于活动的分析进行流程梳理,作为设计过程的具体方法
删除,整理,增加,组合等。。。。。 - 基于对活动的规范化,优化活动之间的作用逻辑
- 整体谋划
结合平衡计分卡和战略地图,从财务、顾客、企业内部流程、学习和成长评估四个构面来对所有的端到端流程进行评估,确定这些端到端流程之间的关系、个体价值及相互作用后的整体价值,以达到最佳的平衡点。再根据整理价值的要求,来设计这些端到端的流程。(以战略目标为依据,重新考量端到端的流程)
【这四个步骤,正确的顺序,个人觉得应该是4123,因为只有有了战略目标的指导下,业务流程的梳理的优化才有意义和价值】
BPM也有自己的一套建模过程,不过看起来工具很繁琐,因个人工作并不涉及技术层面,所以没有仔细查阅。对BPM建模的过程,一般业内叫BPMN
BPM会对流程进行监控,这个监控,不是简单的报表生成,它就类似于仪表跑盘,它关注现行数据,根据现势分析未来的趋势。,它监控的目标是进行预警和干预。
BPM监控关注四个方面:量,速度,错误,特殊条件
量:
- 流程事件的数量
- 成本
- 利润
- 延时流程的数量
- 某个业务申请被驳回的数量
- 绿色通道业务流程的数量
- 异常中止流程的数量
速度:
- 单个活动的执行时间
- 每小时销售的货物数量
- 每小时处理的业务笔数
错误:
- 追踪错误
- 得出错误发生的频率
- 得出错误发生的趋势
特殊条件
指从用户角度到业务实例执行相关事件
流程与绩效之间的关系:
作为老板总是希望自己的员工能干更多的活,而自己花钱更少
员工这希望自己挣更多的钱
老板为什么要考核,表面上说就是两个目的:一个是省钱,一个是挣钱。通过改进流程效率,即可节省内部的成本,又可让外部用户获得更好的产品和服务。企业运营过程实际就是执行企业中众多流程的过程,企业中的所有工作都是与流程以及流程构成的价值链有关的。企业所有的经营管理及业务活动都由各种流程组成。因此,企业要提高绩效,本质上就是要提高流程的绩效。
企业的流程绩效应当以顾客为中心,强调端到端的流程绩效。而在基于流程的KPI设计中,职位、个人的绩效目标和工作标准必须支持端到端的流程需要。
*本文参考文献:《流程的永恒之道》,作者辛鹏、荣浩
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