01
武汉的疫情又严重起来,以至于哪怕是大家口中调侃的“百毒不侵,东湖高新;光谷之东,天选打工”的光谷,最近两天也开始了管控。比如,大型商业体停止堂食,强化场所码的张贴及管理。
与疫情严重相对的是,最近的工作量也突然大了许多。员工选举、年会策划、经营管理会、疫情防控,等等,各种常规、非常规的事情一件接一件。
尤其是职工选举的事儿,第一次搞,没经验,也不知道怎么搞,感觉压力很大。公司这次的选举是按照区域分布来做,武汉有一百多号人,再加上宜昌产线的人,一共有两百多人,有我主导来组织选举。
至于选举的形式,公司给了两个选择:一种方法是可以把大家聚在一起开会,举手表决,以会议纪要为依据;另一种方法是给每个人发放选票,再收集选票,统计,最后按照票数从高到低选出候选人。但现实中,鉴于武汉,乃至整个湖北疫情情况,把大家聚集起来开会这条路,基本行不通。
就只剩下第二条路可走了。这就意味着我需要找公司的两百多号人,一对一的去填选票,再收集起来,统计,排序。
这个工作不复杂,但相当耗费时间,而且还有异地的、隔离的,等等。放在平时没问题,但在一大堆事情堆在一起的当下,真让人有点烦躁。
02
但工作就是工作,抱怨归抱怨,活儿你得干。
迅速了解清楚规则后,我逐一找到部门负责人沟通。没成想,此时转机出现了。
我最开始找的是供应链部的老大,我的本家,趁着他在办公室,我拿着选票跟他说了这个事,出乎意料的是,他第一句话就说:“刚好你来了,我也正发愁怎么搞呢?”
看来,此前公司关于选举的群发邮件已经到他那里了,他已经知道这个事,但具体怎么做并不清楚。
我赶紧给他介绍了两个操作方法。
他听完,很爽快地说:“那就简单了,我直接把选票打出来让大家勾选,统计出来就行了,这比开会好多了,开会举手选举怕大家有顾虑。”
我原本准备沟通完操作方法后,请他跟部门的人打声招呼,我一对一找他们填选票,没成想,他自己就把这个事儿给揽下来了。
太给力了。
03
一下就解决掉一个部门的选举问题,我乘胜追击,继续找其他部门负责人,顺带还把供应链的例子给他们讲了讲,除了一个部门之外,其他负责人都很爽快的回应:“好的,我周五给到你。”
就这样,全公司主要的选票问题解决了。就只剩下一个以难缠著称的部门负责人,且这个负责人正好在出差。可这个活要的很紧急,我只得打电话过去跟她沟通。
果不其然,相比较其他部门负责人,她有很多疑问:
“为什么会有我的名字?”
“这选出来是要干什么的?”
“我出差,线上的搞不了。”
“你们的这个比例怎么定,你们要把规则提前定好。”
我刚说了一句,她就噼里啪啦一堆问题。幸亏我提前把该了解的规则事宜都了解清楚了,基本上能对答如流。耐心地沟通下来,她总算松口:“我出差了,那我让我们部门同事来弄一下吧。”
就这样,一个上午,跟六个部门负责人沟通完,这个活儿基本上分配好了。接下来,就需要按照时间节点来催各部门要数据和结果了。
那一刻,我突然体会到了“横向领导力”的作用。
如此一圈下来,我也意识到,很多事情,很多难题,是自己在心里设了坎儿。事情如果只停留在脑海中,停留在自己的想象中,我们很容易因为自身思维的局限,无形中在脑海中给自己很多压力,设置很多坎儿。
但事实上,有些问题,有些障碍,是自己想象中的,现实中未必存在。更为重要的是,不要停留在想象中,要真正做起来,动起来,在做中调整,在干中修正,才是解决问题最好的方式。
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