日常生活与职场中,我们的写作需求无处不在。
大到工作报告、活动策划的起草,小到简历、感谢信的编辑,都需要我们在短时间内组织语言,用得体准确的词句传达信息,实现你的目标。
甚至发一则通知、一条朋友圈,都属于广泛的写作。
你是否经常在需要写点什么的时候抓耳挠腮、词不达意?
桑德拉·E.兰姆的这本《实用写作完全指南》可以帮你解决71种职场与生活中的写作需求,可以说是人手必备的写作词典,随翻随用。
下面我将从写作入门、社交和职场交流三个方面介绍这本书中的写作技巧。
01入门
写作是为了达意。为了实现这一目标,最基本的原则就是:精简你的核心信息,用简单准确的句子表达出来。
写作是一种双向对话。写作之前一定要问自己几个基本问题:
(1)读者角度
你的读者是谁?他们已经知道了什么信息,他们需要了解什么信息?
(2)写作人角度
我想要说什么?我交流的目的是什么?我的读者会有怎样的反应?
想清楚了再写。
首先定主题,其次撘框架,最后填素材。明确你要表达的主题,有逻辑地列出要点或大纲,再将详细信息填充进去。
什么是有逻辑地列出大纲呢?就是按照时间顺序或空间顺序来组织大纲,有序地排列要点。
比如写工作年度总结,我们既可以按照时间顺序,汇报每一季度的业绩;也可以按照空间顺序,汇报每一项业务能力方面的业绩。
无论你要表达的内容有多复杂,一定要先花时间梳理想法,这样才会事半功倍。
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