职场的小伙伴,有没有经历过提交的报告,被领导打回N次,修改到怀疑人生?
一哥经历的管理工作中,永远离不开报表、报告。
昨天让下属写一份当月产品抽检的总结报告,看到报告的瞬间有种暴跳的冲动。
突然回想起自己初入职场提交的第一份报告,被领导当场撕掉重写……
可能很多职场新人也在经历这个阶段吧,所以一哥专门讲讲快速提升职场报告质量的小技巧。
**特别申明:这是一个非常庞大的课题,一哥可以给大家分20节课展开讲解。但因为文章篇幅限制,这里只讲最浅显易懂、易操作且效果显著的技巧。
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规范的模板
很多公司会有统一或通用的报告模板,有些部门甚至会制作部门专用的报告模板。
如果你进了这样的部门,那你是幸运的,所以在准备写报告前,一定要先采用统一的模板哦。
而如果没有统一的模板,一哥建议你为自己先做一份。
这里就要用好PPT的“母版”功能:
母版中一般需要设置好如下几页类别:
- 封面:报告首页
- 目录:多页报告需要使用
- 正文:可结合常用布局设计多个正文版式
- 尾页:报告末尾,一般有两种展示方式——感谢或公司宣传信息
母版具体的使用方法大家自行百度,如过程中碰到问题可私信一哥哦!
统一的色系和字体
很多新人在写报告时根本没有注意到色系和字体的要求,但这两方面处理得好,对于报告的整体感帮助非常大!
在色系方面,建议大家参考设计主流色系,当前流行暗色系,一哥有几个推荐的PPT色系网站,有需要的在评论区留言哦。
在字体方面,主要需要注意的几个小点如下:
- 单页PPT字体大小种类不要超过4类(特殊情况除外)
- 整份PPT有些位置的字体大小必须统一,如顶部的标题、底部的备注说明、正文主要文字大小;有些位置的字体大小建议统一,如正文同样用于标注重点的文字
充实结构化的排版
报告中的排版,重要性不亚于前面提到的模板和色系字体。
对于新人,一哥重点强调“两个原则+一个工具”:
- 原则一:充实性。单页PPT尽量在正文部分将空白部分填满,可以用文字、图形、图标等,确保每一页PPT正文部分不要留出大片空白(特殊使用场景除外)
- 原则二:结构化。单页PPT中需要将所有的内容分层分类,并通过排版设计确保整页布局结构化。可参考的结构如关系、层次、流程、循环等,在此不做展开
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工具:PPT中通过视图-显示功能可开启“标尺”、“网格线”功能,可以在排版上给大家提供很大的便利
图片由一哥制作
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一哥有话说
文章篇幅有限,一哥尽量提炼了最关键、最有效的几个点分享给大家,针对更为详细的技巧和提升办法,一哥总结了一份“职场秘籍”,想要的小伙伴在评论区留下邮箱,一哥看到后会发给大家。
原创及转载声明:
以上内容均为本人原创,作者“尖头尖脑的equal”,自称“职场一哥”。
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