前言小故事

昨晚有童鞋看到一哥的文章：

进入新公司，这几步测出你的深浅

在微信群中表示自己目前是文章中“第二类”需要提升个人能力的状态。

所以，今天一哥特地为这位童鞋写一篇关于“任务管理”的职场建议。

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你能自如地应付手头的工作吗？

职场中，一哥经常关注身边的每一位伙伴，然后发现一个有趣的现象：

• 小王（化名）每天都很忙，从早上8点到公司，一直到晚上加班，似乎干不完的活。而与此同时，每个月的绩效评估，成绩却一般般（没有突出的业绩成果）。
• 小赵（化名）每天工作很有节奏感，写方案、与同事沟通、向领导汇报，甚至还有时间看书。同时每个月绩效评估都在中上水平。

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有的童鞋可能要说：“这肯定是两个小伙伴工作量不一样吧！”

其实不然，平心而论，小赵的工作内容难度比小王高很多，同时两人的工作量相差不大。

那，是什么原因导致两个人工作状态的差异如此巨大呢？

一哥抛去员工个人能力（小赵能力强所以任务难度高），深入挖掘两个人的工作方式、思路和具体行为，发现有两个关键点——“任务管理”和“时间管理”

也有些同学容易把两者混为一谈，在此一哥简单解释一下：

任务管理：指的是对某项或某类任务进行规划、分解、执行、评估、优化等一系列动作组成的管理行为。

时间管理：指的是对个人或组织的时间进行规划、分类、调整、优化等一系列动作组织的管理行为。

所以，任务管理聚焦的是“任务”本身，而时间管理聚焦的是“时间”的有效利用。

在本章中，一哥重点讲解“任务管理”

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从源头出发——职场规划

你，知道自己在做的事，和你的未来和梦想有什么关联吗？

职场中那些高效的行动派，往往都是内心明确方向并努力践行的人。

一哥语录：
没有规划地工作，如同在黑夜里闭眼奔跑。
你可能在原地转圈，也可能一步踏入深渊……

所以，先坐下来思考你的“职场规划”吧！

因为文章篇幅的关系，系统的职场规划和理论方法不在这里展开，一哥建议至少理清未来三年的职业规划。

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年度工作目标

阶段的职场规划需要分解到每一年，形成当年度的工作目标（建议不超过3个）。

比如：

杜经理目前是公司经营管理部经理，三年的职场规划是“成为经营管理部长，年薪五十万”。

那杜经理今年（第一年）的工作目标是：

1. 引进业界先进经营管理理念，主导公司管理变革。
2. 评选为公司年度“优秀管理者”（年度奖金同步增加）。

在此也不难看出，如果你已经做好了3年规划，那基本上每年的工作目标也确定了。

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重点任务分解

在职场工作中，定期对自己的重点任务做分解和分析的作用主要体现在：

1. 总结过往的成果，思考改进点。
2. 思考后续的开展方向和措施，以最低的成本达成目标。
3. 最重要的一点：提升你的逻辑思考、规划布局能力。

在具体操作方面，一哥强烈推荐“甘特图”，使用方式上可以参考一哥之前的文章：

掌握这种工作思路，没经验也能超预期完成

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识别任务优先度

现在，你手上肯定有了不少任务，这些任务可能来自：

1. 重点任务的分解。
2. 日常性工作任务。
3. 临时性工作任务。
4. 领导偶发交代的任务。

那么，如何处理这些任务呢？

每天工作时间满打满算也就24个小时（原谅一哥有时候是个工作狂）。

如何保证所有任务都能圆满地完成呢？

在此一哥推荐一个工具——“重要紧急四象限工作法”。

相信不少童鞋都了解，此工作法把所有的任务按照“重要程度”、“紧急程度”划分。

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那我们应该按照上面顺序处理这些任务呢？

一哥的建议是：

1. 不管再忙，都要抽出时间处理“重要不紧急”的任务。
2. “重要紧急”的任务当然要及时处理掉。
3. “不重要紧急”的任务有没有别人更适合去做？实在没有，找时间批量处理。
4. “不重要不紧急”的任务，给别人做吧，或者可以不做呀（工作中有些事情本身是可有可无的）。

压轴大戏：什么是关键？

其实上面提到的一些内容很多人都知道，但实际工作中就是没能用好。

一哥结合自己的经验告诉你，最终没有用好绝大多数原因有两个：

1. 实际过程中使用的工具不对。
2. 内心不够重视。

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针对第一点，“使用的工具不对”，很多小伙伴不理解，一哥拿“重要紧急四象限工作法”举例：

把任务按照“重要紧急”程度划分是一种方法，那具体如何实现就需要工具作为载体。

假设你手上有10项任务，是通过写在白纸上划分、笔记本上划分、电脑Excel中划分，工具不同最终带给你的效果是完全不同的。

同时，一哥也发现，每个人受自己的性格、喜好、工作性质、经验的影响，适合的工具往往不一样。

一哥在这里现身说法：

在刚入职场第一年，一哥觉得最适用的是写在白纸上，每天一张，一年下来厚厚的一沓。

在第二年至第三年，开始逐渐换为电脑中Excel记录，每天一张打印出来跟踪。

从第四年到现在，采用Excel每周一份，每周一打印后在此基础上手写更新的方式。

PS：一哥还为此设计并迭代了好几个版本的“任务管理”模板，有兴趣可以私聊一哥哈。

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针对第二点，“内心不够重视”。

一哥必须强调：

任何一件小事情，你重视了就能变得意义非凡；
而如果你不重视，再大的事情最终也是虎头蛇尾。

总体来说，因文章篇幅有限，一哥尽量提炼了最关键、最有效的几个点分享给大家，针对更为详细的技巧和提升办法，一哥总结了一份“职场秘籍”，想要的小伙伴在评论区回复，一哥看到后会私信大家。

原创及转载声明：

以上内容均为本人原创，作者“尖头尖脑的equal”，自称“职场一哥”。
如需转载，务必注明出处与文章链接。

职场一哥：

1.一个刚入职场便碰到超给力师傅指导的幸运青年。
2.一个用6年时间从基层变为公司核心骨干的职场奋斗者。
3.一个善于经验总结、分享和带教，带出的每个徒弟都能在公司迅速成为部门骨干，同时希望将自己的经验分享给更多小伙伴的小师傅。