职场中我们会经历很多的第一次，而如果第一次便能高质量完成领导交办的任务，无疑会成为职场晋升的加分项。
今天一哥分享的主题虽然有点特殊，但希望大家主要关注的是完成过程的解决思路，最终起到“以点到面”的效果。
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第一次管理法务就要换合作团队？
背景：李总是一家创业公司的副总，法务内容在其管理工作范围内，但李总之前从来没有接触过法务。
公司每年都会和外部法务团队合作，以支持解决和规避内外部的法律风险。
但目前合作的法务团队逐渐跟不上公司快速发展的节奏，李总和老板商议后决定换一家法务团队。
第一次管理法务就涉及专业团队的选择和替换，连老板都不是很确定李总是否能完成任务。
下面来看看李总是如何一步步，超预期地完成任务的：
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第一步：通过关键人物初步了解现状、问题及需求
李总先与老板进行专项沟通，主要掌握了如下信息：
- 现状：现有合作法务团队合作历史（并没有其他关键人物影响合作）。
- 问题：老板角度认为合作处理的几件事项不专业，未达预期；且合作不够主动。
- 期望：未来团队更专业；合作更加主动
第二步：根据完成期限制定解决思路和行动方案
李总获取到过往所有法务合作的合同，距离合同到期剩余一个半月时间，为此李总带领下属团队制定了第一阶段的解决思路和行动方案，并形成“甘特图”。
- 深入了解现有顾问的历史问题，调研总结提炼各部门对未来法务合作的需求（来源：公司内与顾问接触较多的部门，人资、财务、品牌管理、营销），时间3天。
- 初步掌握公司法务合作团队选择的思路和逻辑（来源：通过个人人脉联系到一个律师同学、两个大公司的法务部负责人），时间10天。
- 调研当地法务团队现状，筛选潜在合作团队（来源：个人网络查询、当地律协咨询以及第二条的资源），时间6天。
- 联系潜在合作团队，初步谈判合作意向及报价，时间5天。
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李总与老板进行第一次反馈与交流，修正后续工作开展思路和方向，时间20天后。
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第三步：根据关键任务新需求，聚焦资源以最低成本达成目标
李总和老板汇报后，聚焦2家潜在法务团队，针对公司对未来法务的需求，谈判合作细节、合作费用。
经过半个月的努力，将其中一家的合作费用缩减至最初报价的一半。
第四步：让老板找到决策价值，事后的经验总结与沉淀
李总安排了法务团队与老板进行面谈，老板当场拍板合作签约。
在完成签约后，李总组织内部团队就此次的事项，进行了经验教训的总结，并沉淀作为公司未来法务团队选择、评判的依据之一。
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一哥有话说
上述过程中，有两个点一哥觉得需要单独强调：
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严格、高质量、及时按照行动计划完成任务。
举例：小赵负责“当地法务团队现状的调研，并输出团队清单”。
小赵经过4天的努力，最终输出了一份全市范围内的所有律师事务所清单，并按照律所级别做了分类。另外，小赵还调查汇总了当地过往3年“十佳律师团队”、“十佳青年律师”等清单，作为辅助信息参考。
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- 复杂任务至少保证过程和老板有一次沟通，最终决策权一定留给老板。
最后，因文章篇幅有限，一哥尽量提炼了最关键、最有效的几个点分享给大家，针对更为详细的技巧和提升办法，一哥总结了一份“职场秘籍”，想要的小伙伴在评论区留下邮箱，一哥看到后会发给大家。
原创及转载声明：
以上内容均为本人原创，作者“尖头尖脑的equal”，自称“职场一哥”。
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职场一哥：
1.一个985高校本科毕业的90后“四有青年”。
2.一个用6年时间从基层升至核心管理层的职场奋斗者。
3.一个善于经验总结、分享和带教，带出的每个徒弟都能在公司迅速成为部门骨干的好师傅。
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