一次只做一件事

一次只做一件事

看到这么一个标题，你的反应一般会是“这怎么可能呢”。

一天有那么多事要做，如果一次只做一件事，那么不用问了，最后一定什么也做不完。

做饭、学习、读书、上班、洗衣服、娱乐、运动、聚会等等。

每件事一般又由很多小事情构成，并且组合在一起，这样最后呈现给我们的就是一个大大的“忙”字。

《番茄工作法图解》的要义就是专注。这也是很多成功人士的成功要素，当被问及成功的原因或者最好的习惯，他们一般都会提到“专注”。

但是怎么做到呢？

有的人靠的是高度的自律，细化到每天几点起床、几点吃饭、几点睡觉等等；

有的人是靠互相监督，加入一个又一个打卡自虐小组，比如吉吉打卡等；

还有的是靠各种工具，比如番茄钟、forest、滴答清单、梦想清单等等。

不过，在这些自律、习惯、工具的背后，他们遵循了什么规律呢，这更值得我们去探索。

为什么要这么做呢？

因为不从观念上、本质上掌握专注的前因后果，我们很难把专注做到实处，即使照着别人学了一些技巧与方法，也使用了先进的工具，但是时间一长，一旦到了倦怠期，恐怕又被打回原形。

番茄工作法的原理

一次专注工作25分钟，然后休息5分钟；这是一个番茄钟；

每次开启一个番茄钟就要坚持到底。

遇到打断

方案1、在一个番茄钟进行中间遇到打断并且从事另外一件事，那么这个番茄钟就作废了；

方案2、中间遇到打断的事，可以选择搁置事件，放入下一个番茄钟；

这里面推荐选择第二个方案。

作者举了自己的例子，他一般在早上乘车的30分钟内专注的读书，由于车上时间固定、干扰因素少，而且自己的目标单一，所以他在这段时间里收获很大。

在开始你的番茄工作法之前，需要准备一个番茄钟，考虑到实际情况，也可以准备一个手机软件，或者更简单的就是利用手机的计时器。手机app推荐的是土豆番茄、Forest。

在这个方法的使用上，最困难的不是工具的选择、投入时间、开始行动，而是我们确实这样做了，但是很难坚持下去。

难在哪里，就是保持25分钟的专注。

白天在工作上，可以打断我们的事情太多了，不定时的任务、领导的临时安排、突然召开的会议、同事的闲聊、客户的问题等等。

有些涉及对外联系的工作，出现打断的情况更加普遍，有段时间我需要跟同事沟通项目的推动和培训，结果一天之内接到的电话就有40多个。几乎一个小时就有五六个。

在这种情况下，番茄又该如何启动呢？

其实，当我们这样考虑问题时，往往是陷入了具体的细节，而忽略了整体目标。

所谓的番茄工作法，是让我们在工作上保持“工作-休息”的周期替换，那么在专注实践上，我们不要死盯着25分钟，毕竟每个人的实际情况不同，我们要做的是掌握这种方法的原理。

起先，做不到专注25分钟，那就专注15分钟，如果15分钟也做不到，那就10分钟或者5分钟；

其次，当可以持续专注10分钟后，逐步增加时长，一点点给自己加量，切忌贪多求快，稳扎稳打是上策；

再者，当你可以在不干扰下专注25分钟时，我们要关注是如何提高一个番茄时间的利用效率。

有一个问题是我们绕不过去的，就是遇到中断或者被干扰怎么办。

换个问题，如果你在打电话时，总有新的电话不断呼入你怎么办？

我们一定会去判断，当下的任务和突然出现的任务的权重、紧急程度。

如果前者重要并且很紧急，那么不用问其他的都靠边站；

如果前者重要但不紧急，后者重要但是很紧急，那就把当下的任务终止，记录下进度，然后切换到新的任务上；

如果前者重要但不紧急，后者不重要但是很紧急，那么尝试委托他人处理，实在找不到人选那就暂时推迟一下；

如果后者不重要也不紧急，那么随他去吧。

这是标准的“重要-紧急”时间管理法，但是它好用么，我们如何区分紧急与重要呢，貌似每一件事都很紧急，因为领导和同事都会在交代任务后，跟你说一句“这个抓紧弄”或者“快点做，做完给我”。为了做好每一件事，我们变身救火队长。这不又回到了原来的状态么。

如何应对这种干扰现象呢，还有其他方法么

这里面其实主要的一点就是做好取舍，也就是选择。

这里面有一个原则推荐给大家，那就是“一次只做一件事”，但是这句话只说对了一半，另外一个半是“只做最重要的事”。合起来就是“只做最重要的一件事”。

当然有个说明，不是说牢记这个规则，然后就对其他事情能拖就拖、能放就放。而是集中主要精力做主要的事情，临时出现的事情也要做排序，衡量是否重要。但是仅仅重要还不够，还要多问几次什么更重要。

当你这么做的时候，你会发现一天对你来讲，重要的事情很少，有时连一件都没有。那么这个时候，你何必在25分钟内为其他事情发愁呢。就算推迟25分钟在做，也不会有什么太大的影响。

当然里，这里面还是需要做个判断，如果一件事情十万火急，领导就是马上要结果，那么你赶紧先做这个吧。不过这种情况在现实中少之又少。

除了上面说的，番茄工作法还有更高级的应用，那就是每日回顾、每日承诺、控制中断，预算时间开支。我们以后再展开。

最后分享一句话：一双脚不能同时跳两场舞。

使用番茄工作法，就是从四处撒网转向重点培养，选择并做好最重要的一件事。