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悦读|向小强学习时间管理

悦读|向小强学习时间管理

作者: 檀望月 | 来源:发表于2017-11-29 17:59 被阅读23次
    《小强升职记》

    几年前在网上阅读的PDF版,那个时候还不怎么读书,对于书的认知还处在蛮荒阶段,只是觉得毕业之后终于不用在读书了。只是没想到,现在变得无书不欢。

    读这本书的时候还读了张德芬的《遇见未知的自己》,同样在电脑上读的PDF版,只是觉得神奇,原来书也可以写的这么有趣。

    当初也只是当做故事书来读,虽然书中有着非常多的经典理论和工具,但是当时的自己并没有时间管理方面的问题,也就只是觉得这本书很棒很实用,至于其他的还真的印象不深刻了,唯一的收获就是打开了时间管理的大门,原来时间管理并不是我们随口说说的事情,而是真的要去做的事情。

    时隔四年,再一次阅读,真的是感叹,原来生活中所遇到的很多问题,书中都已经有了答案了。


    01【时间都去哪了】

    用记录和分析时间的方法来回顾一天当中时间流逝的痕迹。

    关于时间的记录,使用过挺多的方法,不管是纸质的还是excel基本上就无法做到精确以及持久的坚持,一方面是对于时间记录的核心理念不清楚,另外就是没有找到合适的工具。

    后来看到了《奇特的一生》,终于明确时间管理的核心理念,其实不是管理时间,因为时间是一个固定值,不是说管理了就能增加一个小时,而是通过时间的记录,精确的感知时间,知道时间流逝的黑洞,增强对时间的掌控感。

    记录时间就像记账一样,记账是为了对自己的财务状况了如指掌,在做任何关于财务上的决定的时候能够心中有数,其实这也是一种掌控感。而记录时间呢,亦是如此。


    02【我们要去哪里】

    如果我们在错误的方向上奔跑,那么我们跑的越快,结果就会越糟糕,因此寻找到我们的目标是非常重要的,这就像是黑夜中的路灯一样给我们指示了方向。

    这一部分基本上都是GTD上的思想,先从下到上,再从上到下。先做好当下的事情,再向上寻找目标,有了目标,再向下一步步的分解。

    正常情况下,我们都被日常的琐事所缠绕,如果琐事处理不好,我们也没有精力和时间去想更上层的方向和目标,因此我们需要通过收集的工具把头脑中的想法都整理起来,然后再根据性质的不同进行分类。

    书中提到了衣柜整理法,这个让我想起来之前看的《怦然心动的人生整理魔法》,就是要把所有的衣服都统一放在一个地方,然后再根据不同的季节进行分类,最后划分好合适的区域放置衣服,当时看这本书的时候立即把衣服整理了一番,真的清楚明了,只是当时没有想着也可以用这个方法来整理我们头脑中纷杂的想法。

    整理好了之后,就要开始对事件进行分类,那些是项目,那些是任务,那些是下一步行动,那些是可以2分钟之内可以完成的,可能我们刚开始读的时候对行动、项目、任务的界定不是特别的清楚,但是书中小强伴帮我们提出了同样的疑问,分清事情的分类这是一个关键点。

    项目:需要多个步骤,并且需要多部门协调的事情;

    任务:由多个行动组成,和项目的却别是任务计划都是自己要解决的事情;

    行动:就是可以直接去做的事情;

    这一下就清晰明了很多,这三个概念了解清楚就能够帮助我们对收集箱中的事情进行处理了。

    平时我们之所以拖延和焦虑,其实因为我们根本就不清楚一件事情的下一步行动是什么,所以就会感觉无从下手,所以这里也提醒我们做计划的时候一定要具体到行动,否则计划非常容易出现无法执行的情况。

    我以前一直使用的是日程表+清单的系统,但是最大的问题是日程表使用错误,这一点也在书中找到了答案,日程表要放那些时间确定的事项,比如说某一天要参加培训,或者跟别人约好的事件,这些事情是一定会做的。而不是把每一天要做事情都列上去,如果列的事情当天没有做完就要再搬到另外一天,非常的凌乱。

    所以我把自己的日程表做了更改,看起来清爽很多。

    清单,我使用的是笔记本,一天一页的那种,不过对于一些事情经常出现无从下手的情况,就是因为把项目、任务以及行动搞混了,现在通过滴答清单,按照新的规则进行分类处理,感觉更加具有系统性,软件还在尝试阶段,通过不断的尝试,寻找到适合自己的工具。

    当我们把这些事情都安排妥当之后,我们的大脑就会腾出时间和精力来考虑我们将要去向哪里?

    1、原则(五万英尺)

    2、愿景(四万英尺)

    3、目标(三万英尺)

    4、责任范围(二万英尺)

    5、任务(一万英尺)

    6、下一步行动(跑道)

    这个是David Allen 提出的“六个高度”对工作和生活进行规划,书中也给了非常详细的描述,还有案例,想要制定人生规划的可以参考书中的例子规划一下自己的。

    书中也提到了一个非常值得注意的点,就是当我们开始为自己的人生设置目标以及计划的时候,我们非常容易陷入把玩这些完美的目标和计划之中,而忘记了所有的这一切都是需要行动才能实现,否则都只是空中楼阁而已。

    因此需要通过:日反思,周检视、月检视、年度检视,看起来好像挺复杂的,而且坚持起来也不容易,但是却非常的必要,如果没有这些检视,我们很容易就忘记了年初制定的目标,或者是走错了方向,或者是如同过往的每一年一样原地踏步。

    我们都习惯了工作中每周的总结,可是很少有人对自己的生活进行每周的总结,工作同生活一样的重要,周检视是完成目标的关键所在。通过检视做好每一步的行动,通过行动调整更适合自己的目标,据说没有检视的人生是不值得过的。


    03【习惯的养成】

    最后说说习惯的养成,现在各种打卡,但是真的能够坚持下来的有多少呢?或许不是我们执行力不够,而是方法错了。

    培养习惯的秘诀是少、慢。

    一次先养成一个习惯,然后再添加,而不是一次性的添加很多习惯,我检查了一下自己的习惯养成清单,挑选了最想养成的,其他的都排在这个习惯之后了。

    先养成习惯,然后习惯再改变我们。

    总之这是一本值得一读再读的书,既有理论又有工具,虽然不是每个方法都适合自己,但是总是要通过不断的实践去寻找到适合自己的工具,构建自己的时间管理体系。

    就像人生的目标一样,如果你有幸寻找到了,那么就专注于目标实现自我的价值,如果还没有找到,那么就继续努力直到寻找到。

    书中的一段话很喜欢。

    走到今天,我才体会到,人生就像是在雪地里行走,向后看,是自己一路走来的轨迹,向前看,是白茫茫的一片。不要问‘该往哪走’,只要回答‘想往哪走’。自己的双脚是书写历史的工具。

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