06-20180106-PPT中的沟通（四）

O(Objective)

今天学习的是让PPT“一目了然”的方法。最不“一目了然”的PPT就是那种堆积文字的幻灯片，这也是听众看到后会昏昏欲睡的PPT，今天就学习总结如何将PPT做的一目了然。

R(Reflective)

在我看到文字过多的PPT时，我的第一反应就是这张PPT不够专业，有可能就会直接进入发呆状态，忽略PPT里的重要信息。

I(Interpretive)

今天就总结避免PPT里文字堆积，让PPT一目了然的方法：

1.少就是多

一页PPT里传达5个词效果最好，幻灯片是辅助传达演讲信息的工具，只要列出要点即可。正文内容不要超过10到12行，只要不影响理解，可以省略标点符号和连接词。在我制作PPT时，写作习惯是标点符号和连接词都不会省略，而且有的时候会写很多连词，但是在演讲中，PPT配合语言是可以省略掉连词的，文字部分要保证：Less is more！

2.突出关键

当文字很难砍掉的时候，还可以选择突出重点的手段来表达演讲关键词。字号、颜色、加粗、反衬和变化字体都可突出关键词。这部分做了一个小训练：

修改前大段文字，重点不明确 修改后突出重点，每天分散化的用两个小时就可以完成重要的事

3.总分结构

如果一开始制作的PPT初稿一页的内容很繁杂，可以分散到几张PPT上去。讲一张复杂的PPT时间不比分解成多张花费的时间少，而且还可以让听众更容易理解。的确，观看大神们的PPT，他们会由一张概括性PPT开始，再逐步讲解第一张PPT里的关键词，这样更容易理解和记忆。

D(Decisional)

在PPT制作中，字数页数多并不代表准备的好，反而是突出了重点、强调了关键的“字少”PPT才是优质幻灯片，今天训练了如何将字数砍掉的方法，以后还要在实际制作中保持这种Less is more设计概念。