『无戒学堂』光会写日程计划不等于你就掌握了管理时间的能力!

『无戒学堂』光会写日程计划不等于你就掌握了管理时间的能力!

计划不等于时间管理

过去的我认为管理时间，就是知道自己什么时间段，需要做什么事情，接着百分百完成这一项事情，就是好的时间管理者。可事实是，我仍然没有管理时间的能力。

我们曾会把自己一整天的日程情况和计划都记录在本子上。这一天的日程记录，事情做得越多，自己就会感觉越充实，做得越少或没做就感觉自己浪费了时间。而自己定下的计划，如果完成了这一件事就认为自己的时间管理是到位的，反之没有完成则认为自己管理时间的能力很差。

所以我们只要一直没有完成自己定下的任务，就会一直追求着管理时间的能力。另一方面又人云亦云，人家说时间不能拿来管理，时间管理不了，我们就以这样的话掩耳盗铃，掩饰自己没有做到的事实。

其实真正的管理时间的能力不是说靠着简单记录日程计划，就以为自己真的在做管理时间这件事情。你做的只是一个碎片的时间计划，你一直在计划，可计划赶不上变化，最后你的执行力还是零。

所以首先我们要认识到时间管理不是把要做的事情写下来，它必须是以结果为导向性。写下来不去行动，等于是无效的时间管理。

当然也有人记了一堆事情，看起来自己第一天很忙碌的样子。可是你记录的只是一些日常事，例如:工作期间做了多少事情，帮谁带了一份午饭，回到家又做了多少家务事等等这种特别细小的常规事。这些都不能给予到你实质的帮助和成长，在时间上累加起来也没有任何价值。

那么时间管理的真相是什么?

由《人生效率手册》这本书里，张萌提出了一个公式:计划——实施——总结——评估——再次做计划。

真正的时间管理是一个循环闭合的结构，而不是单个孤立的点。你要去思考，也要行动，还要有反馈，反馈后要总结和懂得去调整。

我们很多人都只是围绕着计划展开行动，今天做这个计划，明天做另一个计划，做不到就一直再改自己的计划。自以为哪天开了窍能真的完成那么两件事，然后跟别人一样开挂获得了什么成就。那些都只是你的臆想，没有深刻的行动加反馈，啥都是天马浮云。

计划、实施、总结、评估、到再次计划也被称为单点突破法。我们每天不可能只做一件事情，总有一些突发情况是我们始料未及的。而紧急重要的事情在时间也会相互重叠。所以我们就需要这一套体系来帮助我们解决事情内部问题，掌握自身事项的进展情况。

具体步骤:

1.在一本空白本的页面上，中间画一条竖线，纸的左半边是时间计划，纸的右半边是时间的总结。中间画的一条线上标注刻度，从0到24点表示每天的时间。

2.先使用纸的左半边，将每天的计划写下来，特别重要的目标任务最好放早上，标注出时间段，你在重要目标任务上花了多少时间。以及其他计划都在什么时间段进行或完成的。接着就到行动实施的部分，把这本效率手册随身带着，提醒自己要去立马行动。

注意不要把日程和计划混为一谈，写下你要做的计划，建议三件最重要的事情。

3.等到第二天醒来，再去写右半部分，日程可以写在这里，按照昨天实际发生的事情，依照时间顺序依次还原出。

4.分析实际情况的出入。看看你多完成了什么事情，少完成了什么事情，没有完成什么事情，什么事情你花的时间最多，什么事情你花的时间较少，原因是什么?把变动的情况用星星标注出来。

根据客观情况，对自己时间计划不足的地方重新评估，需不需要减少或者多预留一点时间去做某件事。还是自己做事的效率有点低，该怎么去提高?如果这次安排的时间不合理，下次就不能再这么安排。

你要多问问自己，哪些时间是可控，哪些时间是不可控，可控的部分你最主的是用于自己的专业技能还是自身的阅读学习?不可控的事情大概是些什么事，有没有共通点?下次在遇到这样的事情，能不能有更好的处理方案等等。

这才是真正的时间管理，步骤不难公式大家也看得懂，但执行起来不是件轻松的事情，开头会困难也难坚持，但这才是在培养你管理时间的能力。

那么我们普通人需要掌握管理时间的能力吗?

答案是必须的。

学会管理时间的能力，貌似只是和那些高精尖的成功人士有关，因着他们每天要处理很多事，而且事情都很紧急很重大，还要给自己建立很多目标，去创造自己的成功，他们要用的时间太多了，必须学会合理安排自己的时间。

而我们普通人，都过着平凡的生活，要处理的也都是些鸡毛蒜皮的小事，好像不需要特意去掌握这一项技能。

但身为同样生存于这个社会的人而言，我们本身就是普通人，是个社会小白，才更需要掌握管理时间的能力。

我们需要利用好时间的资源，去为自己加码、增值。世界是不温柔的，社会是现实的，但时间是公平的，同样的时间看谁更会榨取，谁吃得最好，谁就能成长得愈快，自身的价值意义也更大。

不说我们最后能多成功，但起码我认真对待时间了，时间也不会让我吃亏!

『无戒学堂』光会写日程计划不等于你就掌握了管理时间的能力!

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