学会开会很重要

作者: 三沙泉 | 来源:发表于2023-09-18 23:10 被阅读0次

今天开了一下午的会,虽说是坐了一下午四个小时,但感觉比平常不开会时还要累。

其实我比较讨厌开会,特别讨厌东一榔头,西一棒槌没个主题或跑题的会议。耗时又费力,也没个结果。但不是我主持的会议,也只能发发牢骚,你提建议,组织领导者未必会接受。

我认为除紧急会议以外的会议,至少需要提前一至两天通知,更需要告知会议纲要。特别是关乎协调,讨论,进度这类的主题会议。一定要让参会人员,有备而来,与会者是需要备功课,带作业的。

而我司好多会议,不叫开会,叫“听会”,也叫“扯会”更贴切些。组织领导者讲着讲着就开始了即兴发挥,想到那讲到那。参与讨论的人员,空着手来的,都是来听会的。问到问题,一没调查,二没有实践,要么参会者一问三不知,要么信口开河,特别是关乎到时间,完成期,进度方面的,你没有作调查评估,具体落实,只是随口预估,其结果就是,这周会议上未解决的问题,下周的会议上再重复一遍,仍然未解决,一拖再拖。领导开始发火,喷一通。长此以往,造成恶性循环,工作停滞不前,积极性受挫,后续跟进事项也变得遥遥无期。

正确的开会一定是:提前通知,列出会议主题,要求与会人员作好材料准备,以汇报形式为主,会上按大纲推行,项目责任到人,明确要求完成日期,明确责任结果,指定监督跟进人员,并形成会议记录,会议时长控制在一小时内比较适宜。会后,需要按会议落实的时间,计划,进程,由专人跟进,关闭会议形成的对策。若有特殊原因不能实现的,需记录在案,作进一步的分析,由责任人找应对措施。必要时,同绩效挂钩,以促工作能完成的保质而高效。

所以,天天开会,开长会,不如先学会开会才重要,领导同志们任重道远。

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