学会开会的智慧

作者: 林溪amanda | 来源:发表于2016-12-21 16:40 被阅读0次

这两天看完一本书叫做《佐藤可士和的超沟通术》。除了封面的人像照让人不喜外,书还是写的很简明扼要的。

身在职场,谁都经历过开会。大部分人对开会都会觉得头疼——无聊又拖沓。很多时候都是一两个人讲讲,其他人就是沉默的陪衬。这样的开会,相信很多人跟我一样都是不到最后一刻就不想走入会议室的那种。由于并不需要自己发言,大家都没什么压力,大部分人会带着智能手机入场。签到后,你在上面讲,我就在下面刷我的手机。开会后如有必要就要份PPT文件。这种会议真是全无必要,给参会者邮箱发下相关资料即可。

当然很多时候,开会还是很有必要的,特别是公司内部各部门间的沟通与协作,或者商量目前遭遇的问题。在这点上,作者有几点建议值得借鉴:

1、开会前大家不带手机或手机静音的前提下,鼓励大家多发言。通过不断的表达自己的真实想法,让思想能不断碰撞出火花,从而达到开会群策群议的目的。

2、开会前请参会者对会议的准备除了相关服务和资料外,要对会议的进行适当的想象,有一个目的和框架,明确每个人的责任和权力,会后有必要再次明确下开会的成果。

3、开会中沉默的人将不被接受继续参加,发挥主持人的作用,对整个会议有把控和活跃气氛。另外借用“大义”来增加团队的积极性,可以使用极端或惊人的语句来激发大家的想象力和创造力,这对创意型企业会议来说尤其重要。

当然,聚餐会议是对办公室会议的有效补充和增益。能够让平时不会表达的思想比较容易的共享。这个是全世界都知道的真理了。

总之,时间就是生命。能轻松解决的事情,就不要用开会来解决。能不开会就不开会,如果开会实在不能出结果,也不要浪费大家的时间。可在工作进程中再次沟通,思考解决之道。

END

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