
彼得-德鲁克《卓有成效的管理者》一书,第四章开篇讲到:有效的管理者能使员工发挥长处,只知道抓住缺点和短处是干不成任何事的。为了实现目标,必须用人所长,用同事所长,用上级所长,以及本身所长。
今天跟大家说说,如何把同事所长、上司所长和本身所长给用好,就会给我们带来真正的机会。

第一:要用人所长。
我们知道世无完人,世界上实在没有真正全能的人,最多只是在某方面特别有能力的人。

即使是最负盛名的达芬奇,也在某一方面成就突出。他思想深邃,学识渊博,多才多艺,兼艺术大师,科学巨匠,文学理论家,哲学家,诗人,音乐家,工程师和发明家于一身,然而他最大的成就却是绘画。
所以说有高峰必有深谷,谁也不可能是10项全能。
那么,卓有成效的管理者,究竟该怎样用人才能发挥他的长处?
书中给出4个原则:
①卓有成效的管理者设置自己管辖下的职位时要合情合理,让平凡的人都能做出不平凡的事。
②职位的要求要严格,而涵盖要广。
③卓有成效的管理者,用人时会先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么。
④卓有成效的管理者知道,在用人之所长的同时,必能容忍人之所短。
马歇尔将军的故事是如何用人所长的最好例子。
第二次世界大战时,马歇尔将军也曾说过:一位将军如果没有特优表现,就必须立即调职,马歇尔将军认为如果不调职,那是与军队和国家赋予军人的职责背道而驰的。但是常人说:“主管调职,我们找不到继任的人选了。”而马歇尔将军呢,并不理会这类意见,他说:“我们重视的只是这位主管不能胜任工作,至于如何去物色继任人选,那是另外一回事。”
但是,马歇尔将军还认为,将一位不能称职人员调职,与其说是反映了对这个人的看法,倒不如说是对任命他的人有看法,他说:“某人不称职,只是不称“此”职,并不是说他也肯定不能胜任别的职务,所以选派某人出任这个职务是我的错误,我应该负责再给他找到适合的工作。
因此,用人所长是卓有成效的管理者必须具备的一种素质,是一个组织工作是否有效的关键,也是知识工作者和社会不可或缺的素质。

第二:如何管理上司。
实际上,运用上司的长处,也是下属工作卓有成效的关键。
一般人都会想如何“改变”上司,而不是如何利用上司的长处,让自己完成自己想做的工作,取得成就。

这种想要改变的上司想法,只会适得其反。
如果想完成自己的梦想,在工作中表现出色。你就要让上司支持你的想法,那么,你首要做的就是了解上司的长处,在长处上下功夫,协助他做好能做到的。 来完成自己想要做的工作。
因此,一个聪明下属不会抓住上司的短处和缺点,而是会问我的上司究竟能做好什么?他曾有过什么成就?要使他发挥他的长处,他还要知道些什么,他需要我完成什么?
俗语说:“观人易,察己难”观察别人,我们都是“专家”。因此,要使上司有效其实不难,只关注他的长处即可,使其弱点不产生影响。
第三点:充分发挥自己的长处。
生活中,经常听到有人说:“别人不让我干这件事”之类的抱怨,事实上任何人做任何事,都免不了受限制。但是,有的人会发掘机会,在自己的工作岗位上,仍然可以做出许多有意义的重要的工作来。
要发挥自己的长处,首先你要了解自己是个什么样的人?自己的工作习惯和能力,自己最清楚,比如:自己适宜参加团体小组呢,还是一个人单打独斗呢?有的人做事之前计划周密,有的人只列几个要点就可以做,而有的人呢,不管三七二十一就开始干。这就像自己的双手,你习惯于用右手还是左手,只有你自己最清楚,因此,有效的管理者会顺应自己的个性特点,了解自己能做些什么为基础,然后呢,以最适合自己的方式做下去。
通过以上3点不难看出管理者的任务是运用每一个人的才干,才智,以及报复得以充分发挥,创造更大的价值。
最后再强调一次:用人之时你要:问他能做什么?能贡献什么?不要纠结于他不能做什么?
你学会了吗?
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