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一天你都管理不好,如何能过好一生?

一天你都管理不好,如何能过好一生?

作者: 张小黑啊 | 来源:发表于2017-03-10 06:38 被阅读245次

    走出校门,参加工作后,我慢慢的意识到自己每天24小时的时间明显不够用,并且对于时间的利用,效果不是很明显。

    工作上面,由于现场工作的忙碌,做事也没有充分考虑轻重缓急,导致许多工作安排舍本逐末,颠三倒四。对工作外的业余时间,也没有将零碎时间有效利用,更没有将其它的整段时间利用起来,导致对自己个人学习及能力上的提升产生了不是很理想的效果。

    自从我意识到时间的重要性后,我就开始注意这方面的问题,并急切的想找到一套行之有效的方法来解决我的迷惑。

    我深知时间对人类的重要性,每个人的时间都是有限的,如何充分的利用每天的时间就变得非常的重要,我不知道一个没有时间概念的人会不会成功,但是我所认识的成功人士对时间的管理比对任何事情都认真。

    那么如果要对时间进行管理我们就要知道两个概念:

    1、什么是时间:

    时间是一种快速移动的资产,你所拥有的时间就只有那么多,如何运用你所拥有的时间对你的前程来说,将至关重要。

    2、什么是时间管理:

    时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。


    首先让我们从三点来回顾一下你是如何利用你的时间的,这三点是非常重要的,通过这三点我们才可以充分意识到我们的时间都花在哪里?所花费的时间是否达到了所需要的目标?以往所做的选择是否正确?才可以更好的知道我们那些时间还可以发挥最大的效用。

    一、意识,是时间管理的先决条件

    只有对时间的流逝保持高度敏感才能成为一个有效的时间管理者。当意识到自己是如何利用时间的,就可能会发现某些时间利用的不妥,需要加以调整。时间日志是一个记录时间、意识时间很好的工具。

    举个例子

    最后一周我会对各个常规项进行汇总,使我意识到我在哪一项上面浪费了过多的时间,在哪一项上面应该再增加投入时间。我必须意识到自己对时间的感觉,才会了解真正激情所在,目的是平衡我的时间消耗,以便使我的目标和激情协调一致。

    二、目标,提供路线

    只有当确定了努力的方向和目标时,才可能决定应该如何安排时间。

    三、选择,是困难的

    我的目标是两天一更文,但通过时间日志我发现健身所用的时间过多,甚至会妨碍我更文的目标,通过更好的意识时间,我发现可能某些地方可以做调整,所以我选择由每天健身变为隔一天一健,不去的那天用来写文,这就让我找到一个平衡点,可以让我更好的合理安排时间来达到目标。

    可选择是困难的,我喜爱健身,但是为了我的目标,必须做出割舍。梦想的实现绝非轻而易举,我必须做出选择。生活是不公平的,总会有很多因素和事件超出了我们的控制能力范围。

    别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。

    ——E.N.格雷《成功学研究》


    接下来要做的就是让所拥有的时间发挥最大效用。首先我们都知道,时间是有限的,尽管时间是有限的,但是我们还是可以采取一些方法将没有成效的时间转变为富有成效的时间。

    比如原来我每天早上5点被闹钟叫醒后,都是睡眼朦胧的在床上玩着手机,有时候玩着玩着就又睡着了,但是后期我加入了一个早起团,每天早上起床都要将所做的事情发到群里面,并附带着小视频签到,容不得偷懒,随着训练了一段时间,我发现自己只要闹钟一响,立即下床,不会像以前一样赖床。

    如此一来我得到了很多额外的时间,每天早起两小时,2X365÷24=30.4天,这就意味着我每年比别人多出了1个月的时间。

    拖延,是梦想的最大杀手

    相信每一个人都会有些拖延的时候,对于一些必须完成却不想去做的事情,总能找到无数理由进行拖延,其实对于一件事情你的内心是拒绝的所以才会产生拖延。

    拖延是一种惯性所在,趋向于使所有人保持原状态不变,当我们意识到自己有拖延的习惯,我们就必须要采取一定的策略来战胜拖延才可以更好的利用时间,这里先简单的提出四种策略来战胜拖延。

    1、在口袋里放一张纸片或索引卡。上面写上目标,通过随时随地的提醒自己记住目标,前进的脚步就不太可能被延迟。

    2、将大项目分解成易管理的小块。这样一小块一小块的将问题解决,产生延迟的心态也就不会那么强烈了。

    3、教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。当我们感觉到一点拖延的苗头后,就应该采取行动来加以制止。

    4、坚持通过某种方式做好笔记。通过将想法以书面形式记录下来,有助于将其变成行动,我平时突然有什么好的想法我都会用有道云笔记记录下来,后期再进行整理成文,我写的好多文都是由记录突然一瞬间的灵感,而后期逐渐整理出来的。

    惯性也有好多一面,当你静止不动,他会倾向于保持你静止不动,但如果你击退了保持静止不动的思想,开始行动起来后,惯性会倾向于保持你向前行进。这时候你就会感觉一切都很容易,很顺利,仿佛背后有一只手在推着你前进一样。

    指定任务清单,确定优先顺序

    将你接下来要做的任务列出一个清单,然后将这些事情分为4类,按照优先顺序来进行工作,这样可以避免每天都先做那些容易完成的但是却不是很重要的事情,导致工作效率降低,还总是给自己一种很忙碌的感觉,其实这种忙碌是假忙碌,根本没有提升自己的工作效率。

    优先顺序1-2-3-4

    分享一个大家都知道却往往被忽视的定律,二八定律。

    二八定律的含义为,你的80%的成就来自于你的20%的行为。

    二八定律是有一名叫帕累托的经济学家在1906年首次发现。一天,他在照料菜园时发现,他的80%可食用的蔬菜来自于约20%的植物。因此他把更多精力放在照顾那些高产植物上,因此菜园产量大幅提高。

    这一定律可以用在时间管理上,当你确定了一个目标后,你就需要为达到目标做出一些事情,这些事情哪一件最有可能帮你达成目标,或者这件事情所占的比重较大,那就应该投入大量精力来做。

    最后,有一句话叫做走路的时候,走路,吃饭的时候,吃饭。也就是说当你做一件事情的时候一定要专注,不要被其他的事情分心了。

    比如我以前写文时,总是写十分钟玩十五分钟手机,导致我写文的效率非常的低,而且总处于间断状态导致我写文的质量也不是很高,现在我写文将手机放在三米远处或者放在客厅,这样除非有人给我打电话,我很少去看手机,这么一个小小的改变,促使我写作的效率得以提高。

    在时间方面,上天也是公平的,他给每个人每天的时间都是一样的24小时,只有有效的管理好这24小时,才有可能比别人进步,才有可能当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰。

    其实什么理论都是不重要的,它只是给你提供一个行动的参考,管理时间的工具,最重要的是你要行动起来,如果不行动,什么理论都是白费的,所以,让我们行动起来吧!

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