对比老外报告后所悟

作者: 莫嗔堂堂主 | 来源:发表于2017-04-08 08:03 被阅读40次

文 / 长木云伊


从来就不是打头的麦子,但也未停止过学习

今日无紧要任务,偶然发现国外所做分析报告,与之前我做的是同一个项目。下载学习之余,看到差距,并努力吸收其精华,则对吾辈之技艺益处颇多。下面总结所得。

材料属性指定清楚。生活经验:标示清晰,为别人更好理解,也可防止后续歧义风险发生。

分析时,会用到很多材料属性,可能同种材料也会有不同的属性。所以在今后的分析及报告中,需要指示清楚,在分析中是用的哪个材料标准中得到的属性,有实验支撑的材料属性是最优的。就像在做塑料的分析时,都会制作样板,做两向的拉伸试验,得到相应属性曲线。这个方法很好,有理有据,值得借鉴。

内部面及网格说明置于一页中。生活经验:压缩细节,节省空间,细节处为别人标示清晰。

分析中既然涉及到内部压力的问题,所以需要将内部压力面标识清楚。而单独一页只说内部面又显得单薄,所以将网格信息与之同列,则是好方案。网格信息细致截图,标明各处大小。如果还嫌单薄,则可添加些其他细节信息。

分析分块,利于查看。生活经验:做报告角度,我们可以将同类信息放一起,但对看报告人来说,完整的项目放一起更方便。

麻雀虽小,五脏俱全。我们是向别人展示各种麻雀的样子,而不是将他们的心、肝、肺都拿出来,分类比较说明。

边界条件拉大表格,清晰直观。生活经验:要展示什么复杂的东西,剥茧抽丝才是好办法。

通常我写的也是第一步,第二步...。但是不直观,列成大表,第几步的时候,各个部分都是如何做,这样一目了然。这个方法也可用来学历史,其实《史记》里的年表就是这样子做的,感兴趣的可以看一下。

截图只截直接相关信息。生活经验:看不到设置信息,利于保密。

这一点有时候有用,我最多就是将日期隐去,没想到这老先生居然将更多的信息一并隐掉了。只能说是把双刃剑。

考量内部压力引起的应力状况。生活经验:既然有压力来自内部,为什么不考察一下主要矛盾点在哪儿呢?

无论发生什么,不能光考察外部原因,反求诸己是个不错的方式。

关键连接位置位移情况。生活经验:事情的接口,一定要格外注意,以免信息传递遗漏,执行失真。

很多时候,事情不可能有一人完成,所以我们需要联合起来做事情。但信息传递时,一定要注意,我们把信息告诉别人,我们想象的是百分之一百表达了,其实也许接口人只接收到了百分之五十。接口水平是一方面,自己表达也是一方面。

卸载后变形情况。生活经验:我们需要了解事情所发生的后果,哪怕是好心,也要看看是否办成坏事。

不能办完了,就算了,就散了,还要看看哪些是永久留下来的伤痛或者影响,为后续的改进做准备。

除关注点,内部统一考察一下。生活经验:有时候不被关注的人或事儿,往往能引起事态的变化。

关注点重点关注,但来自组织内部的压力引起的矛盾点还需要统一考察一下。很多时候,一个不起眼的任务,一件不惹人注目的小事,会导致事态的变化。大概就像蝴蝶效应一样。

最弱点着重关注。生活经验:知道了最薄弱环节,当然要花精力去细查其状况。

知道了绳子最已断的地方,还要看看为什么,近一步找出补救的方案。

工作与生活,道理是相通的。甚至专业的问题考量起来,也有通俗易懂的方面。这就是大道至简,也能跟不二法门联系上。

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