今天听了一位财务大牛的讲座,其中有一个point让我感触颇深。
大牛说很多财务人都是从做数据输入、贴发票之类的初级工作开始起步的,所以往往做了一段时间之后,就会开始抱怨工作枯燥乏味:自己明明掌握了很多知识和技能,能做预算能写分析,老板却不给自己派些更高级的工作,一点都不被重视。
但事实上,只要一个人有心,像CFO、财务总监这些高级职位所做的工作内容,都可以在初级职位中学到。因为这些高级职位的主要职能是通过财务分析来为公司的经营做决策,而财务分析的来源又来自这些输入的数据。作为输入数据的那个人,其实已经掌握了用来决策的信息,只要自己有心,完全可以现在就开始运用各种财务模型来对公司进行分析,而不是等到老板开始指派的时候才开始做。
记得曾经看过一个故事,说的是一个助理在做发票工作的同时,建立了一个excel表格,把报销单的时间、地点、数额、联系人等信息都记录了下来,久而久之就可以总结出公司运营的一些规律:比如某一类的商务活动一般在那些场地举行、费用预算大概是多少;碰到公关事件时,公司的常规处理流程和非常规处理流程大概是什么样的。
有了这些自己总结出来的信息,她就能更准确及时地处理好工作任务,甚至是那些在她工作范围之外的任务。也因为她已经展现出了不错的解决问题的能力,老板渐渐放心让她来做更多重要的工作,她也因此很快得到了升职。
在职场上,没有人会因为单纯因为你在公司待了多少年、考了什么证书就给你升职加薪,而是看你有没有能力来解决公司的问题。初级职位上的数据录入员,所要解决的问题可能只是「输入的数字不出错」;但是职位越高的人,需要为公司解决的问题更多、也更复杂,自然也需要更强的「解决问题」的能力。
解决问题的能力不是工龄达到多少年就自然可以拥有的,而是需要我们在日常工作中不断给自己培训的。否则,我们可能只是把一年的工作经验用了三年,而不是积累了三年的工作经验。
如果前一个故事中的助理没有向老板先证明自己可以做好除了贴发票以外的任务,那么她也不会很快得到晋升。所以,如果想要升职,最好的方法就是向老板展示自己已经有能力可以解决更高级的问题,并且能够给出一些事例来证明,比如自己已经做了详细的分析,发现了什么问题、建议用什么样的解决方法。
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