你是否羡慕过那些工作学习起来高效从容的人？他们往往对时间有着严格的管理。鲁迅先生曾经说过：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的”，但是时间怎么“挤”，却是大有学问。
半年前我带着疑问，报名学习了熊猫小课的时间管理课程，短短四天的讲解，让我对时间管理的本质有了完全不同的理解，按照老师给出的小技巧，我成功在期末备考的同时把家里上下，外加两只宠物全部收拾妥当，因此决定把笔记分享出来，希望帮助到大家。
时间管理的本质
时间管理 = 事件的价值 x 做事的效率
在时间管理上，一味追求效率并不能让时间的收益最大化，反而会因为忙忙碌碌却没有多少实际成果而受挫，从而产生懈怠心理；合理安排时间的节奏，在价值和效率之间寻找平衡才是正确的做法。故而，拿到任务时应该先花几十秒思考以下几点：
1. 这项任务的目标是什么？与手头上的事情是否冲突？
2. 任务急缓，是否可在做其他事情时顺带完成？
3. 这项任务有没有意义？是否会因为可预见的变动而改变？
4. 哪些任务适合分配下去？
如果在考虑这些问题时出现疑问，应及时与任务发布者沟通确认，不要因为理解错误而做无用功。另外，把不需要马上完成的事情记录下来可防止遗漏，完成起来也会更有条理。
前面讲到时间管理的本质，但无论“高效率”还是“高价值”，不付出行动一切都是空谈，因此我们接下来要解决最重要的问题———拖延。
从根源上讲，拖延的恶性循环源自自我和感受之间的矛盾。“自我”即我们制定目标的理由，而“感受”则是促使我们追求舒适的感受。例如：计划早起跑步减肥保持身材，最后因为想继续睡觉，告诉自己天太冷了晚上再跑。这里“感受”告诉我们它不想起来，并了给我们一个开脱的理由。这时候我们就需要调动自身行动力，去实现目标。
启动 + 执行 = 行动力
启动力的三种获得方式
一、 321法则
在你想要做某件事的时候，在心里默念3，2，1，行动！然后马上动起来。这时候我们的“感受”来不及作出反应，从而使得注意力集中在目标上。简单有效，这里就不做赘述了。
二、捆绑策略
告诉自己“现在不...意味着...这会...”，强迫自己考虑此刻的行为以及未来可能发生的代价，增强自控力。举个例子：“假如现在不立刻起床读书，意味着我每一天都无法坚持早读，这会使得我的计划永远无法完成！”。
三、简化原则
这个方法主要针对要做的事情太多导致的失去自控力。比如两本书看哪一本、写作看书还是练字等等，这时候记住：“行动比选择更重要！”，只要是有价值的事情，就去做，无论做什么都比在犹豫中浪费时间有收获。
那么，行动力有了，维持不了怎么办呢？
前一秒还摩拳擦掌准备大干一场，过不了多久就泄了气开始刷手机，相信大家都有过类似的经历。关于这点，老师给出了两点解决方法：
一、分解任务，将大任务拆小，完成后奖励。
以“完成一篇文章”为例子：
1. 选题和立意
2. 收集和选择素材
3. 组织结构
4. 主标题和小标题
5. 文章主体
6. 检查
（借用了群友希茵心分享的写作技巧）
每完成一项小任务，适当给予自己一些奖励，起来走走、吃些小零食，这样做能够使“自我”和“感受”保持在一条线上，形成正循环。
二、“快+早”形成良性循环
这里“快”指的是做事的效率，而“早”则是提前思考，两者相辅相成。可能不那么好理解，那我再举个例子。
前两天帮我嫂子包请柬，开始我们一封封装，三张纸一张张叠好>放入信封>盖印>再包下一封。后来我发现这样做的效率很低，便和嫂子商量：我把纸叠好交给她，由她放入信封，等我完成第一步后再帮她一起盖印，按照这个方法，我们没多久就做完了。
由此可见，我们在思考怎样提高效率时，往往更容易把握到做事的关键。同时，预留更加宽裕的时间，能够使我们在遇到突发情况时也得心应手。坚持这种习惯，我们将获得持续激励，真正摆脱拖延。
高效规划也同样重要
良性的循环，没有一个好的规划，也是持续不了多久的。然而多数人在进行规划时，总是像定课表一样定下几点钟做什么，这种方式在这里是不提倡的。原因在于，课程表式的时间表目的是为了方便管理，个人实行时，往往因为犯懒而失败，产生挫败感，无法坚持。
我从课堂里学到是：“我们应该规划的是事件，而非时间”，每天晚上睡前将第二天要做的事情列成表，并对应写出预估时间，这样方便我们第二天完成任务打勾时，精确感知自己的做事效率，也便于下一次完成时进行对比，获得成就感。
除此之外，我还学到了两个方法：
番茄工作法：
1. 设定一个25分钟的闹钟
2. 默念三二一，投入工作
3. 保持专注的状态工作25分钟，期间不允许走神
4. 如果做到步骤3，即完成一个【番茄钟】
5. 若在25分钟内走神，则回到1重新开始
6. 每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后运用321法则开始第二个番茄钟
老师总结，番茄工作法的精髓在于，它能够促使我们保持专注，提升效率。同时它能够帮助我们细致分解任务，让我们养成预估时间的习惯。长期坚持，我们能够清楚知道自己每天、每周、每月、每年能够完成多少任务。
然而我个人实行下来，感觉时钟滴答滴答的声音反而影响专注，虽然可以尝试设置手机闹铃，但我本身容易进入状态，就没有继续练习这个方式了。故而方法好坏因人而异，还是建议自己探索实践。
GTD时间管理系统（个人比较推荐）：
这里借用一段随堂讲解：
“GTD是什么？——GTD是“Getting Things Done”（把事情做完）的缩写，它是一种高效处理事务的流程。该流程源于David Allen的著作《尽管去做：无压工作的艺术》。“
虽然这套系统看上去复杂，实际运用起来并不难，且效果明显。当时老师发了一套【工具大礼包】，我嫌弃出去打印太麻烦了，就自己动手做了一套。不过大家如果有需要，我可以把课堂上得到的原模版分享到群里。
回归正题，简单说明一下几个模版的用处：
1. 收集箱：用来收集新的代办事项（又分为长期、短期）
-本周
-非本周（未来的打算和想法）
2. 今日待办：用来收集当日代办事项
3. 今日完成：用来记录当日完成的事项和每日复盘
4. 周总结：用于每周复盘和奖励
*需要用到本子、铅笔、便利贴
这套系统的执行过程分为4个步骤：
一、清空大脑
首先，把大脑里出现的事件做一个判断：“这件事情能否在2分钟内完成？”，如果答案是肯定的，马上去做。如果不能，则记录到便利贴上，然后归类到今日待办或收件箱中。
注意：写的事情应该是明确的目标（比如“让妈妈开心“太泛，而“给妈妈做顿饭”就是一个可以执行的具体目标）
二、今日待办
早上起来预留些时间，仔细想想一天要做的事情，把收集箱里可以实行的待办事项移到—今日待办。日中如有遗漏或临时想起的，再写在便利贴上添加到收件箱或今日待办中。
三、今日完成
每日的事项，不必固定时间完成，判断该做什么时可以问自己以下问题：
-我现在有多少时间？
-我现在有多少精力？
-什么事情比较重要？
随后从今日待办中选出一样来完成，并移到“今日完成”里，晚上再根据记录，在一旁就当日情况写下复盘。
四、本周总结
提前和自己约定好，每日给自己打分或运用番茄工作法（完成多少个番茄），到xx分时可兑换xx奖励。坚持下去，能够收获满满一本“今日完成”，看着自己一点点改变，对时间形成更深刻的意识，也算是一种礼物。
分享一些我自己总结出的小tips：
- 准备两本本子，一大一小。小本子随身携带，收录：收件箱（本周）、收件箱（非本周）、 今日待办、今日完成（临时）；大本子留在家里，收录：今日完成和本周完成
- 使用便利贴，避免因重复书写浪费时间
- 用铅笔写便利贴避免碰花
好啦，我的笔记分享完了
”在学习时间管理的过程中，最难的是坚持实践“
大家加油！共勉。
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