打卡105(一月第一周)
读书笔记105—《哪有没时间这回事》 -碎片化时代的打开方式
19年12月7日第一次阅读
可读性70分
纪元
奥德修斯知道渡海的时候,会听到海妖的歌声。海妖的歌声会让水手听到后触礁。奥德修斯就让水手把他自己绑在桅杆上,用布蒙上眼睛,用蜂蜡封住船员耳朵。奥德修斯其实是半人半神,他都不信任自己能否抵御海妖的歌声,一定要用工具来捆绑住自己。
在丹尼尔.卡曼尼的《思考,快与慢》中,他提到了人类基于动物本能的思维系统。我们很难去跟几千年人类进化下来的思维系统去斗争。理解人性的源头之后,就明白不要挑战人性,而是去避免人性带来的问题。整体性是人的本性,而碎片化时代综合征是时代病,是时代变化的趋势,现代社会我们面对着大量的碎片化时间,而大部分人都是掏出手机刷下朋友圈等,如何利用好这些碎片化时间呢?如何渡过海妖塞壬的海域呢?
要借助工具的力量!这本纪元的《哪有没时间这回事》就是跟我们教授渡过碎片化海洋的桅杆。纪元讲,要掌握三级技能、熟练运用三个清单,就可以自如的应对碎片化带来的冲击,并为未来工作做好准备。笔者的有些观点还是脱不开畅销书“重盐重油”的鸡汤套路,但其中的工具有些确实非常有效,这是本薄书,我将其分成三个逻辑块。
初级技能:你需要用全新的视角重新整理你的时间,尽可能地把被碎片占据的时间夺回来;
晋级技能:你需要用争取到的时间,丰富自己的技能,建立更广泛的人脉,同时建立一套良性运转的任务处理系统,高效做事;
高级技能:你需要把新的技能植入体内,成为自己的习惯,用全新的自己应对未来。
一、如果1天变成28个小时的初级技能
你有被时间赶着走,忙了一天却又觉得什么也没做的感觉吗?这就是失控,说明你的大部分时间正被别人占用,而自己无法控制剩余的时间。你的任务是重新掌握自己的时间。这是一种心中有数的感觉,有按部就班的惬意,而且无须动太多脑。
1、日常事务清单:列出你的日常事务清单,日常事务是你每一天的基础,只有日常事务处理得好,才能处理更复杂更高价值的事情,列出这些日常事务也就是建立第1张清单的基础。列清单可以避免你焦虑,在执行时不是从你的大脑中提取,而是从清单中读取;列清单有助于不断思考如何把这些日常性的任务做得更好。
这里的日常性任务是指固定的、可预见的日常性任务。
2、划分时间段:将一天划分成若干时间段,这部分旨在帮助你理解,对自己不切实际的苛刻要求是导致大部分事情失败的原因,这也是这本书的一个核心思想。时间、地点、物品、环境、他人和身心状态,是我们安排事情时要考虑的6大要素,你要据此把自己的一天划分成若干时间段来安排日常事务。
但是时间段不是一成不变的,需要不断改进。不断改进的是规划,墙上一挂是鬼话。
现在不少人在工作的时候常惦记着自己私人的事情,在家里的休闲时光却对工作念念不忘,结果总是无法活在当下,总是心不在焉,总是觉得有事情没干,他们没能做到专时专用,这些人缺乏的是界限。
一天画出时间段其实也就帮你画出了界限,每个时间段之间彼此隔开,这个时间段的事情就在这个时间段解决,绝不拖到下个时间段,这并不是减少了碎片,而是让一天的混乱变得有层次有秩序,这种专注需要清晰的界限。要达到这些,你就不能把一个时间段安排的太满,而是要8分饱,这样才能轻松的,把一时间段的事情在这一时间内搞定。
总结来说,一是建构一个属于你的时间段清单,并用它来安排你每天的事情;二是明确你要做的事,把它们分门别类地放入你规划好的时间段中;三是列出每个时间段的动作清单。
3、时间段的切换:状态很重要,不同的时间段,人的状态也不一样。这就需要我们切换状态,而切换可以用一些仪式性的动作来完成。
仪式其实就是帮你划清界限。例如早上5:30,纪元的闹钟会响起,提醒他该做早餐了,然后他会关掉闹钟、合上电脑、走进厨房,这三个动作就是一种仪式,及时的让纪元摆脱对前一时间段的恋恋不舍。自己每次上班前会给泡上一杯茶,这也是一个仪式,让自己享受新工作的开始。
哈佛有一个著名的理论:人的差别在于业余时间,而一个人的命运决定于晚上8:00到10:00之间,每晚抽出两个小时的时间用来阅读、进修、思考或参加有意义的演讲与讨论,你会发现你的人生正在发生改变,坚持数年之后成功会向你招手。而碎片化时间的有效利用,则可以起到同样的效果。
你需要一是梳理每天的日常事务,因为它们是构成每一天的基础;二是把自己的一天划分成若干时间段,来安排这些日常事务;三是通过建立良好的作息秩序来优化时间段,早起可能是一个令你改头换面的起点,早起可以做任何事。请重新审视时光的意义,并且通过建立良好的程序来管理自己。
二、不用专注也能完成80%任务的进阶技能
事情又多又杂而且每天涌向你对不对?不要想着把事情做完然后彻底放松歇着。那样的话你就只是个“胃”,你的目标是成为整套“消化系统”,嘴忙的时候胃可以歇着,胃忙的时候嘴可以休假,整套系统永远要良性运转。
自己的工作、生活中要不断向“消化系统”进化,而不能只当某个“器官”。要学会“一鱼多吃”,但也要掌握好“不聚焦”的尺度。(标注1)
1、随身清单
找到你的大口袋。养成有想法、有事情出现时,第一时间丢进口袋的习惯,这是你整个碎片化处理系统的第1个环节,他将很好的驱动系统运转,并且帮你减少焦虑。自己的讯飞语记与印象笔记则是此项修炼,将继续践行。(标注2)
2、有效计划
有效的计划一定是,包含了对于任务执行过程的思考。如果是文字,这个“过程”可能被称为“大纲”;如果是一次会谈,这个“过程”可能被称作“提要”;如果是其他工作任务,这个“过程”可能被称作“步骤”。
关注过程而非结果,这是本书的另一个核心思想。思考任务时,想的是完成任务的步骤。
如果你不喜欢打卡这个词,也可以用签到或做记录来代替,这种在日历上打勾打叉的方式,将是你统筹全局的基础。
3、晨间日记
晨间日记强调早起写日记,但这不是重点,他的优点在于:碎片化把你所关心的各个方面整理出来,然后分别做记录。纪元推荐按照——“愿望、人际、锻炼身体、创意、当天、快乐的事、情报、工作、今日惊喜”9个方面来记录。
我们可以做些简化,例如事业、修身、健康、家庭四象限。每方面只需把当天的所作、所为、所思、所想用一两句话记录即可。无须记住那些你不关心,也不打算回首的事情,你只需记住那些真正对你有价值的事情即可。这使得日记可以碎片化的记,但坚持下来就会在某个领域有持续的积累。有了这个方法,才真正让日记这种东西变得吸引人。
打卡、写日志都是为了更加客观真实地反映自己的过去,更为根本的目的是了解自己。为此,你需要频繁的回顾,这是一种更为深邃的思考方式,在总结过去的同时为将来做准备。
你的时间段清单、碎片清单、每日任务清单都需要你每天频繁的回顾,这让大脑无牵挂,还能不断优化;你的打卡记录、碎片化日志则需要至少每周回顾,这会让你发现问题,不遗漏丝毫信息。
三、让高效毫不费力的高级技能
知道容易做到难,坚持做到更难。积累碎片、培养习惯、坚持做到,这些听上去和需要意志力的事情,其实也是有更精巧的方法,例如前面讲的早起、早睡、纪录、写日志。我们需要学习的是——坚持的方法,让这两个字不再是抽象空洞的字眼。
1、可操作的行为
任何习惯都必须把它定义成可操作的行为,这样才能开始、才能观察、才能打卡、才能坚持。所以不要再谈高效工作,要谈“手机扣着放”;不要再谈锻炼身体,要谈“仰卧起坐”,不要再谈读书学习,要谈“记录与总结”。
2、创造行为发生的条件
当我们谈坚持某种行为习惯时,其实我们就是在谈坚持为它创造条件。就像我们开头所说《奥德赛》中奥德修斯一样,通过创造条件,从而闯过海妖之域。
奥德修斯清楚地知道自己没能力抵挡海妖的诱惑,于是他精巧的改造了环境,使他可以顺利过关。你是否和奥德修斯一样,清楚的知道在这个碎片化时代,你自己同样没有能力抵挡各种刺激的诱惑。如果你谈的是坚持毅力的词语,那可能你已经败了,如果你谈的是屏蔽刺激,减少干扰,清理桌面之类的具体行为,那么你坚持下的概率将逐步提升。
3、不怕输一盘,怕放弃比赛
如果你想学习一下新的技能,就应该预料到你会输,输是很正常的情况,输一盘并不是一场灾难,偶尔一次回到旧的行为习惯中并不意味着失败,它只是在提醒你还没有练到家,习惯行为发生的概率则告诉了你,现在的成绩如何。你要时刻提醒自己,你是在练习一种技能,无法接受失误,导致破罐破摔,是你思维中埋藏的最大的炸弹。
别再说,你没有时间。90%的人都败在“有梦想、没时间、想太多、做不到”。碎片化时代,你以为自己被微信打断、被微博绑架、被杂务缠身。其实,是你没懂碎片化时代正确打开方式。时间碎了,你也要跟着“碎”,将清晨等整块时间留给整块输出,将碎片化时间交给碎片的输入与输出。利用好工具的力量,至于这样就会每周多出的十几小时,就可以去做爱做的事,成为你想成为的人。因为,时间会证明你是谁。
2019年12月18日星期三·卯时
徐州
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