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科研必备|Scientific Writing and Comm

科研必备|Scientific Writing and Comm

作者: 小刘_写字本 | 来源:发表于2019-08-09 22:54 被阅读7次

    上次写读书后感好像很久了,有缘碰到一本好书,必须得写写,一是分享它的内容,二是加深自己的理解。

    Scientific Writing and Communication是一本关于科技论文写作和科学知识交流的书籍,写作部分包含了常见的研究型论文、综述论文、资金申请和科研工作者的求职信;交流部分主要体现在,制作学术海报和学术演讲。

    前言说了,大多数会写作的人不懂科学,懂科学的人不懂写作来推广自己的研究。但如果叫懂写作的人来教科学家们写作,不太行,因为懂写作者虽然懂写作,但论文写作和一般的写作总还是不太一样,科学家们总不能像马尔克斯描写布恩迪亚一样,对着冰块描述道:“这是这个时代最伟大的发明。”

    第一个研究冰的科学家说的应该是:“冰块在吸收热量!!”呀?

    博尔特跑步再在行,真要跑五千米也费劲呀。

    布恩蒂亚又付了五个里亚尔,就像出庭作证的人把手放在《圣经》上一样,庄严地将手放在冰块上,说道:“这是我们这个时代最伟大的发明。” 

    于是,Hofmann宣称,ScientificWriting and Communication就像一个懂写作的科学家,他给出的指导是最为适合科研工作者们的。Scientific Writing and Communication的内容确实包含了科研工作者们的方方面面,同时,他的写作口吻宛如一个富有智慧的老科学家在表达。

    下面分三个部分来介绍这本书。

    第一部分简要过一下书的目录。

    书的第一章是前言,单独为一部分,后面的章节分为六个部分,整本书从最基本的词汇的角度一直介绍到句子一直到段落,最后延伸到完整的写作,再介绍到不同类型的写作,另外,在其中穿插了一些如学术海报设计和演讲的内容。

    接下来我们依次来看看每一部分的内容。

    第一部分Hofmann给出了每个科学作家都应该知道的30种基本科学写作规则。它主要是从单个词汇的选择(individual words)、位置(word location)和一些语法、时态语态的问题(techinical sentences)上来介绍论文写作的基础,其中还包括了一些对英语作为第二语言(English as a Second Language, ESL)的科研工作者写的论文的常见问题和指导,最后第六章是介绍一些段落的构成(from sentences to paragraphs)。

    第二部分是介绍一篇在写一篇研究论文前要准备什么,包括如何完成第一稿、解释了如何收集和管理和引用文献,以及如何避免剽窃。最后第九章也介绍了在论文写作前如何处理好图表,给了很多具体可行的准则,也举了很多正确或错误的例子供读者学习。

    第三部分属于正式的写作了,分别介绍了研究型论文的写作和综述论文的写作,因为研究型论文我们写得更多,它介绍得也比较详细,从引言到讨论的所有部分都详细给了一些指南,还介绍了如何修改论文,提交和审阅过程,以及给了一些如何回复编辑和审阅者的建议。

    获得资金为我们的科研提供基本的物质条件,在第四部分中,Hofmann讨论了拨款提案。讨论涉及一些不同的筹资方案,包括对政府组织运营的提案征集的回应,以及可能为私人基金会撰写的非正式的申请书。这些讨论针对的是美国的情况。对于其他国家的读者来说,可能要结合实际的情况,但其中还是有很多可以借鉴的内容。

    口头传达发现的能力是科学过程的重要组成部分。第五部分指导科学家如何准备和展示有效的口头陈述和海报。提供了幻灯片和海报的真实示例,并就有效的演讲、结束阶段和应对提问提供了非常多宝贵的建议。

    第六部分包含一章解释与工作申请相关的写作技巧,包含了有关如何准备简历以及写推荐信的建议。

    第二部分是本书的一些标志性的特征。

    我列举了五个最主要的来介绍(如图),这些特点也是本书为什么能够很好地帮助科研写作者提高的原因。

    他的主体部分,会先向你介绍论文写作的写作机制,然后在通过一些具体的指南来一步一步引导你进入一种可实际操作的场景,而不是一味地跟你讲原理。

    如下一个图,它总结了在论文写作中会对读者造成困扰的因素的严重程度的排序,从单词到句子到段落的因素,对读者造成的困扰逐渐增大,所以对于整体的关注比起某个单词选择或者语法来说是更为重要的。本图之后,书本中介绍了更为详细的原因,以助于读者理解。

    本书对研究生到博士后在写作中常犯的错误进行了总结,发现结构性的错误是最多的。

    通过对其中错误机理的介绍(basic writing machanics),书本中更侧重这些科研写作者们犯错误更频繁的内容,给出了指南(hands-on guidance),来纠正我们错误的写作习惯。

    比如这一个指南(use precise words)。

    乍一看,我们好像都明白这个,当然要用准确的词汇,即使如此,这依然是科研工作者们最常犯的错误(上图排在第三位),他举了一些例子(Example 2-1)。

    通过将“several”改为“6 hours”,将“frequently”改为“every 12 hours”,将“with”改为“using”或“in the presence of”,说明了:

    1.科学是严谨的,尽可能用数字来表示准确的含义。

    2.介词有多种含义,是模糊的,容易误导读者,所以应该尽可能用具体的动词来表示准确含义。

    本书的例子非常多,下面介绍一组关于段落组织的例子。

    看到上面这一张图,什么感觉?

    是不是有点乱?它想示意的是,这个段落中的主体词汇不明确,重复的关键词太多,联系太多,所以会误导读者,让读者感到困惑。

    再举个更容易理解的例子,比如我对你说:“今天,我在家门口看到一条小狗,大猫嘴里叼着鱼,小猪在天上飞,狗在看着鱼。”这么说是不是很晕?

    换成这个例子,一个清楚的关键词贯穿全文,这才够清晰,不会误导读者。

    “我看到了小狗,我也看到了大猫,小猪也在。”

    “我”是那个清楚的主语。

    再看看这个段落,它虽然有较多的箭头,但是是流畅的。除了关键词prophylactic,每一句的句尾和下一句的句头的词汇是衔接的,从而读起来是通顺的,也很好理解。

    就如“今天,我在家门口看到一条小狗,小狗在跟大猫打架,大猫嘴里叼着鱼,鱼看着天上的小猪,小猪在天上飞。”

    是不是很有画面感?

    所以,构成段落,应该注意:

    1 .关键词明确。

    2 .考虑流畅性。

    本书的例子除了与科学的相关性很强,它也尽可能包含多个学科,如上图,是一个受精卵产生的示意图,书中的图非常丰富且生动。

    本书有一个非常重要的特点,就是照顾到了英语作为第二语言的学生和研究人员。

    几乎每一章节都有专门写给非英语国家写作者的中肯的建议。如:

    非英语国家的人们常常会用名词来表示一些有动词含义的词汇,但是动词才是更有力量的。如上例,用change更简洁且富有力量。其实这在中文中也是,武侠小说作者们用一些准确的动词就可以将一个英雄形象生动地展现在我们眼前。

    除此之外,在正文结束后,它会给我们很多和正文中指南对应的有针对性的题目,供我们练习提高。如下,给了一个关于选词原则“simple words”的题目。

    我们的教育有时候在教我们如何写复杂的句子,显得更为高级,但在论文写作中,简单易懂即是最好的。在职场上隔行如隔山,在科研中,更是如此,写科学论文,你是最熟悉你的内容的人,写论文就是在传播你的发现,如果别人都没办法听懂,那么是不是白写了?

    所以,Hofmann在书中说道,想象你在同你的朋友讲你的研究,尽可能浅显易懂但又不丢失科学性,是最好。

    第五部分是修订清单,在每个具体需要落实写作的章节,他都会在章节的最后面给我们一个清单,供我们在完成我们的写作后对写作的内容进行检查,清单中的问题都是从前面介绍的指南延伸而来的,为我们写出好的论文把好最后一道关。

    从内容上来讲,书本的介绍就是按局部到整体的顺序,也就是词汇到句子,再到段落和整个文章(writing)的介绍,其中穿插一些相关的交流(communication)技巧。

    其中每一部分,都逐步从我们容易犯错的内容介绍它的原因机理,然后给出可操作的写作指南,并通过例子帮助我们理解,然后给出题目给我们练习,最后再在我们完成写作的时候,提供了修改清单,层层把关,帮助我们确实去从理论到实践中去提高我们的英文科技论文写作水平。

    它是一本实用类的书籍,但有的部分也有些哲学思考的味道。

    根据书的前言所写,其实所有的规则,都建立在一些更为基本的原则上,它们不仅仅与写作相关,更是我们的处世哲学。

    我将它们总结为:

    尽可能的简洁和准确,没有人喜欢混乱的东西,不管是在论文中还是其它什么地方。(Be as accurate and concise as possible.)

    把你的听众放在心里,不要不加节制的宣泄自己。(Put readers in your mind.)

    最后,用前言的一句话来结尾:For a goodscientist, clear communication is a requirement, not an option,多要求自己,少要求别人,做一个好的科研者。

    References

    [1] A. H. Hofmann, ScientificWriting and Communication Papers, Proposals, and Presentations. New York:Oxford UniversityPress, 2010, pp. xv–xvi.

    [2] Hofmann A H . Scientific writing and communication :papers, proposals, and presentations[J]. Biochemistry & Molecular BiologyEducation, 2011, 39(2):181-181.

    ps:

    谢谢借我书的肖老师!以及关注和鼓励。

    关于本书,有译本,长这个样子,但是是第一版,不过看目录主要内容一致。

                                                                   — THE END —

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