美文网首页管理时间管理自己项目管理这些事儿项目经理世界
24天完成1000平米新办公室的装修和入住,我是怎么做到的?

24天完成1000平米新办公室的装修和入住,我是怎么做到的?

作者: Richwisely | 来源:发表于2020-09-18 23:47 被阅读0次

    我在一家知名日企工作时,有一天,我老板把我叫到办公室,看着他灿烂的笑容,我心中不觉一凛。

    根据我的印象,这位日本上司一般不苟言笑,笑的时候往往是有很难的事情让我做。果然,他说由于行政经理辞职了,公司新办公场所的装修项目无人担纲,希望我来承担,而这个时候,离我们需要搬迁的时间只剩下24天。

    此前我只有自己家里100多平米的装修经验,那也装修了两个月,后来还通风了1个月,所以整个装修周期是3个月,而且后来还有些隐蔽工程的后遗症,比如经常跳闸,音响线路没有真正连上等。所以我自感我的能力是不足的。

    这时我有几种选择:

    第一种是婉拒,毕竟我是公司的IT总监,本职工作这摊事情并没有人临时接替我,同时在装修期间本来我也要承担网络布线和机房搬迁工作,工作负荷也已经很满了。如果我想婉拒,也是可行的。

    第二种是被动接受,毕竟是老板的命令,如果拒绝了老板对自己会有不好的看法,以后升职加薪堪忧,所以只能接受。

    第三种就是积极主动地接受任务,并把它做好。

    看起来,第二种和第三种回应貌似结果是一样的,但实际完全不同。

    前一个是觉得自己没有选择权,只能接受,但24天做不出来,或者质量不好,老板可不能怪我。后一个才是主动地选择,挑战自己。

    接下任务后,以终为始:根据deadline反推。这里有一个秘诀:如果你想确保这件事情能够按时保质地完成,就要假设这件事最终没做好自己就会真的会死。这样才能置之于死地而后生,最大限度地调动肾上腺素,发挥自己的潜能。

    最后我是这样做的:

    1. 尽管24天时间极为有限,我还是硬留出2天缓冲,以备不测。结果果然发生了天气连续降雨导致油漆工序延误两天的意外情况。

    2. 严密制定项目计划,对项目的每一个工序抠细节,每个工序不留缓冲,缓冲只放在最后。

    3. 并行作业赶工,超越常规,把一切可以并行的工序并行起来。

    4. 每日反馈纠偏,如果有任何延误,哭着喊着也要把进度追回来,除了天雨这种不可抗力外。

    5. 借助外力,我自己对装修确实不在行,所以征得老板,同意请了一家监理公司,帮助我把控工程的每个细节。

    最后我们终于创造了奇迹,24天后,大家开开心心地搬进了新办公室。

    当4倍速效率成为我的常态后,财务自由的目标也就不远了。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:24天完成1000平米新办公室的装修和入住,我是怎么做到的?

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/clwsyktx.html