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得到例会:如何提高工作效率

得到例会:如何提高工作效率

作者: 凉凉小茶馆 | 来源:发表于2018-03-06 21:34 被阅读0次

看了3.6得到例会,主题是《如何提高工作效率》,随听写了笔记,整理和内化一下我的思考:

提高效率是为了什么?我们首先把这个问题定义清楚:每一个提高效率的人,都是在用14个小时干普通人40个小时的事。效率问题本质上不是把省下来的时间用来休闲的,而是把一天当成好几天来用,追求人生的充实。脱不花今年给自己的原则是 “不参与任何外界邀请的活动’’ ,没有人能够对这种出席活动的时间管理,因此一下午的活动,就把傍晚的时间全扔进去了,时间管理就处于一种失控状态。

首先定义清楚问题,想明白之后再以结果为导向。只有当目标是清楚的,就能很好的取舍什么不做。没有被定义的目标就是在瞎忙,用战术的勤奋掩盖战略的懒惰,工作效率的前提就是目标感,失去目标之后注意力就开始乱飞,刷刷短视频、看看公众号一下午就耗光了,谈什么效率呢?然后在目标的底层逻辑上想清楚事务的重要性了。设想一下,如果明天只能做三件事,你会做什么?那第二天你就做这三件事,做完之后其他事都是赚的,在错误的方向上跑的越快,距离目标就越来越远。

第二件事是选择合作伙伴,很多事就是要找忙人合作,忙人之所以一直忙是因为大家都在找他协作,他有一种交付目标的习惯,始终在效率的跑道上跑。如果一个人闲了很久,是因为他不能专注。协作的时候要考虑协同效率,才能得到实质上的提高,好的合作伙伴能够带给你反馈,给予你力量,好的合作伙伴,就是提高工作效率的要诀。同时,每天需要一些单独的、不受打扰的专注时间,把那些不需要协同的工作集中处理。

第三件事就是懂得如何“定计划”。定计划是需要技巧的,如果所有的注意力和精力消耗在做计划上,就会产生一种拥有自控力的错觉,真正做的时候就提不起性质来,因为你的力量在制定计划的时候用光了。像喜欢订运动计划的人,没有减肥成功的,有些人订了好几种计划,那都没有用。应该把个人事务,工作事务,家庭事务等24小时放到一张清单上,使用协同工具边做边反馈,也可以使用习惯养成工具,坚持几次,他会提供正反馈养成好习惯。《自控力》这本书有详情。

第四件事就是学会使用手机APP各种强悍的工具:像可以定义快捷键的鼠标,用思维导图做笔记,用云端储存各种文件,导入事务的时候贴上重要紧急的标签,成熟的人用坚定的价值观做判断,降低选择的成本,各种选择会变简单。

最后是回血的能力,如果一直快速消耗战斗力,那么回血很重要。每个人的补充精神能量的方式不一样,脱不花介绍了她的方法:阅读,用非虚构作品,好看的小说来消遣休息,从而拥有更旺盛的精神状态。

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