在招投标、竞争性磋商、谈判等活动中律师见证的实际操作程序(最后部分)
接昨天。
重点介绍下关于评标阶段的操作即如何审核供应商资格:
需要先跟代理公司工作人员要一下资格审查表。通常资格审查表中需要审查的内容包括供应商营业执照复印件、授权委托书及被授权人身份证复印件、供应商财务状况、供应商缴税情况、供应商社保缴纳情况、三年内无违反违规活动情况说明、信用中国/中国执行信息公开网的截图等。
(1)审查供应商营业执照时,要重点审查供应商提供的营业执照中载明的公司名称与供应商名称是否一致、经营范围是否符合项目要求、营业执照是否为无限期。若为有期限的营业执照则看是否还在期限之内、营业执照所载明的日期是否为近期或近几年(若时间过久,则需要问一下代理公司)。前述问题出现时,要第一时间与代理公司单独沟通,代理公司若是无法给出明显合理的答复,且要求对此问题进行放过处理的话,要及时与律所主任联系说明情况以得到明确答复。
(2)授权委托书及被授权人身份证复印件,勿忽视背面的期限是否过期。
(3)供应商财务状况,一般会明确要求供应商提供某一年度或某几年度的审计报告或者财务状况表(包括资产负债表、利润表、现金流量表),并且会有明确的其他要求,根据代理公司的要求审查即可。审查此处时需重点注意供应商提供的材料的年度是否正确,若出现年度不正确的情况,则词供应商为不合格,无法参与评标,此问题不存在补正。
(4)供应商缴税情况、供应商社保缴纳情况,对于这两项的审查,代理公司会有明确的时间要求,要重点看一下供应商提供的材料是否在要求的期限内。供应商提供的此项内容若是不满足要求,则此供应商资格审查不予通过,无补正可能;若代理公司要求通过,要先与律所联系,等待律所处理意见。
(5)三年内无违法违规活动情况说明,代理公司会给供应商提供情况说明模板,模板在招标文件中有,可以根据招标文件比对一下供应商提交的说明在内容和格式上是否正确。
(6)信用中国/中国执行信息公开网的截图,审查此项内容时,要看资格审查表上对审查此内容的要求,若未写,则要问一下代理公司的意见。此项内容若有不合要求之处,先问下代理公司,代理公司认为可以通过,则可以通过。因为此项内容可以随时在网上查找,属于公开信息无法作假。
今天拿到了实习证,从下周开始正式进入365天的执业倒计时,时刻提醒自己一句话:慎终如始,则无败事。
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