自从每天上下班地铁开始看书后,我对“书读百遍其义自见”这句话有了更深刻的理解!刚开始是基于实用性考虑,我每次去湖北省图书馆借书都会在6楼借阅一到两本关于Excel功能的书籍。等我把同一类型的书籍都系统完整并在脑中过一遍的看一遍之后,说实话,我还是没记住所有,但是我心里清楚,我的目的也不是把内容都记下来,看书只是给了我提供一种新的思路,让我知道“哦,原来可以这样,好简单哦”。这次的学习我没有追求死记硬背,我只是再看别人怎么解决问题,当我在工作中碰到问题的时候,我的“肌肉记忆”立马提示我这个问题我是可以参考之前看过的知识点解决,于是我再去百度一下具体的公式或函数,真的一下就解决了问题,而整个过程无形中就加深了我对这个知识点印象,以后用起来更加事半功倍!
就我们的成长经历来看,知识就是在不断地运用中深刻起来的。在我看来,目前办公软件Excel的使用需求还是比较高的。除了特别大型的公司,有专门的办公软件开发和维护人员,一般中小型公司的数据测算统计方方面面都离不开Excel软件。
下面我就平时做数据分析经常用到的数据函数公式以及这次学习后总结的经验说一说。
1. 数据透视表,一般做数据汇总用得比较多,而对于数据有个要求必须是格式一致的明细表才可做汇总,这次学习了小技能:非重复计数功能。大家有兴趣可以百度!
2. Vlookup查找与引用公司,不同数据表做对比时用的特别多,而对比数据必须有共同的唯一基准才行。这次学习小技能:模糊查找,可以统计销售区间。
3. If函数,做费用测算和核算时用的比较多,特别是与其他函数的嵌套使用,直接实现从手工到电子化办公的跳跃,方便快捷。这次学习小技能:跟Vlookup函数结合使用,有奇效!
4. left和right函数,做数据提取使用比较多,特别是分列不好用的时候,这次学习小技能:与find函数结合使用,轻松解决提取难题!
5. iferror函数,平时见的比较少,但是这次发现解决乱码问题有奇效!
公式的使用步骤都非常简单,如何在遇到工作问题时利用公式帮我们方便快捷的解决问题也是一项学习能力!书山有路,学海无涯,让知识化为力量,助力我们攀登人生的高峰!
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