一直想着拜读韩老师的所有作品,这次有机会终于借到了韩老师的《Excel高效数据处理分析》!整本书读下来,我受益匪浅:
1. 学习了indirect函数之后,我就把工作中关于数据引用涉及到引用区域范围的公式全部改为采用了indirect函数来标记区域,这样在需要制作多个类似表格的情况下,我可以直接复制表格而不会因为引用范围无效而必须再次设置引用范围,省事很多而且能有效减少出错!
2. 学习掌握了在Excel的“选项”中的“校对”版块使用“自动更正选项”功能可以用简写替代特别长或复杂的输入,省时省力;在“选项”中的“高级”版块通过“编辑自定义列表”功能可以添加自定义序列,方便做数据填充时直接带出序列!
3. 复习了利用Text函数指定输出格式的同时,学习了更多种类型的输出格式;复习了利用Trim函数清除文本串中文本前后及文本中为多余的空格;复习了sumproduct函数利用*1来将逻辑值转换为数值以便求和或计数解决问题;学习了新知识利用counta函数来检查前一行数据是够全部填满;学习了利用clean函数消除换行符,记住了换行符的快捷键是ctrl+j;学习了iseven函数利用奇偶数来判断身份证上的性别信息。
4. 复习了datedif函数,知道这个函数是插入函数,在函数列表里面是搜索不到的,重点学习了函数中开始日期和截止日期最好保持月头,月尾一致性,否则计算的月份数目会有差异必须自己调整才能得到正确计算结果。
5. 学习了数据透视表中的遗漏知识点,知道可以利用“数据透视表选项”合并并居中相同标签,学会了利用“某一一段汇总”的汇总方式来自动完成排名!
6. 再次复习了利用“现有连接”使用SQL语言里的属性功能完成多个结构相同内容相似数据表的数据汇总!
7. 填补了知识盲区,利用数字自定义格式代码在数据太大不方便显示的情况下,通过格式代码缩小显示的数字且不改变数据大小,既方便查看数据又美观!以前我都看不懂这些自定义代码,这次看到详细的规则讲解,觉得很实用方便学习理解!
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