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办公实用工具Power Query学习有感

办公实用工具Power Query学习有感

作者: 小小生活大世界 | 来源:发表于2024-05-27 06:48 被阅读0次

我与这本《Excel自动化——Power Query智能化数据清洗与数据建模》的邂逅,纯属偶然!本来我只是听说湖北图书馆1楼新开辟了一处新书展示区,于是抱着好奇的心理去瞧一瞧,看能不能找到一些感兴趣的书籍先睹为快!哪里想到,因为自己的无知而搜罗的这本书,竟然是捡到了宝!我平时工作就是数据分析类,经常会涉及到月度,年度数据的汇总和对比,数据量大而且包含品类较多,而这本书里的Excel工具Power Query则恰好与我的工作内容高度切合,匹配度很高,如果熟练掌握这个工具,以后的数据分析工作将有实质的飞跃!唯一遗憾的是这个Power Query工具竟然只在2016年及之后的版本里才能正常使用!不然从2010年的版本开始,只能以插件的形式安装使用!这本书通读下来,我深刻的感受到“日新月异”这个词的分量!身在新时代,我们必须不断地学习新知识,拥抱新变化!

我学习本书中Power Query工具印象最深刻的几点如下,供大家参考:

1.  Power Query工具的编辑窗口,与Excel的窗口类似,只是执行的功能不一样,所以只要多用熟能生巧后,应该还是比较容易掌握的;

2.  使用“逆透视其他列”将二维表转化成一维表,便于后续数据使用数据透视表做数据汇总工作;

3.  针对不方便使用函数查询的情况,可使用“合并查询”功能,实现多条件查询数据;

4. 针对一个工作簿内多个结构相同内容相似的不同月份的工作表做自动汇总数据模型,后续增加月份后,刷新数据可自动刷新汇总数据,一劳永逸;(实例操作可查看本文图片)

5. 针对一个文件夹内多个结构相同内容相似的不同月份的工作簿做自动汇总数据模型,后续增加月份后,刷新数据可自动刷新汇总数据,一劳永逸;(操作步骤与第4点略有不同,实例操作可查看本文图片)

6. 以上自动刷新的数据模型,全部可以结合切片器,数据透视表,数据透视图来使用,实现数据的智能可视化,只用起来更直观,更方便;

7. 所有的操作步骤全部有记录,这一点与ps类似,可以对需要进行相同操作的数据表,直接复制操作流程,一步到位。

我后续安装16版excel试验了一下,意外发现切片器的多选按钮显示出来了,真是太好了!但是电脑配置过低,三维地图和Power Query的功能还是不能用,见证奇迹再等等吧!

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