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代组长任务落实要素

代组长任务落实要素

作者: 童辉连 | 来源:发表于2018-07-17 06:26 被阅读0次

作为一名代组长,要自信上任,接受挑战,接纳各种情况的出现,不言放弃,化问题为资源,收获自我成长!

代组长任务要素:

1、认真地执行组长交接的任务。

2、在落实任务的过程中,如有困难,想尽办法去克服,如果无法解决,及时跟组长沟通,及时获得方法解决问题。

4、同理个别迟打卡的小伙伴,做到多沟通、多鼓励、多提醒,尽量做到“你不放弃,我不抛弃”。

5、从周三开始,在上届代组长的帮助下,拥有充足的时间去筹备小组会,当主持、书写流程、落实通知小伙伴,克服各种困难,力求让小组会成功举办!

代组长的交接工作的要素:

1、交接仪式,把“代组长职责”转发给代组长。

2、在群里公布代组长名字和电话,引导代组长打招呼,给力代组长。

3、观察代组长任职情况,如有疏忽,即马上私微提醒,尽量不在群里直说,否则降低代组长的信任度。

4、察觉代组长的心理状态,感觉对方有困难时,及时给予帮助,化问题为资源!

5、周三开始,协助代组长筹备小组会,定主题,确定主题,书写流程,邀请嘉宾,招募四位大臣,把通知落实到位,一切有条不紊地进行!

附:

代组长职责定向会事项:

1.权利转接

组长将小组群转让给代组长,并邀请代组长进入组长群。

2.打卡模板

第一天晚上提前发布打卡模板,记得更新时间和每日金句。

3.监督组员打卡

如果早晨6:40还没有打卡完毕,微信语音或者电话提醒同学打卡。提前提醒有事的同学提前请假。

4.周五班会

争取班会分享名额,通知所有同学积极参加班会学习,学习完毕分享收获总结。

5.周六小组会

周四开始准备发布通知,定小组会主题,并提前邀请班委、班主任和其他学员分享。通知全员参与,学习完毕分享收获。

6.周五大晨会

各班分享总结本班小组的情况和个人收获,提示组员全部参加。

7.数据提交

打卡数据、班组参与数据、小组会参与数据整理后发出来,同时发到组长群和作业部长。

8.造势

活跃度不高的同学,需要私下多链接沟通,增强团队荣誉感。

9.以身作则

自己多付出和分享

今天会议之后大家都动起来,不要懈怠,继续保持小组积分排名第一的成绩,希望通过这60天的听话照做,收获满满。

会务组工作安排详情以下几点:

1总统筹:分配工作。负责整个会议流程的顺利进行。

2副总统筹:配合总统筹完成一切,会议所需要的工作。

3主持人:熟练主持稿,把控全场做到随即应变,跟时间大臣和排麦大臣随时做好对接,要相互配合,要有激情的调动整场气氛。

4时间大臣:把控好各嘉宾分享时间,提前准备好开场前背景音乐,主持人上场音乐,嘉宾分享到时提醒音乐,超时音乐,散场音乐

5记录大臣:记录整个会的流程,用思维导图和录音的形式发到群里

6统计大臣:统计各组参与会议的人数并上报,各组人数,应到人数,实到人数,收集发言稿

7排麦大臣:1.提前一天落实分享嘉宾和分享人并告诉分享的时间,发信息打电话单线联系,会议开场之前再次确认嘉宾是否到场2.会议进行中及时做好文字推送,如:有请xx嘉宾上麦分享;请下一位xx嘉宾做好准备,提问答疑环节,问题推送及时跟上,多推送几次,和时间大臣,主持人配合好

8宣传部长:在会议开始提前两天开始大力宣传,会议流程,海报,重点强调分享嘉宾,吸引更多的学员来参加会议学习,一天最少在群里宣传4次以上

9所有会务组人员提前安排时间,在会议开始提前一天进行彩排,演练就是实战不打无准备之仗

会议正式开始之前提前15分钟进入场地做好准备工作

易效能天使班2班1.0践行3组打卡接龙榜模版:

201807015第15/60天

教练:刘伟

组长:童辉连

代组长:黄丹丹

01马如娟 

02熊震华

03童辉连

04黄丹丹

05黄艾莉

06林鸿生

07张丽洁

08徐春婷

09王颖穗

10小    菲

11孙    娟

小组人数:11

全员打卡完成时间:

--------------------------------

全组在8点之前打卡10分

全组在7点前完成打卡额外加3分

1人未完成打卡扣1分

每日能量分享名言:

优秀是一种习惯!

③组加油!

3组第二周小组例会:

小组共计    人

参会    人

请假  人

缺会    人

(如有错漏,随时修改)

                          2018.7.17

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