这一篇主要说的是提意见,这是个很讨厌的场景,没有人会喜欢听意见,如果有人想给你“提点意见”,总有点小辫子被别人攥住的感觉,下一步就该踩在地上摩擦了。所以,这个时候,每个人都会本能对抗,把防御的心理,从潜意识里调出来,让盔甲披满全身,哼,放马过来。
沟通中,提意见避免不了,那该做什么准备,哪些该说,哪些不该说,有没有一个标准?(对,提意见也要做做预习准备)
在开口与人沟通之前,要有意识把提意见改成“提建议,”之所以这样说,暗示着你在发现问题的同时,还带给对方一个解决方案,站在旁观者的角度上,不仅发现对方的问题,而且想办法想让对方变得更好,这样,就把抓小辨的嫌疑排除,卸下对方的心理盔甲,提前管理了对方的感受。
这样做不仅是措辞上的调整,更是目标上的调整,把解决目前目标的问题,调整为优先发展对方的共同关系,再解决问题,站在队友的角度上,提出有利于对方的建议,对方更容易接受。
那如何提意见呢?
提意见=事前征得的同意+定义双方关系+提供具体建议。
就像辅导一样,提意见也要事前征求同意。
在征求同意的时候,事前做几件事情。
①要悉其沟通中的事实、情绪和目标,打好草稿。了解具体的情况,分清对方是某件事做的不到位,还是你没有掌握所有的情况,因为打腹稿的习惯,倒逼自己了解完整的事情后,再发言。
②明确提建议过程中的情绪表达,是情绪降级,让意见更加客观理性,还是升级情绪,用愤怒来给对方施压。其次,明确意见要达到的目标和效果是什么,是反映同事的毛病,还是领导的问题,还是为自己争取利益?在对方反馈中,抓住核心目标和主要矛盾的基础上,考虑抓大放小,明确交换,千万要记住,一次只解决一件事情,诉求太多,会让对方觉得你在挑毛病。
做好以上工作和准备后,就可以开口了:
“我对这件事有个建议,你想听一下吗?”
有句常说的话,千万别说:
“有句话,我不知当讲不当讲”?
这句话不是征求同意,而是在发免责声明。
在判断对方的对意见的影响,不要听他怎么说,而是要看他怎么做。
如果真的对对方好,而且他听进去了,在行动中就会有表现出来。如果发现对方不感兴趣,要及时打住。
我们没有义务,也没有办法,让对方服从我们的意愿去做,及时关闭沟通通道,对双方都是一种保护。
定义双方关系
沟通开场,要先定义双方的关系,告诉对方,我们是一伙的,证明自己是作为共同体的一份子在发言,并不是随便指指点点。
如果对上级,可以这么说:
“作为您团队的成员,我受益特别多,你对我的指导也……”。
如果对同事说:
“我们在一起共事这么多年,我很认同你,觉得你是一个我特别喜欢的战友”。
对下级或新人:
“我看到你,就像看到刚到咱们单位的我自己…”。
我们在提意见时的自我认知,必须是一名利益相关者,意见才值得被认真倾听,没有人会喜欢听一个陌生人的逼叨叨。
如果无法证明双方是共同体关系,或者说上一句,“这件事其实和我没啥关系。”把自己置身事外,显得超脱态度。这样子,说不如不说,闭嘴是最好的选择。
在提供具体建议时,建议一定要具体,因为只有具体的建议,才有可操作性,可执行。对方听了,建议感觉有道理,就可以立刻展开行动,就算事情很小,也能得到他人的尊重和重视。
相反,没有具体方案的意见,就是好为人师的吹牛,在别人身上刷刷存在感而已,趁早滚一边去。
如果有了好的方案,提出了具体的建议前,仔细想想,自己是不是这个共同体的一份子,如果不是,最好还是把嘴巴闭得紧一点,好心不一定办成好事。
一个好的团队或者一个好的集体,一定是有开放性,有活力的,在团队中定期组织提意见的活动,推行一种格式化的表达,成员间的交也是无障碍的。
在一个封闭的场景里,让大家只聊三件事情,在聊的过程中促进组织健康的发展,本章提供了下面三个话题:
“你希望我开始做什么事情?”
“你希望我不要再做什么事情。”
“你建议我在什么地方,哪些事情上投入更多?”
每个行业,每个团队,都有自己所面临的问题和需要解决的难题。通过在一定封闭空间展开的批评与自我批评。确实会提高组织的效率。有空可以学学毛选与达利奥的原则,都有类似的观点。
对我们打工者来说,提意见的场景不多,接受意见的场景倒是不少,那如何能正确的接受意见呢?
首先是要感谢,理解,接纳对方,遇到提意见,都要谦卑的接受,用外在的观点反省自己。在适时给对方以反馈,在接收上述信息的时候,最好做一做笔记,用文字的形式,可以更好的记录,看得见的进步和改变。
并不是每一条的意见都值得去落实,有个好态度就足够了。
如果遇到是领导或者利益相关者提出的,不执行要坦诚的告诉对方,为什么没有那样做。千万不要用证明对方意见错误的方式,来为自己辩解,这样会伤害对方提意见的感情。
我们应该这样说,不是对方提错了,是时机还不成熟,事情我们一直在慢慢的推进。
下面总结一下
在沟通中提意见,是一个很敏感的场合,一不小心就会情绪上头。所以我们在提意见的时候,要注意把这个词转化成为提建议,更柔韧一点。在开口之,先套好关系,征得同意后,再提出具体化的建议。如果可以,在团队中可定期组织制度化,格式化的提意见活动,把提意见。变成营团队信任感,提高团队绩效的助力器。
如果还没有一个团队,那就先从家庭成员先做起吧,如果家里没有什么发言权,那就找一个自己独立的场合,先偷偷的练起来,当然了,这就是我给你提的第一个建议,关系好的我才会说,练习好了,记得有空给我反馈一下。
资料来源 脱不花《沟通的方法》
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