常听大家说“复盘”,你可知道复盘的精髓?通过多次复盘,我终于明白,所谓复盘的精髓,就是:质疑与反思。
柳传志说过:一件事情做完后无论成功与否,坐下来把当时预先的想法、中间出现的问题、为什么没达成目标等因素整理一遍,在下次做同样的事时,自然就能吸取上次的经验教训——这就是复盘。
复盘又称行动后的反思或回顾,是目前知识管理实践中应用最为广泛的工具之一。复盘是一个简单而有效的过程,使团队从过去的成功和失败中得到经验教训,以改进未来的表现。它也是一个结合了技术和人为因素的快速报告工具,为团队提供了反思一个项目、活动、事件或任务的机会,以便下次可以做得更好。
华为有一种复盘方法叫“民主生活会”,它是华为始终坚持的一种自我批判方式。会议每三个月或半年举办一次,要求全体中高管理层参与其中,包括任正非。
在日本丰田汽车公司,也流行一种叫作“追问到底”的管理方法,即对公司新近发生的每一件事都采用追问到底的形式,找出最终原因。
丰田将复盘的方法演化为一个更为系统化的精益工作方法——A3 报告,就是把问题的源头、分析、纠正和执行计划在一张A3纸上表达出来,并及时更新结果。在丰田,A3报告已成为一个标准方法,可用于总结并解决问题的方案、进行状态报告以及绘制价值流图。
联拓天际的董事长陈鹏学习了复盘这一工具后,立即在班级内部进行分享,要求员工尽快向下推广。实施一段时间,陈鹏对复盘的整个导入过程进行了一次复盘,呈现出以下清单:
【回顾目的】推广复盘的初衷是使联想的复盘方法论在公司内部快速得以实施,使内部知识能够快速沉淀,提升团队能力和生产力。
第一,经营班子真正理解复盘方法论,并在内部得以实施;
第二,中坚骨干理解复盘方法论,在内部得以实施;
第三,形成整个组织的复盘文化。
【评估结果】亮点:
一是行动力强,每次上完课或学到新内容后,都能快速组织内部共同全面学习复盘工具;
二是公司的CEO 亲自在公司年会上对公司战略做了复盘,并向全员推广了复盘的概念。
不足之处:一是没有理解复盘的真正含义,没有抓住主要矛盾,有复盘的形,没有复盘的神;
二是在开始阶段用错了工具;
三是最终没有达到预期的目标,复盘只在经营班子里实施,仍有部分成员还在一知半解地使用复盘工具。
【分析原因】成功的关键因素:
一是CEO要带头亲自示范并推动;
二是CEO要有执行力和行动力;
三是要循序渐进地使用工具。
失败的关键因素:一是对复盘理论一知半解,没有摸透复盘的关键要素;
二是用错了工具;
三是前期没有亲自复盘,只是要求下属做;后期做战略复盘时,并没有严格按照复盘的要求去做。
【规律总结】接触到好工具时,不要急着在内部推广,而要让自己先理解其所以然,最好找对这套工具理论有经验的老师了解情况后,再加以推广。另外,不要着急全面推广,可以先小范围试点,成功后再全面推广。
【最后得出的行动计划】一是 重新组织经营班子成员学习,正确理解和使用复盘工具;
二是自己也要给经营班子做示范,正式做复盘,指导大家掌握复盘工具并开始应用。小范围试点成功后,再全面进行推广。
曾子曰:吾日三省吾身。不断总结、反思是成长的必经之路,反思有多少,成长就有多少。虽然这些方法的名称不同,内涵和外延也不尽相同,但其精髓和初衷都相同——形成一种“质疑+反思”的机制。这是行动学习的精髓,也是企业健康运营持续发展的关键。
通过实践,总结经验,四步骤可实现机制化与系统化。
复盘虽然是一种反思与总结,但要比一般意义上的总结和反思更系统化、机制化。复盘是一次目标驱动型的学习总结,其目的性更强,从梳理最初目标开始便一路刨根问底,探究导致结果与目标之间差异的根本原因,然后总结、反思和体会。
总结只是复盘的一部分,复盘有比总结更为丰富的内涵。
总结是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述、分析和归纳。它关注一些关键点和里程碑。而复盘,是在头脑中对做过的事情重新过一遍。这个"过一遍",就是说从头到尾的审视。复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
可以说,总结是静止跳跃的,复盘是动态连续的。
探究中的一个重要动作,是推演,这是复盘与总结最显著的区别。正是因为推演这个动作,使得我们可以对各种可能性及其不同后果进行审视和设计,看看为什么会成功,为什么会失败,成功的地方是否有更成功的措施,失败的地方是否可以找到不同的路径。就像下围棋一样,总结只是告诉棋手这一盘棋哪里下得好,哪里下得不好,哪里是问题手。复盘则可以让棋手对下得好的子、下得差的子或者是问题手等进行探究,看看是否有不同的下法,下得好的地方是好在哪里、为什么好,下得差的地方为什么不应该那么下,问题手则试试有没有其他下法,其他下法导致的后续变化与应对是什么,等等。
复盘还可以对事件发生之前的思考和逻辑进行梳理,去审视当时思考的过程以及逻辑,并对其进行评判,以确定做事的前提是否需要重新构建。通过复盘,加上执行实践的参照比对,从而排除错误的认识和路径,找到更有效、更符合本质规律的做法,确定哪些行为可以继续,哪些行为必须终止,应该开始什么新的行为,等等,帮助今后把事情做好、做对。
可以说,总结是平面的行为,复盘是立体的行为。
说到推演,很多人熟悉的是沙盘。沙盘是人们常见和熟悉的推演,它是事前的推演。因为此时还没有实践,沙盘所得出的结论,更多的是想象中的可能性。复盘可以看成是事后的推演。因为已经有了执行过程中的经验,有了执行结果作为参照比对,复盘过程中得出的结论,就不再像沙盘推演时只是想象的可能性,而是可以帮助解决问题的确定性方法。
没有人将沙盘等同于计划,自然,复盘也不等同于总结。
当一个人精通复盘之后,他对于自己的工作就会有深刻的认识和体悟,具有一种惊人的直觉,这个时候,他用不着一板一眼地进行推演,就可以从纷繁复杂的现象中一眼抓住关键所在,找出解决问题的方法和路径。他究竟是在复盘还是在总结,看起来更加难以区别,但并不是没有区别,而是一般人看不出来而已。
复盘的过程分为四步:
第一步:回顾目标,时刻牢记最初目的,并一遍一遍地回顾和澄清;
第二步:对照最初的目标,回顾过程,评估结果;
第三步:刨根问底,分析原因;
第四步:总结规律并反思,制订下一步行动计划,包括需要实施哪些新举措,继续留用哪些举措,取消哪些举措等。
复盘的精髓
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