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全文约1062字 | 阅读时长4分钟
很多职场的同事都害怕跟领导汇报工作,一是跟领导说话会紧张,二是担心汇报得不好被领导骂。那么怎么样跟领导汇报工作才能让领导满意呢,今天霸王课就来跟各位职场的伙伴进行分享。
一、如何正确地汇报工作
1.先说结果。领导一般不关心过程,只要结果,所以不管事情做得怎么样,先说结果。然后再总结出三条有事实依据的主要原因用来说就够了。如果事情没办好而一直强调原因,那么领导会觉得你在推卸责任。同时还要备好一些数据资料,以免领导问起了具体细节你不知道。
2.提出建议。而且至少得有两套方案让领导进行选择。领导最讨厌的就是下属去汇报工作的时候只说问题,将责任和困难丢给领导。这时候领导心理的想法就是:公司招你来是来解决问题的,不是当个传话筒给我增加麻烦的。
3.做出预测。采取不同的建议方案可能会产生什么样结果,这一点要替领导想到,因为有的时候一线的具体情况领导没有你清楚,万一判断失误工作做错了你还会落埋怨。
二、主动汇报
不管是领导安排下来的事还是自己的分内工作,都需要主动跟领导汇报进度和结果,不方便当面汇报可以采用邮件的形式,目的是让领导随时了解工作进度,有一种掌控感,同时也显得你这个人工作靠谱,值得信赖。并且万一有哪些做的不好的地方也能及时纠正,避免出现大错。
三、汇报工作的时候要注意的3个小细节
1.尽量只说事不说人。在汇报工作的过程或分析原因的时候不要提及个人,一是领导和我们对某个同事的观点看法不一样,分歧容易引发争议。二是可能会显得你有私心或想推卸责任。
2.不要谈及利益分配。比如某一个项目做成了,领导问要怎么奖励大家,或者事情办砸了要扣奖金,这些事一般都不是我们的工作职责,而且比较敏感。就按照公司制度或者听领导安排就行。
3.不要谈及同事的负面评价。如果领导直接问你某某同事在这个工作过程中表现得怎么样,这个时候不能装傻说不知道,那样只会显得不认真工作不关心团队。尽量只夸同事表现好的地方。如果这个同事平时的缺点很明显,只夸优点显得太假的话,可以避重就轻,这样说:"别看那个谁谁谁平时做事不仔细,但在这回做策划的时候很有创意,不少好的点子都是他想出来的。"
以上就是关于如何正确跟领导汇报工作的分享。总结一下:
1. 汇报工作的时候要先说结果,提出至少两条建议方案,以及对方案做出预测;
2. 要主动跟领导汇报工作的进度和结果,遇到问题带着思考与答案及时请教;
3. 汇报工作的时候尽量客观的谈论事情而不要主观的谈论人,避开那些敏感和不在自己职责范围内的话题。
PS:你在跟领导汇报工作的时候有什么技巧吗?欢迎在评论区留言分享。
最后祝大家都能工作顺利!
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