大家回答说:“满了。”
教授又拿出一小桶黄豆大小的小石子,一边往瓶子里装一边摇晃瓶子,小石子从大石头缝隙中都挤进去了。教授又问:“瓶子满了吗?”
这次大家提高了警惕,有的说:“瓶子可能没有满吧?”
教授这时又拿出一小桶细沙子,又是边倒边摇晃瓶子,细沙全流进大小石头之间的缝隙中去了。教授又问:“瓶子满了吗?”
这次大家齐声回答说:“没有满。”
教授笑着说:“很好。”说着又拿出一小桶水倒进瓶子里,直到水从瓶口溢出为止。
教授又问大家:“这个实验说明了什么?”
多数人回答说:“说明不管你的计划安排得多么满,只要再努一把力就可以多塞些东西。”
教授说:“你们的回答不是完全没有道理,但不是我要表述的。这个实验告诉我们:如果不首先把大石头放进瓶子里,瓶子的空间被其他小东西占满以后,再努力你也放不进去大石头了!你生活中的‘大石头’是什么呢?不管是什么时候,请记住,一定首先放进‘大石头’,就是说一定要首先做好最重要的工作。”为了更好的运用时间可以采取一下做法:
1.做一个列表:在每周的刚开始——星期天晚上或是星期一早上,写好你希望在这周完成的Big Rocks。这些事必须是十分重要的,如果你回顾一周,当你提到这些事时,你会为完成它们而感到骄傲。你要确认这些事不仅包括工作,而且其中的一些与你将来的人生目标和梦想有关的事情。
2.使列表简短:一开始,只要4-6件事,你不需要使着去做10件或是更多,特别是刚开始的时候。以后,你可以更好地判断你一周到底能做多少Big Rocks,但是,只要一天一件就行。
3.安排要做的Big Rocks:看看你的一周时间表。如果你还没有,就写一张或是从网上下载一份。先在其中写出已经安排好的约会。把你的Big Rocks安排到时间表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成的时间段里,而不是一个原本就十分忙碌的时间段,或是在两个会议之间很短的休息时间。要让你自己有时间去完成它们。
4.要给随时遇到的小事留时间:如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认当天要做的Big Rocks。那是你的当天MIT。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说,当做前一件事花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。
5.尽早做Big Rocks:如果可以,把你的Big Rocks中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后,因为在那个时候,会有一些突发事件,而你的Big Rocks经常会被延后。先做Big Rocks,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。
6.为自己骄傲:当过完一周,回顾一下。如果你完成了一些或是全部Big Rocks,你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。
这些简单的方法是怎么让你更有效率的呢?效率并不是指你做了很多事,而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌,的确,你很忙,你也做了很多,但是你到底完成了什么呢?当我们回顾一周的时候经常会说,「我没完成什么大事,但是我真的很忙碌。」
这个方法是教你怎么完成重要的事。确实,你会不得不为那些小事担心,但是当你在每个周末回顾一周的时候,你会觉得自己变得有效率了。于是,整个世界将有所不同。
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