浅谈如何举办一场大型活动

浅谈如何举办一场大型活动

近期参加了一个公益组织举行的活动，该活动的宗旨是在乡村是弘扬传统教育，主要讲的是青少年的教育，大概理解为如何孝顺父母，如何守住本心，感觉内容还是蛮不错的，不过在活动中，出现了比较多的问题，在现场我将这些问题进行了简单的记录，在这里和大家进行分享。

因为这样的活动较为小众化，我就举一个相对应的例子吧，对于学生来说，经常参与的就是社团的各项活动，我们会参与社团的公益活动，社团的比赛，社团的舞会等等，大部分情况下我们可以看到的只是这场活动的举办，节目的好坏，但是实际上作为组织者或者说这个活动的负责人来说，他需要考虑的不是简单地仅仅是节目效果如何。

对于一场大型活动或者小型活动的前期准备，首先需要做的就是策划案，就是对这个活动有一个简单地简介，在这个活动中，你想要表达的是什么，传扬什么，他的宗旨是什么，为什么要做这个活动，这个活动的意义是什么，活动的组织群体是谁，该活动的受众群体是谁，受众群体的价值观等物质形态又有什么样的关系，该活动想要达到的目标，活动的过程，活动需要邀请的人，活动需要做的预案，活动中需要准备的各式物件。

对于非学生社团以及面相于社会群体的活动来说，需要提前做好预案，需要在有关部门进行备案，并将活动的准备以及策划交给有关部门审核，待得到批准后，方可进行下一步的工作。在活动中有特殊的需求，例如群众的配合，或者群体性的事件，需要特殊标明，思想引导方向要正确。

在举办活动的准备阶段，一定要考虑好设备的情况，几个非常不应该出现的问题是绝对不该出现的，若出现，相关负责人要对其追责：

1.设备出现丢失，损失，异常，无法使用等情况

2.PPT无法播放，PPT声音丢失，PPT画面丢失

3.音箱设备不出声，音箱设备出现杂音，音箱设备无法连接电脑等终端设备

4.话筒麦克风等出现持续嘈杂声，或者极度刺耳声音

5.对现场环境未曾进行考虑，无法组装电路（极恶劣情况，很容易导致活动失败）

待这些都准备完毕后，需要考虑的就是活动的完整性，根据活动的目的对整个活动进行整个规划，不建议整个活动现场一直由一个人掌握，要对整个会场进行掌控，有人负责音箱，有人负责PPT,有人负责主持，有人负责场控，有人负责搬运工。。。这只是在该活动的准备过程中的冰山一角，还需要结合具体情况，活动的目的，活动的性质，活动的内容，制定不同的策略。

大部分的较为优秀的活动，都在活动开始前做了较大的宣传，可以考虑0成本的宣传方式，口口相传，以及得到一些高层的支持，通过他们的传媒力量进行宣传。在宣传的过程中，还需要注意不要违反法律，在法律规定的范围内进行宣传，推广。

具体的准备还是需要自己去慢慢的把握，无论准备多么的充分，在实际的活动中也会出现很多的意外情况，所以说要考虑这个活动可能会出现的特殊情况，并对其做好应对措施，例如说因为某些不可抗的因素停电导致所有设备不能使用，对待这样的情况，就要有预备方案，不能让所有的观众等着，当然也可以去临场发挥，但是一个人的临场发挥在很大程度上是杯水车薪的，还是需要整个团队的配合与依靠。

一场活动的成功举办，作为观众的你和作为主办方负责人是决然不同的，可能作为负责人的他们，还需要考虑的更多，想的更远。