很多人都觉得成为管理者风光无限，但是却没有看到他们背后的艰辛，要管理项目，带领好一个团队，但是这不是一件简单的事，管理者要对团队成员进行合理化的分工，使成员们能够发挥所长，又要让成员间的互相配合，因为只有做到了这些，才可使团队的效率达到最大化。
想要更好的管理团队，提高成员们的工作效率，是每个团队管理者的工作目标，但要实现这些，他们就必须提升自己的团队管理能力，因为管理并不是严格要求就能做好的，它还需要一定的技术和手段，那么管理者们有没有什么工具软件可以借助呢？
项目经理可以使用项目管理软件，如进度猫甘特图，项目经理创建项目，再对项目进行分解，并邀请团队成员们加入，这样项目经理就可以通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员可以在进度猫上具体了解自己有哪些任务，要做什么。项目进行中，团队成员完成任务，项目经理就可以通过甘特图的进度变化了解到各项目工作的进度，从而达到在线监督成员工作的目的，而成员们在这种压力下，也会养成立即执行的工作习惯，以便能提升自己的工作效率。
一位优秀的管理者需要站得高、看得远，能够为其他人指明前进的方向，提出正确的目标与思路，同时也善于挖掘和发挥他人的潜力，给他人提供成长的机会，充分调动队员的积极性，管理者应做好以下几点：
1、明确的分工
管理的首要工作就是科学分工。每个人的能力和性格不同，每个岗位的环境和要求也不同，管理者要根据实际的动态发展情况做出相应调整，让每个人都了解自己的地位，充分发挥每个人应有的作用，防止出现“滥竽充数”的现象。
2、进行有效沟通
有效的沟通可以减少队员之间的隔阂，让团队更有凝聚力。例如，对下沟通的关键是给方向与方法，而不是批评和指责。对于敢于创新、敢于尝试的伙伴给予肯定和支持，及时总结经验，帮助队员成长。对上沟通又需要领导者多用数据说话，用直观一目了然的方式呈现出工作成果与进步，少用形容词汇。
3、让员工参与进来
管理者其实是伯乐，而员工则是待挖掘的千里马。员工不希望被简单的命令和指示，他们希望在工作中起到更重要、更有意义的作用。管理者需要让员工参与同他们切身利益相关的计划和决策，需要给员工更多施展才华的机会，需要去尊重员工的看法，这样即使你最终没有采纳他们的建议，也会让他们感觉到你的重视，并且愿意支持你的决定。
4、发挥团队优势
作为一位团队的管理者，将团队的优势尽可能发挥最大很重要。善于发现队员的优点，并让队员发挥出自身的优势，为团队争取最大的利益。例如，队员小王善于沟通，可以安排小王与客户对接，队员小李善于研究解决问题，那么就可以安排小李专心处理团队项目上事宜。一个领导者除了需要拥有一双发现队员优点的眼睛外，也还要合理调配队员的资源，将团队优势发挥做到最大化。
5、培养下属
帮助伙伴成长，让伙伴变得厉害，给空间和机会，让伙伴变得更厉害。一个优秀的领导者，让团队的每位成员心有所属，力有所托，让团队在认识与实践过程中获取经验和知识，掌握经济发展和管理规律，以实现自我超越，在竞争中领跑对手。
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