这是我每天一篇文章的第176天
在一个信息过剩的时代,我们每个人都想要专心做事,但是每个人都会面临重重的干扰,这时候我们就需要学习今天介绍的高效拖延术。我们会认识到完成比完美更重要,烂的开始是完成的一半。
一、结构化拖延法
每一个拖延的人,都会把必须要做的事情一直往后拖,结构化拖延法就是利用拖延人士的这一特点。
我们都知道,面对要做的一些事情,我们就喜欢从最简单的事情开始做,这样就不必去做那些最重要的事情。
具体如何做呢?
列一张优先级清单,把看起来最重要和紧急的事情写在最前面,后面写上其他的要事。
于是,我们就会去完成后面那些事情,避免做最前面的事情,这样我们就变成了高效能人士。
这里需要注意的事,写在最前面的任务要具备两个特点。
1、它看起来有明确的截止日期,实际没有。
2、它看起来非常地重要,实际不是。
比如,你计划本周内看完一本书,看起来有截止日期,也很重要,但是实际不是。
实际上,这就是一种自我欺骗,让自己相信这件事是最重要和紧急的,然后达到高效工作的效果,有效果比有道理更重要。
这样,我们通过这个高效拖延术,也完成了很多有价值的工作。
二、完美主义
完美主义,是指我们幻想自己把一项任务做得十分完美。
问题在于,做到完美是不可能的,从而导致我们的拖延,我们应该相信“完成比完美更重要”。
我们能做的就是,当我们接下一项任务时,想着做到蛮好就可以了。
比如,我每天写文章,基本写完就不会改了,能表达清楚意思,也就够了。
三、待办事项清单
当日待办事项清单,可以提醒我们今天要做哪些事情,更重要的是,当我们做完一件事情,划掉它的时候,就会有满满的成就感。
面对一些比较大的任务时,我们可以拆分成小任务后,再去做,一个个划掉他们。
比如,可以把写文章这个大任务,拆分为阅读、构思、写作、发文这几个小任务。
代办清单最好在前一天晚上列好,这样的效果比较好。
好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。
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