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1609.职场写作:即席发言的“六个”注意

1609.职场写作:即席发言的“六个”注意

作者: 亦然花开 | 来源:发表于2022-08-22 17:15 被阅读0次

即席发言,是一种在特定情景下实现没有任何准备的临场说话的口语样式,比如宴席上、集会上,以及各种会议上临时所作的发言。

即席发言一般没有事先作充分的材料和心理准备,现场发挥的成分较多。但千万不要小看这些即席发言,它是练就口才的好机会。

如果说正式演讲是正规大兵团作战,那么即席发言则是轻骑兵,它精悍、灵活、高效、生动、有趣,千万不能等闲视之

即席发言尽管时间很短,但也要进行精心的准备。在发言时要注意一些事项,这样才能使发言给人留下深刻的印象,进而打动人心。

一、注意态度端正

即席发言既然是“即兴”,就要顺应集体活动的要求,开诚布公地谈出自己的感受、感想、收获、意见和建议,千万不能躲躲闪闪。

即席发言的内容可以有感而发,谈自己此时此刻的所思所想、所感所悟;也可以谈古论今,旁征博引,尽兴发挥,用有价值的资料阐述问题和观点;还可以延续他人的话题,从中得到启发,生发开去。但要注意千万不要离题太远,尽说一些风马牛不相及的事情。

二、注意保持心态

即席发言时要保持良好的心态,不要过于紧张,心慌意乱,还没有讲两句就脸红“卡壳”。

不要临时转换思路,不要讲不熟悉的话题,这样会显得没有自信,或者底气不足。

不要说别人刚刚说过的话,这样简单的重复,既没有特色,又没有分量,也不会引起听众的注意。

要学会调整心态,当遇到问题时,通过语言、行动、语音语调的控制等及时进行调整,尽快回到正常的状态。有时可以开个玩笑,给自己一个台阶。

三、注意开头结尾

即席发言要注意开头和结尾。可以巧妙借用发言时的场景、情境、对象、特点等作为开头和结尾的元素,增加发言的亲切感、幽默感、趣味性和情感度。

成功的开场白,一定要干净利落、言简意赅、先声夺人、引人入胜,不仅要缩短与听众的心理距离,而且要从一开始就“镇住场”。

结尾要有力度,强化发言的主题,重申和强调发言的主要内容,既能给听众留下深刻印象,又能让发言回味无穷。

四、注意思维逻辑

发言要有针对性,有的放矢,详略得当,做到重点讲透、难点讲清、疑点讲明。不要信口开河,前言不搭后语。不要老生常谈,把众所周知的事、放之四海而皆准的道理讲个没完,这样听众会感觉到厌烦。

发言要表达清晰,主张什么,提倡什么,禁止什么,反对什么,让听众一目了然,并能够友好地接受。不要故弄玄虚,生拉硬扯,恣意编造,唠唠叨叨,不得要领,这样容易令人生厌。

发言要有理有据,尽可能通过讲故事、列数字、举例子来说明情况、表达观点,但切忌道听途说。

举例子要实实在在,不能流于平庸,也不能举一些风马牛不相及的事例,这样不仅讲不清楚问题,而且更像雾里看花,让听众摸不着头脑。

五、注意发言技巧

发言时要眼观六路、耳听八方,不仅表达要吐字清晰,表意明白,还要用眼睛仔细观察现场,感受气氛,知己知彼。

要善于选择恰当的角度,善于捕捉时机,乘兴发挥,渲染气氛,增强互动。

如果是轮流发言,一定要善于找到全新的角度,另辟蹊径,提高发言的层次。如果是先发言,一定要出奇制胜,先声夺人;如果在后面讲,千万不要重复别人的发言,而是要尝试说别人没有说过的事。

发言要投入感情,通过语气和肢体语言表现出来,引起听众的心理共振,情感共鸣,以达到预期的效果。

六、注意语言风格

发言要尽可能使用口语化的词语,适当运用幽默和名言隽语,适当运用对偶、排比等修辞手法。

发言要“少而精”,简洁明了、通俗易懂、明白无误。用较少的时间给听众提供尽可能多的有效信息,让听众能够听懂、听清楚、听明白。

发言时,表达的观点要准确、鲜明、有新意,让人印象深刻,更要为话题服务。

发言要注意政策性、政治性,一时拿不准的宁愿不说。要尊重事实,实事求是,言出有据,保证选用材料的真实性和准确性。使用事例要注意典型性和针对性,提出批评意见要以事实为依据。

不要不分对象、不分场合,一味追求幽默,一味表现自己,一味取悦听众,把本来很严肃的话题讲得很无聊,成为别人茶余饭后的谈资。

不要在大众场合使用专业术语,不要为了彰显自己的学问而使用一些晦涩难懂的词语,让听众一头雾水,不知所云。

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