这不是一本关于生活小智慧的书籍。虽然前面一部分也有关于如何整理物品的方法，更重要的是通过整理物品训练设定优先级、找出关键点的能力。最终掌握整理信息、思维的方法。

第1阶段 物品的整理

清理身边的物品。随身背包，办公桌，电脑。通过现实物品的整理。学会设定优先顺序，认清主次。

随身背包

手机、钥匙、卡片包（信用卡、纸钞）。留下两三张常用的信用卡，购物卡和会员卡等需要再带，钱包可以使用更为轻薄的卡片包代替。

回家把背包中的东西全部摆出来，清除不用的东西，包括广告、超市票据之类的。

办公桌

桌面上只有电话和计算机是必须的，其他的就放置立刻要用到的东西，比如水杯。至于其他的东西就分类放在固定的位置，比如一个抽屉放办公用品，一个抽屉放资料文档。

注意一点就是当一个固定空间中的超出容量时，必须进行整理，不能侵占其他的空间。

文件和数据。只保留最终版本，中间版本一律丢弃。此外，尽可能将数据和文件数字化。

无法判断可以马上丢掉的物品。这些物品可以放入纸箱，设定一个处理期限，可以是1个月或是半年，等到到期后仍未使用便可以清除。

如果这样还是无法处理全部的物品。请准备柜子之类的储物家具。柜子中也可以继续根据类型划分固定空间。

计算机虚拟空间

最重要的就是文件夹和文件的命名方式。每一层储存5到8个档案夹，最多不可超过10个。

排序和舍弃

通过对物品的整理，训练自己排序和舍弃能力。

“排序”是比较功能相似的物品的过程，根据使用的场合进行选择，比如日常使用手机拍摄完全可以替代单反。

“舍弃”则是根据使用的紧迫性（是今天就要用到，还是可能过几天才用到），随身的、办公桌上的物品应该尽可能是马上要使用的；如果再取舍的过程中，有“暂时保留”的想法，这件东西就很可能是暂时不必要的东西。

比起不知何时才会用到的东西，重视当下绝对更有意义。

第2阶段 信息的整理

信息不是实物，不能触摸，但是肉眼可见（可用文字或是图片等记录），只要掌握信息之间的关键点，就能将杂乱的信息进行连接。

小说中侦探们的推理就是如此，线索看似杂乱，但是如果能够找到关键线索，整个案件就能大致清晰。

信息的排序和舍弃

物品的整理可以根据“使用频率”、“是否马上需要”进行排序和舍弃。而信息由于其多样性，不能用一个相同的规则来进行整理，并且这个规则通常不易发现，所以信息的整理相对困难。

我们在日常也经常做信息的整理。在Google中输入“关键词”搜索问题。我们会经过不断的变换关键词来，让查询出来的信息越来越接近需要的结果，舍弃不需要的信息。淘宝上，我们通过信用度、价格、销量等对商品信息进行排序。

如何找出关键词

怎样找到合适的“关键词”，指定合适的规则整理信息呢。文中介绍一些方法：在宏观层面看问题息；逆向思维，多角度观察；想象具体的场景、对象用户等。 这些方法比较抽象，需要日常不断地实践和总结。

第3阶段 思维的整理

将自己的想法清楚地向他人表达，就是一个思维的整理过程。

让对方充分了解自己的想法是一个很困难的过程，因为“信息”至少还可以通过文字和图片来传达，而你的思维、想法却是只存在大脑中的抽象概念。所以，思维整理的重点就是将思维信息化，之后的步骤就跟信息整理（第2阶段 信息的整理）一样。

如何将思维信息化

重要的是思维“语言化”，通过将想法通过语言来表述，让想法信息化。很少有人能客观地自我审视，但对他人的观察一般比较冷静客观，因此可以从整他人的想法开始练习。如果觉得很难将思维转化为文章，可以先列出关键词，通过对关键词进行信息整理，进而找出重要的事物。

如何找出关键词

向对方表述自己大概整理后的语言，确认对方的想法“你想说的是这个意思吗？”