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构建 Excel知识体系

构建 Excel知识体系

作者: A慕色 | 来源:发表于2019-01-10 21:23 被阅读47次

  首先明白excel的意思,来自于英文单词excellent-优秀。他想告诉我们的原理是要把一件事情做到极致,也就是老师说的简单,是极致的复杂。

那我们如何才能够构建知识体系?不管是学excel或者是其他的知识都有它本身,从底层到高层的一个逻辑。所以如果想要入门一个领域,必须从最基础的东西开始学习。比如excel我们首先做的:

第一步应该是熟悉它的基础操作。

第二步是进行高级的操作。excel是要能够处理不同数据之间的关系。比如说函数,图表,这些是高级操作。

第三步是系统的应用。

当我们学习完上面那些知识后,就会从本质上形成我们对excel的一个整体的领悟。这个时候就构建了属于我们自己excel系统化思维。

Excel知识体系

对于excel的操作遵守四种原则。

第一个是录入数据的时候要进行规范化处理,不能够出现合并单元格,或者是将一句话,放在同一个单元格内。

第二个是自动化。

第三个是可视化。主要是利用图表来进行可视化的一种表达。

第四个是函数化,我认为函数化和自动化说的是同一个东西。就是我们掌握最基础的函数,51个函数的基本操作,然后可以使我们都要学习,变得更有效。

然后我们学习excel的整体的页面组成。主要有上部分和下部分组成。上部分主要有五个组成部分。

Excel上部分组成

第一个是名称框。

1.作用是快速调取选定单元格内的数据。

2.是可以自定义一个区域,当使用公式对这个区域进行,数据汇总的时候,可以直接通过选定名称框的方式,来选定这个区域从而实现数据的联动。

第二个是快速访问工具栏,快速访问工具栏,在文件下面的选项-下面有一个快速工具栏的调取-可以将我们平常常用的一些命令保存在快速工具栏下方,然后可以提高我们的工作效率。快速工具栏是可以进行移动的。

第三个是编辑栏可以在编辑栏中进行,数据的输入。

第四个是菜单栏,第五个是工具栏。菜单栏和工具栏是包含的关系,菜单栏中的每一个大框架很多包含工具栏中所有的小命令。

excel下方主要由四部分组成。

excel下部分组成

第一部分是工作表导航,主要是来回切换查看不同的工作表。

第二个工作表标签,是显示工作簿当中所有的工作表。

第三个是状态栏,状态栏显示的是,当前工作表内所进行的数据处理的信息时。可以对数据汇总的公式进行更改。

第四个是显示比例。主要是查看工作表的显示大小。可以使用快捷键ctrl +-来进行大小的调整。

最后一个是我们在学习Excel的时候应该要养成良好的习惯。多备份,多检查。常用快捷键,然后进行保存。

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