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前言
《高效能人士的七个习惯》中习惯一“积极主动”是讲做任何事在刺激和回应之间，我们都有选择的自由，也就是说我们是自己的创造者。习惯二“以终为始”讲的是我们如何规划自己，制定自己的人生蓝图，也就是自我领导。习惯三“要事第一”讲的是自我管理，如何更好的实现自己规划设计的蓝图。
这里同样有一些问题：
1、是不是有一些事，我们知道做了就会改变我们现有的生活状态，或者直接改善我们生活条件，但我们始终没有去做？
2、是不是总觉得忙个不停，有补不完的漏洞，做不完的紧急事项，整天跟打仗一样？
正文
有这么一个实验，拿石块、沙子、水来装瓶子，如果先装十块看似满了，其实还可以再装沙子，之后还可以再加一些水。如果反过来，先装水，再装沙子和石子，肯定是没有空间了。
这个实验告诉我们，我们的时间和精力是有限的，我们要拿出更多的时间和精力处理更重要的事情，否则就被琐碎的不重要的事占满了自己的时间。
那么什么才是重要的事情呢？根据我们习惯二“以终为始”规划的蓝图，为实现我们构想的蓝图的才是重要的。具体说就是我们规划出来的，根据个人蓝图相关的都是重要的事情。我们工作中常常会用时间管理矩阵来管理我们哪些事情更为重要，从而优先安排。
时间管理矩阵
但往往很多人把更多时间放在了第一象限，理由是这个既紧急又重要。其次就是第三、第四象限，因为第三第四象限没有难度容易达成，不做第二象限的事情的原因是还早不用着急。
这种做法会导致整天都在忙碌，所有重要的事情都从不紧急变成了紧急，同时第三第四象限无效的工作填满了剩余的个人时间和精力。
比如养老的事情，不能等但你到退休了再说，到时候根本没有时间给你考虑，也没有能力改变了。这么说可能有点遥远，也没有深刻体会。
这里举个例子来体会一下。如果你要做一盘番茄炒蛋，你打开冰箱，发现没有番茄，于是去买了两个番茄。洗好切好后，准备鸡蛋，再次打开冰箱，里面没有鸡蛋，于是又去买了一次鸡蛋。鸡蛋打好搅匀了，锅烧热了，拿起油壶，里面空的，这时候最快的速度去买了油。终于可以炒好出锅了，一尝没有盐，准备放盐，发现调料格的盐是空的，再去买了一包盐，买回来终于可以吃了。
这艰辛的做饭过程，就跟没有规划的人生一样，所有事情要等到眼前了才解决，这时候就不得不顶着巨大的压力，不得不花大量的时间精力来处理。但现实社会的事情要比做一个番茄炒蛋复杂的多，人的一生不会像做番茄炒蛋一样可以多跑几趟，错过的将永远失去，容不得你跑第二趟。
番茄炒蛋的过程也说明了把第二象限的事情迁移到第一象限后，效率拉低了好几倍。所以高效能人士都是把大量精力放在第二象限，着眼未来，等到真正做番茄炒蛋的时候，只需要动手加一勺盐，而不是跑去买一包盐。
当然，正真既紧急也重要的事也是存在的，但不应该太多，如果太多就说我们规划是有问题。同时第三象限的事情尽可能授权别人去做；第四象限的事，尽可能不做。
这里举个例子：还不到一岁孩子的妈妈，早上刚准备出门，孩子在他姥姥怀里哭了，原因是孩子拉粑粑了，这时候孩子妈妈立马回来，帮孩子处理，等到一切弄好上班迟到了，被领导点名且本月全勤奖没了。
这里妈妈出门后回来可能的原因有几点：1.可能是觉得自己处理的更好，2.也可能是心理反应更爱孩子，3.还可能是孩子姥姥刚来还不放心。总之对妈妈来说要专心去工作，首先就要信任姥姥，相信她能帮自己带好孩子；其次就是要对姥姥提前做好指导培训，从技能上认识上达到自己的要求，从而自己可以安心地去上班工作。
这里说的其实就是授权，把不是特别重要的事情（第三象限的事）授权其他有能力完成的人去完成，从而减少自己的时间和精力消耗，从而有充足的时间规划和思考第二象限的重要的事情。
彼得德鲁克说“高效能人士的脑中不是问题，而是机会”，说的就是要集中精力到第二象限，着眼未来去思考去规划，做一个长期主义者，而不是整天处理第一象限的问题。
到底什么是要事，其实答案就是我们规划的支撑人生蓝图的事，也就是第二象限的重要但不紧急的事。这种事有一个特点，就是短期没有收益，长期将改变个人生活现状、拉开跟他人差距的事。比如：跑步、阅读、深入研究一项技术、沉下心来写作、攻读MBA等等，具体要跟个人人生规划、人生蓝图来匹配。
把焦点放到第二象限，着眼于未来长期规划，每个节点的重要事情来临的时候，都像加一勺盐一样简单，这样就实现了个人的高效管理，人生蓝图逐渐变为现实了。
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